10 mẹo để trở thành một người trình bày tốt hơn

Cải thiện kỹ năng trình bày của bạn và trở thành một người trình bày tốt hơn

Làm cho năm nay là một trong những định nghĩa bạn là một người trình bày tuyệt vời. Mười mẹo này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng lâu dài với tư cách là người trình bày có kỹ năng sử dụng PowerPoint hoặc phần mềm trình bày khác .

01 trên 10

Biết nội dung của bạn

Klaus Tiedge / Blend Images / Hình ảnh Getty
Mức độ thoải mái của bạn với trình bày sẽ cao nếu bạn biết mọi thứ về chủ đề của bạn. Sau khi tất cả, khán giả đang tìm kiếm bạn để được các chuyên gia. Tuy nhiên, đừng quá tải đối tượng với bộ công cụ hoàn chỉnh của bạn về kiến ​​thức về chủ đề của bạn. Ba điểm chính chỉ là về quyền giữ cho họ quan tâm, cho phép họ đặt câu hỏi nếu họ muốn nhiều hơn.

02 trên 10

Làm cho nó rõ ràng những gì bạn đang có để chia sẻ với họ

Sử dụng phương pháp đã cố gắng và đúng sự thật mà các diễn giả có kỹ năng đã sử dụng cho các eons.
  1. Nói cho họ biết bạn sẽ nói gì với họ.
    • Phác thảo một thời gian ngắn những điểm chính bạn sẽ nói về.
  2. Noi vơi họ.
    • Bao gồm chủ đề theo chiều sâu.
  3. Nói cho họ biết những gì bạn đã nói với họ.
    • Tóm tắt bản trình bày của bạn trong một vài câu ngắn.

03 trên 10

Hình ảnh kể câu chuyện

Giữ sự chú ý của khán giả bằng hình ảnh chứ không phải là các trang trình bày có dấu đầu dòng bất tận. Thường thì một hình ảnh hiệu quả nói lên tất cả. Có một lý do cho sáo rỗng cũ đó - "một bức tranh trị giá một ngàn chữ" .

04 trên 10

Bạn không thể có quá nhiều buổi diễn tập

Nếu bạn là một diễn viên, bạn sẽ không biểu diễn mà không diễn tập đầu tiên. Bản trình bày của bạn sẽ không khác nhau. Đó cũng là một chương trình, vì vậy hãy dành thời gian để luyện tập - và tốt nhất là trước mặt mọi người - để bạn có thể thấy những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả. Một tiền thưởng bổ sung của buổi diễn tập là bạn sẽ trở nên thoải mái hơn với tài liệu của bạn và chương trình trực tiếp sẽ không diễn ra như một sự trì tụng các sự kiện.

05 trên 10

Thực hành trong phòng

Những gì làm việc trong khi diễn tập tại nhà hoặc văn phòng, có thể không đi cùng trong phòng thực tế nơi bạn sẽ trình bày. Nếu có thể, hãy đến sớm để bạn có thể làm quen với thiết lập phòng. Ngồi vào ghế như thể bạn là một khán giả. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đánh giá nơi để đi bộ và đứng trong thời gian của bạn trong ánh đèn sân khấu. Và - đừng quên kiểm tra thiết bị của bạn trong căn phòng này trước khi nó hiển thị thời gian. Ổ cắm điện có thể khan hiếm, vì vậy bạn có thể cần phải mang thêm dây kéo dài. Và - bạn mang thêm một bóng đèn chiếu, phải không?

06 trên 10

Podiums không dành cho các chuyên gia

Bục giảng là "nạng" cho người thuyết trình mới làm quen. Để tương tác với khán giả, bạn phải tự do đi bộ giữa họ nếu bạn có thể, hoặc ít nhất là thay đổi vị trí của bạn trên sân khấu, để bạn có thể tiếp cận mọi người trong phòng. Sử dụng thiết bị từ xa để bạn có thể dễ dàng thay đổi trang trình bày trên màn hình mà không phải bị kẹt sau máy tính.

07 trên 10

Nói chuyện với khán giả

Có bao nhiêu bài thuyết trình bạn đã chứng kiến ​​nơi người trình bày đọc từ ghi chú của mình hoặc tệ hơn - đọc các trang trình bày cho bạn? Khán giả không cần bạn đọc cho họ. Họ đến gặp và nghe bạn nói chuyện với họ. Trình chiếu của bạn chỉ là một trợ giúp trực quan.

08 trên 10

Pace the Presentation

Một người thuyết trình giỏi sẽ biết làm thế nào để tăng tốc trình bày của anh ấy, để nó trôi chảy trôi chảy, trong khi cùng lúc anh ta chuẩn bị cho câu hỏi bất cứ lúc nào - và - quay lại mục 1, tất nhiên, anh ấy biết tất cả câu trả lời. Đảm bảo cho phép tham gia đối tượng ở cuối. Nếu không ai hỏi một câu hỏi nào, hãy hỏi một vài câu hỏi nhanh của chính bạn đã sẵn sàng để hỏi họ. Đây là một cách khác để thu hút khán giả.

09 trên 10

Tìm hiểu để điều hướng

Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint dưới dạng trợ giúp trực quan cho bản trình bày của mình, hãy tìm hiểu nhiều phím tắt cho phép bạn nhanh chóng điều hướng đến các trang trình bày khác nhau trong bản trình bày của mình nếu khán giả yêu cầu rõ ràng. Ví dụ, bạn có thể muốn xem lại slide 6, trong đó có một bức tranh tuyệt vời minh họa quan điểm của bạn.

10 trên 10

Luôn luôn có một kế hoạch B

Những điều bất ngờ xảy ra. Hãy chuẩn bị cho bất kỳ thảm họa nào. Điều gì sẽ xảy ra nếu máy chiếu của bạn thổi một bóng đèn (và bạn quên mang theo đồ dự phòng) hoặc chiếc cặp của bạn bị mất tại sân bay? Kế hoạch B của bạn nên là chương trình phải tiếp tục, không có vấn đề gì. Quay trở lại Mục 1 một lần nữa - bạn nên biết chủ đề của mình tốt đến mức bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình "tắt còng" nếu cần, và khán giả sẽ để lại cảm giác rằng họ có được những gì họ đến.