Ghi chú của người thuyết trình giữ người trình bày trên đường đi trong khi trình bày
Ghi chú của người thuyết trình là các ghi chú được thêm vào trang trình bày PowerPoint dưới dạng tham chiếu cho người trình bày . Một vùng của trang chiếu PowerPoint bị ẩn trong khi trình bày được dành riêng cho ghi chú cho người nói. Ở đây, người trình bày ghi lại những điểm quan trọng mà anh ta muốn đề cập trong bài thuyết trình. Chỉ người nói mới có thể xem ghi chú.
Người nói có thể in các ghi chú này ra ngoài, kèm theo một phiên bản thu nhỏ của trang chiếu phù hợp, để giữ như là một tham chiếu hữu ích để sử dụng khi anh ấy đang trình bày bằng miệng.
Thêm ghi chú của người thuyết trình trong PowerPoint 2016
Ghi chú của người thuyết trình có thể ngăn bạn bỏ qua một điểm quan trọng mà bạn muốn thực hiện. Thêm chúng vào các trang trình bày dưới dạng lời nhắc để giữ cho bản trình bày diễn ra suôn sẻ. Để thêm ghi chú của người thuyết trình:
- Với tệp PowerPoint của bạn mở, hãy chuyển đến trình đơn Chế độ xem và chọn Bình thường .
- Chọn hình thu nhỏ của trang trình bày mà bạn muốn thêm ghi chú vào trong bảng điều khiển bên trái để mở trường ghi chú ngay dưới trang chiếu có kích thước đầy đủ.
- Bấm vào nơi nó nói Bấm để thêm ghi chú và nhập nhận xét của bạn.
Sử dụng Chế độ xem của người trình bày trong khi trình bày
Để xem ghi chú của bạn trong khi bạn thực hiện bản trình bày và ngăn khán giả nhìn thấy chúng, hãy sử dụng Chế độ xem của người xem. Dưới đây là cách thực hiện:
- Với tệp PowerPoint mở, hãy chuyển đến trình đơn Xem .
- Chọn Chế độ xem của người trình bày .
Trong khi ở Chế độ xem của người trình bày, bạn sẽ thấy trang trình bày hiện tại, trang trình bày sắp tới và ghi chú của bạn trên máy tính xách tay. Khán giả của bạn chỉ thấy trang trình bày hiện tại. Chế độ xem của người trình bày bao gồm bộ hẹn giờ và đồng hồ để bạn có thể biết bạn đang chạy ngắn hay dài trên bản trình bày của mình. Một công cụ bút cho phép bạn vẽ trực tiếp trên trang chiếu trong bản trình bày của bạn để nhấn mạnh. Tuy nhiên, mọi thứ bạn vẽ vào thời điểm này sẽ không được lưu vào tệp trình bày.
Để thoát khỏi Presenter View, bấm End Show ở phía trên cùng của màn hình PowerPoint.