01/09
Tạo biểu đồ cây gia đình của bạn bằng cách sử dụng đồ họa SmartArt
Lưu ý - Đối với hướng dẫn này trong PowerPoint 2003 trở về trước - Tạo Biểu đồ cây gia đình trong PowerPoint 2003
Chọn bố cục trang trình bày cho biểu đồ cây gia đình
- Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng nếu nó chưa được chọn.
- Trong phần Trang trình bày của ruy-băng, nhấp vào nút thả xuống bên cạnh Bố cục .
- Chọn loại Tiêu đề và Nội dung của bố cục trang trình bày.
- Nhấp vào biểu tượng để chèn đồ họa SmartArt .
Mẫu biểu đồ cây gia đình miễn phí để tải xuống
Nếu bạn muốn có quyền thêm dữ liệu của mình vào biểu đồ cây gia đình, hãy chọn hộp văn bản được tô bóng trên trang 9 của hướng dẫn này. Tôi đã tạo mẫu biểu đồ cây gia đình miễn phí để bạn tải xuống và sửa đổi cho phù hợp với nhu cầu của mình.02/09
Biểu đồ cây gia đình được tạo bằng cách sử dụng đồ họa thông minh phân cấp
Chọn đồ họa thông minh phân cấp chính xác
- Trong danh sách các đối tượng đồ họa SmartArt, nhấp vào Cấu trúc phân cấp trong danh sách ở bên trái. Đây là một trong nhiều loại biểu đồ tổ chức đồ họa SmartArt.
- Chọn tùy chọn phân cấp đầu tiên cho biểu đồ cây gia đình của bạn.
Lưu ý - Điều quan trọng là chọn tùy chọn đầu tiên trong danh sách các kiểu biểu đồ phân cấp. Sơ đồ tổ chức phân cấp này là biểu đồ duy nhất bao gồm tùy chọn thêm hộp "trợ lý" vào cây gia đình. Loại hình "trợ lý" trong biểu đồ cây gia đình được sử dụng để xác định vợ / chồng của một thành viên trong cây gia đình.
03/09
Sử dụng công cụ SmartArt để tăng cường biểu đồ cây gia đình của bạn
Định vị công cụ SmartArt
- Nếu tùy chọn Công cụ SmartArt không hiển thị (ngay phía trên ruy-băng), hãy nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong biểu đồ cây gia đình của bạn và bạn sẽ thấy nút Công cụ SmartArt xuất hiện.
- Nhấp vào nút Công cụ SmartArt để xem tất cả các tùy chọn có sẵn cho biểu đồ cây gia đình.
04/09
Thêm thành viên mới vào biểu đồ cây gia đình
Chọn hình dạng
Nhập thông tin cho mỗi thành viên trong cây gia đình của bạn vào các hộp văn bản được tạo thành trong biểu đồ phân cấp. Bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn thêm nhiều văn bản hơn, phông chữ sẽ thay đổi kích thước để vừa với hộp.
Việc thêm thành viên mới vào biểu đồ cây gia đình chỉ đơn giản là việc thêm hình dạng mới và điền thông tin.
- Nhấp vào đường viền của hình dạng mà bạn cần tạo thêm.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Thêm hình dạng để xem các tùy chọn.
- Chọn loại hình chính xác từ danh sách.
- Tiếp tục thêm các hình dạng mới khi cần thiết để hoàn thành cây gia đình. Hãy chắc chắn rằng hình dạng "cha mẹ" chính xác, (liên quan đến bổ sung mới), được chọn trước khi bạn thêm một thành viên mới vào biểu đồ cây gia đình.
- Nhập thông tin cho (các) thành viên mới của cây gia đình vào (các) hình dạng đối tượng mới.
Xóa một hình dạng trong cây gia đình
Để xóa một hình dạng trong biểu đồ cây gia đình, chỉ cần nhấp vào đường viền của hình dạng và sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.
05/09
Ví dụ về một thành viên mới được thêm vào biểu đồ cây gia đình
Ví dụ - Đã thêm thành viên mới
Ví dụ này cho thấy cách một bước con được thêm vào như một thành viên mới vào biểu đồ cây gia đình. Bước con là con của người phối ngẫu, do đó đã được thêm bằng cách sử dụng Thêm hình bên dưới khi hộp văn bản Người phối ngẫu được chọn.
06/09
Liên kết với một nhánh mới của cây gia đình
Phân nhánh trong biểu đồ cây gia đình
Từ trang cây gia đình chính, bạn có thể muốn phân nhánh cho những người thân khác trong cây gia đình của bạn, hoặc xem xét kỹ hơn cây gia đình ngay lập tức của bạn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thêm các trang trình bày mới với thông tin đó.
Siêu liên kết đến các trang trình bày khác nhau sẽ cho phép người xem điều hướng đến các nhánh khác nhau tùy thuộc vào thành viên họ chọn.
Lưu ý - Tôi không có thành công với siêu liên kết trực tiếp từ văn bản trên các hình dạng được tạo bằng biểu đồ tổ chức. Đối với một số lý do này đã không làm việc trong PowerPoint 2007. Tôi đã phải thực hiện một bước xa hơn bằng cách thêm một hình dạng và hộp văn bản trên đầu trang của hình dạng hiện có để cho siêu liên kết để làm việc. Sau đây là những bước tôi đã làm để làm điều đó. Là một lưu ý phụ, tôi rất thích nghe từ bất kỳ ai thành công với siêu liên kết được tạo trực tiếp từ văn bản trong biểu đồ tổ chức.Các bước để thêm hình dạng mới cho siêu liên kết
- Chọn trang chiếu mà bạn muốn tạo siêu kết nối từ đó .
- Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng .
- Nhấp vào biểu tượng Hình dạng .
- Chọn một hình dạng phù hợp chặt chẽ với hình dạng hiện có trên trang chiếu.
- Vẽ hình dạng lên trên hình dạng hiện có trên trang chiếu.
- Nhấp chuột phải vào hình mới và chọn Format Shape ...
- Chỉnh sửa màu của hình để khớp với hình dạng ban đầu.
07/09
Thêm một hộp văn bản trên đầu trang của hình dạng mới
Vẽ một hộp văn bản
- Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng, nếu nó chưa được chọn.
- Nhấp vào biểu tượng Hộp văn bản .
- Vẽ một hộp văn bản ở trên cùng của hình dạng mới bạn đã thêm ở bước trước.
- Nhập văn bản thích hợp.
08/09
Thêm một siêu liên kết đến một nhánh khác của cây gia đình
Siêu liên kết đến một nhánh khác
- Chọn văn bản trong hộp văn bản mới được thêm vào.
- Trên tab Chèn của ruy-băng, bấm vào nút Siêu kết nối .
- Ở phía bên trái của hộp thoại Chỉnh sửa Siêu liên kết , chọn Đặt trong Tài liệu này và chọn trang trình bày thích hợp để liên kết đến.
- Nhấn OK để hoàn thành siêu liên kết.
- Kiểm tra siêu liên kết bằng cách nhấn phím F5 trên bàn phím để bắt đầu trình chiếu. Điều hướng đến trang trình bày chứa siêu liên kết. Khi bạn nhấp vào văn bản được siêu liên kết, trang chiếu thích hợp sẽ mở ra.
09/09
Các bước tiếp theo cho Biểu đồ cây gia đình
Jazz Up Biểu đồ cây gia đình của bạn
Bạn có thể cân nhắc thêm ảnh nền vào biểu đồ cây gia đình của mình. Nếu vậy, hãy chắc chắn làm mờ hình nền một cách đáng kể sao cho nó không làm giảm biểu đồ cây gia đình của bạn.
Các hướng dẫn sau đây cho bạn biết các cách khác nhau để thêm hình ảnh bị mờ, được gọi là hình mờ cho bản trình bày của bạn.
Mẫu biểu đồ cây gia đình miễn phí
Tôi đã tạo một mẫu biểu đồ cây gia đình để bạn tải xuống và sửa đổi cho các thành viên trong gia đình của chính bạn.