Đôi khi bạn muốn sự đơn giản của một tài liệu Word để sao lưu một bản trình bày quan trọng. Tìm hiểu cách chuyển đổi PowerPoint 2007 thành Tài liệu Word.
01/08
Chuyển đổi PowerPoint 2007 sang Tài liệu Word
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
- Nhấp vào nút Office> Xuất bản> Tạo Bản phát hành trong Microsoft Word
02/08
Chuyển đổi các phiên bản PowerPoint trước đó sang tài liệu Word
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
- Chọn Tệp> Gửi tới> Microsoft Office Word
Chuyển đổi PowerPoint 2000 (và trước đó) sang Tài liệu Word
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
- Chọn Tệp> Gửi tới> Microsoft Word
03/08
5 tùy chọn để chuyển đổi PowerPoint sang tài liệu Word
Chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang tài liệu Word có thể được thực hiện theo năm cách khác nhau. Các tùy chọn này được liệt kê bên dưới và được giải thích chi tiết hơn trên các trang tiếp theo.
- Ghi chú bên cạnh trang trình bày
- Dòng trống bên cạnh trang trình bày
- Ghi chú bên dưới trang trình bày
- Các dòng trống bên dưới trang trình bày
- Chỉ phác thảo
Một tính năng thực sự tuyệt vời mà PowerPoint cung cấp khi nó chuyển đổi bản trình bày của bạn sang tài liệu Word là lựa chọn Dán hoặc Dán liên kết . Đây là sự khác biệt.
- Dán
Việc chọn Dán sẽ chỉ tạo bản phát hành theo kiểu bạn đã chọn. - Dán liên kết
Chọn Liên kết Dán cũng sẽ tạo một bản phát hành theo phong cách bạn chọn. Tuy nhiên, nếu bản trình bày PowerPoint sau này được chỉnh sửa, các thay đổi cũng sẽ được phản ánh trong tài liệu Word vào lần sau khi nó được mở. Đây không phải là trường hợp khi bạn chọn lệnh Dán .
04/08
In ghi chú của người thuyết trình bên cạnh trang trình bày trên bản phát hành
Tùy chọn đầu tiên khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang Word là tùy chọn in ra phổ biến nhất. Một phiên bản thu nhỏ của trang trình bày được in ở bên trái và một hộp hiển thị mọi ghi chú của người thuyết trình được viết đi kèm với trang trình bày được hiển thị ở bên phải.
Ba phiên bản hình thu nhỏ của các trang trình bày của bạn sẽ in trên trang.
05/08
In các dòng trống bên cạnh trang trình bày trên bản phát
Tùy chọn thứ hai khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint thành Word là in các dòng trống bên cạnh trang trình bày trên bản phát để khán giả ghi chú trong khi trình bày của bạn.
Ba trang trình bày hình thu nhỏ sẽ in trên mỗi trang.
06/08
In ghi chú của người thuyết trình bên dưới Trang trình bày trên Bản phát
Tùy chọn thứ ba khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang Word là in ghi chú của người thuyết trình bên dưới trang trình bày để dễ tham khảo trong khi trình bày.
Một trang trình bày sẽ in trên mỗi trang.
07/08
In các dòng trống bên dưới trang trình bày trên bản phát
Tùy chọn thứ tư khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint thành Word là in các dòng trống bên dưới trang trình bày trên bản phát để khán giả ghi chú trong khi trình bày của bạn.
Một phiên bản hình thu nhỏ của trang trình bày sẽ in trên mỗi trang.
08/08
In một khung nhìn Outline của bản trình bày PowerPoint của bạn
Khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint thành Word, tùy chọn thứ năm là in một đường viền của tất cả văn bản trong bản trình bày PowerPoint. Không có đồ họa nào được hiển thị trong đường viền, nhưng chế độ xem này là nhanh nhất để sử dụng khi chỉnh sửa là cần thiết.