Các tùy chỉnh hàng đầu để khai thác thêm sức mạnh của Microsoft Office cho iPad

01/09

Cài đặt hoặc tính năng để tùy chỉnh trong Microsoft Office cho iPad

(c) Ứng dụng iPad cho năng suất. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Microsoft Office for iPad cung cấp giao diện người dùng sạch, thẳng về phía trước, nhưng như bất kỳ người dùng phần mềm văn phòng nào đều biết, một vài cài đặt có thể ẩn trong nền làm những điều không mong muốn.

Dưới đây là cách kiểm soát trải nghiệm Office dành cho iPad của bạn với một vài cài đặt đơn giản. Chỉ mất vài phút để đi qua những điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một số cơn đau đầu!

Bạn cũng có thể quan tâm:

02/09

Cách bật hoặc tắt tùy chọn AutoSave trong Microsoft Office cho iPad

Lưu các tùy chọn trong Microsoft Word cho iPad. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Theo mặc định, các chương trình Microsoft Office dành cho iPad hoạt động theo nguyên tắc Tự động lưu. Để tắt Tự động lưu (không được khuyến nghị), hãy chọn biểu tượng ở phía trên bên trái, trông giống như một tờ giấy có mũi tên làm mới .

Sau đó, di chuyển thanh trượt AutoSave sang hoặc tắt .

03/09

Khôi phục phiên bản trước của tài liệu Office dành cho iPad

(c) Khôi phục tài liệu trong PowerPoint cho iPad. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Trang trình bày trước cho thấy cách bật hoặc tắt Tự động lưu, điều này ảnh hưởng đến việc bạn có thể khôi phục phiên bản tài liệu trước đó trong Microsoft Office dành cho iPad hay không.

Một lần nữa, chọn biểu tượng có trang và các mũi tên làm mới . Sau đó chọn Khôi phục và thực hiện lựa chọn của bạn. Nếu điều này có màu xám, có thể bạn chưa lưu các phiên bản trước hoặc chưa thiết lập tài khoản trực tuyến của mình.

04/09

Cách theo dõi các thay đổi trong Microsoft Office cho iPad

Cách theo dõi các thay đổi trong Word cho iPad. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Lịch sự của Microsoft

Microsoft Word for iPad cho phép bạn bật / tắt tính năng được gọi là Theo dõi thay đổi hoặc tắt.

Đây là một tính năng chỉnh sửa. Sau khi được chọn, Theo dõi thay đổi lưu giữ hồ sơ về những gì bạn thay đổi trong tài liệu từ thời điểm đó trở đi. Sau đó, các biên tập viên khác có thể chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi đó.

Để kích hoạt, nhấn vào tab Đánh giávuốt thanh trượt Theo dõi thay đổi sang phải .

05/09

Làm thế nào để bật hoặc tắt kiểm tra chính tả trong Microsoft Office cho iPad

Kiểm tra chính tả trong Microsoft Word cho iPad. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Microsoft Office dành cho iPad không bao gồm một quy trình kiểm tra chính tả được đánh số hóa chính xác như bạn có thể được sử dụng trong các phiên bản dành cho máy tính để bàn. Thay vào đó, các chương trình Microsoft Office dành cho iPad được đặt liên tục kiểm tra chính tả của bạn theo mặc định.

Trong khi tạo tài liệu, bạn có thể nhấn đúp vào bất kỳ từ nào được đánh dấu bằng màu đỏ. Điều này cung cấp cho bạn các tùy chọn để thay thế hoặc bạn chỉ có thể nhập lại từ vi phạm theo cách thủ công.

Nếu bạn muốn bật hoặc tắt kiểm tra chính tả, hãy chọn Xem - Vuốt thanh trượt sang trái hoặc sang phải theo tùy chọn của bạn.

06/09

Microsoft OneDrive dành cho doanh nghiệp

Đăng nhập vào Microsoft OneDrive trên iPad. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Xem xét tùy chỉnh trải nghiệm Office dành cho iPad của bạn bằng cách nâng cấp tài khoản đám mây Microsoft OneDrive để kiểm soát nhiều hơn, dung lượng lưu trữ và tùy chọn. Bạn có thể quan tâm đến Microsoft OneDrive for Business.

Nếu bạn sẵn sàng trả nhiều hơn, những lợi ích có thể đáng giá cho bạn hoặc đội ngũ chuyên nghiệp của bạn.

OneDrive for Business là gì?

07/09

Sử dụng AirPlay Mirroring để in hoặc trình bày Microsoft Office cho tài liệu iPad

Menu máy tính bảng trong Microsoft PowerPoint dành cho iPad. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

IPad của Apple có một tiện ích AirPlay tích hợp để chia sẻ với các thiết bị ngoại vi khác. Nếu bạn đã kết nối Apple TV hoặc màn hình tương tự, bạn có thể làm AirPlay Mirrroring thành màn hình này cho PowerPoint.

Trong khi trình chiếu trình chiếu của bạn, bạn sẽ truy cập menu hệ thống của iPad bằng cách vuốt lên từ dưới cùng của màn hình , ví dụ.

Tùy thuộc vào máy in của bạn, bạn có thể sử dụng AirPlay để in.

08/09

Sử dụng tính năng Office Lens trên Microsoft OneNote cho Ipad

Microsoft Office Lens trong OneNote cho iPad. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg

Các khả năng của Office Lens của Microsoft trong OneNote cho iPad cho phép bạn chụp ảnh và sau đó số hoá tài liệu thành một tập hợp các ghi chú hiện có, chẳng hạn như một công thức rất cẩu thả cho các thanh bơ đậu phộng.

Khi bạn đã tải xuống Office Lens cho iPad của mình, dưới đây là cách bạn nắm bắt thông tin. Mở Microsoft OneNote - Chèn - Máy ảnh - Chụp ảnh bằng nút chụp màu tím ở bên phải - Vuốt sang trái (hoặc nhấn 'Tài liệu') - Nhấn Chọn Biểu tượng Dấu (dưới cùng bên phải) .

Một trong những điều thú vị nhất về điều này là, bạn thậm chí không phải xếp hàng tài liệu khi bạn chụp ảnh của mình. Hình ảnh hiển thị ở đây sẽ được thẳng ra ngoài. Bạn cũng có thể chơi với xén.

09/09

Thêm Lync 2013, Skype hoặc Yammer vào Microsoft Office cho iPad

Hội nghị truyền hình Lync 2013. (c) Được phép của Microsoft

Cân nhắc thêm ứng dụng giao tiếp vào dòng sản phẩm Office for iPad của bạn.

Dưới đây là ba tùy chọn để kiểm tra:

Tìm thêm các kỹ năng và mẹo để sử dụng Microsoft Office dành cho iPad với đầy đủ tiềm năng của nó: