01/08
Các bộ phận của màn hình PowerPoint 2010
Các bộ phận của màn hình PowerPoint 2010
Đối với bất kỳ ai mới sử dụng PowerPoint, luôn luôn là một cách hay để làm quen với các phần của màn hình.
Lưu ý - Nhấp vào hình trên để phóng to hình ảnh để rõ hơn.
Đối với những người bạn đã tham gia với PowerPoint 2007, màn hình này sẽ rất quen thuộc. Tuy nhiên, có một số bổ sung mới cho PowerPoint 2010 về tính năng và một số bổ sung tinh tế về những thay đổi nhỏ đối với các tính năng hiện có trong PowerPoint 2007.
- Tab tệp - Tab Tệp mới ở góc trái của ruy-băng , thay thế nút Office. Nhiều tính năng tương tự hiện diện và một số tính năng mới đã được thêm vào.
- Ribbon - Ribbon thay thế thanh công cụ trong các phiên bản cũ hơn của PowerPoint, trước PowerPoint 2007.
- Thanh công cụ truy cập nhanh - Thanh công cụ này xuất hiện ở góc trên bên trái của màn hình PowerPoint 2010. Đây là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh, do đó bạn có thể thêm các biểu tượng cho các tính năng mà bạn sử dụng thường xuyên.
- Các tab trên ruy-băng - Các tab này trên ruy-băng là các tiêu đề cho các nhóm tác vụ. Các tab này trông giống như các tiêu đề trên các menu trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn.
- Nút Trợ giúp - Biểu tượng dấu chấm hỏi nhỏ này là cách truy cập trợ giúp cho PowerPoint 2010.
- Slides / Outline Pane - Cửa sổ Slides / Outline nằm ở bên trái của cửa sổ. Ngăn Trang trình bày hiển thị các phiên bản hình thu nhỏ của từng trang trình bày trong bản trình bày. Ô Phác thảo hiển thị đường viền văn bản của tất cả thông tin trên các trang chiếu.
- Ghi chú - Phần Ghi chú là nơi để người nói ghi lại bất kỳ gợi ý hoặc tham chiếu nào cho bản trình bày của mình. Chỉ người trình bày mới thấy những ghi chú này.
- Thanh trạng thái - Thanh trạng thái hiển thị các khía cạnh hiện tại của bản trình bày, chẳng hạn như số trang trình bày hiện tại và chủ đề thiết kế nào đã được sử dụng. Một thanh công cụ Common tools nhỏ cho phép truy cập nhanh đến các tính năng mà người trình bày sẽ sử dụng thường xuyên.
02/08
Tab tệp mới thay thế nút Office trong PowerPoint 2010
Tab tệp PowerPoint 2010
Lưu ý - Nhấp vào hình trên để phóng to hình ảnh để rõ hơn.
Khi bạn bấm vào tab Tệp của ruy-băng, bạn sẽ được trình bày với những gì Microsoft gọi là khung nhìn Backstage . Đây là nơi để tìm kiếm bất kỳ thông tin nào về tệp này, chẳng hạn như tác giả và các tùy chọn để lưu, in và xem cài đặt tùy chọn chi tiết.
Đó là câu nói cũ "Có gì mới là một lần nữa" đến tâm trí. Tôi đoán là nút Office, được giới thiệu trong PowerPoint 2007, không phải là một thành công. Người dùng Microsoft Office đã được sử dụng tùy chọn Tệp trên menu cũ và ruy-băng mới đủ khác nhau. Vì vậy, sự trở lại của tab File trên ribbon sẽ an ủi đối với nhiều người dùng, đặc biệt là những người không nhảy trên bandwagon Office 2007.
Nhấp chuột đầu tiên trên tab Tệp sẽ hiển thị phần Thông tin , với các tùy chọn cho:
- bảo vệ bản trình bày bằng cách đặt quyền
- kiểm tra các vấn đề và chuẩn bị chia sẻ bản trình bày
- quản lý các phiên bản, cho biết có bao nhiêu phiên bản của bản trình bày này bạn đã tạo và cho phép xóa
03/08
Tab chuyển tiếp trên thanh công cụ PowerPoint 2010
Tab chuyển tiếp trên thanh công cụ PowerPoint 2010
Chuyển đổi trang trình bày luôn là một phần của PowerPoint. Tuy nhiên, tab Chuyển tiếp là mới đối với ruy-băng PowerPoint 2010.
04/08
Họa sĩ hoạt họa mới trong PowerPoint 2010
Giới thiệu Họa sĩ hoạt họa
Họa sĩ hoạt hình là một trong những "Bây giờ tại sao chúng ta không nghĩ về điều này trước đây?" loại công cụ. Microsoft đã tạo ra một công cụ hoạt động tương tự như Format Painter , nó đã tồn tại miễn là tôi đã sử dụng bất kỳ sản phẩm Office nào.
Animation Painter sẽ sao chép tất cả các tính năng hoạt hình của một đối tượng; một đối tượng khác, một trang chiếu khác, nhiều trang trình bày hoặc một bản trình bày khác. Đây là một trình tiết kiệm thời gian thực vì bạn không phải thêm tất cả các thuộc tính hoạt hình riêng biệt cho từng đối tượng. Tiền thưởng thêm là ít nhấp chuột nhiều hơn.
Liên quan - Sử dụng Họa sĩ hoạt hình PowerPoint 2010
05/08
Chia sẻ bản trình bày PowerPoint 2010 của bạn và cộng tác với đồng nghiệp
Tính năng trình chiếu phát sóng trong PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 hiện cung cấp khả năng chia sẻ bản trình bày của bạn qua internet với bất kỳ ai trên thế giới. Bằng cách gửi liên kết tới URL của bản trình bày của bạn, khán giả toàn cầu của bạn có thể theo dõi trong trình duyệt mà họ chọn. Người xem thậm chí không cần cài đặt PowerPoint trên máy tính của họ.
06/08
Giảm thiểu băng PowerPoint 2010
Giảm thiểu băng PowerPoint 2010
Đây là một tính năng nhỏ, nhưng nhiều người dùng PowerPoint thấy rằng họ muốn xem nhiều bài thuyết trình trên màn hình hơn và họ muốn đòi lại một số bất động sản có giá trị đó.
Trong PowerPoint 2007, bạn có thể ẩn ruy-băng, vì vậy tính năng luôn ở đó. Với phiên bản này, Microsoft vừa giới thiệu một nút nhỏ để làm điều đó với ít nhấp chuột hơn.
07/08
Thêm video vào bản trình bày PowerPoint 2010 của bạn
Nhúng video hoặc liên kết tới video
PowerPoint 2010 hiện cung cấp tùy chọn nhúng hoặc liên kết tới video (hiện đang nằm trên máy tính của bạn) vào bản trình bày của bạn hoặc để liên kết tới video trên trang web, chẳng hạn như YouTube.
Nhúng video nằm trên máy tính của bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều phiền toái nếu sau này bạn di chuyển hoặc gửi bản trình bày của mình đến một vị trí khác. Nhúng video có nghĩa là video luôn nằm trong bản trình bày, do đó bạn không phải nhớ gửi tệp video cùng. Video có thể thuộc loại "phim" thực sự hoặc bạn cũng có thể nhúng một loại hình GIF động clip nghệ thuật.
Liên kết tới video
- trên máy tính của bạn - giảm đáng kể kích thước tệp của bản trình bày tổng thể. Tuy nhiên, bạn có nguy cơ quên sao chép qua tệp video khi bạn di chuyển bản trình bày sang một vị trí khác.
- trên một trang web - chẳng hạn như YouTube, cho phép bạn nhúng mã của video vào bản trình bày của mình. Video không thực sự nằm trong bản trình bày của bạn, vì vậy bạn sẽ luôn cần kết nối internet để xem video.
08/08
Tạo Video về Bản trình bày PowerPoint 2010 của bạn
Chuyển bản trình bày PowerPoint 2010 thành Video
Cuối cùng, Microsoft đã nhận ra sự cần thiết phải có khả năng chuyển đổi một bài thuyết trình thành một video, mà không cần sử dụng phần mềm của bên thứ ba. Người dùng PowerPoint đã yêu cầu điều này trong nhiều năm và tính năng này kéo dài trong PowerPoint 2010.
Ưu điểm của việc chuyển đổi bản trình bày PowerPoint 2010 thành video
- Định dạng tệp video WMV có thể được đọc bởi hầu hết các máy tính.
- Bạn vẫn có thể sử dụng phần mềm khác để chuyển đổi bản trình bày thành các định dạng tệp khác (chẳng hạn như AVI hoặc MOV chẳng hạn) nếu bạn chọn.
- Mọi chuyển tiếp , hoạt ảnh , âm thanh và tường thuật sẽ được nhúng vào video.
- Video có thể được xuất bản lên một trang web hoặc gửi qua email. Nó không thể chỉnh sửa được, do đó toàn bộ bản trình bày sẽ luôn là tác giả dự định.
- Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp của video bằng cách chọn các tùy chọn thích hợp.
- Các đối tượng được nhắm mục tiêu không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính của họ để xem video.
Quay lại Hướng dẫn cho người mới bắt đầu cho PowerPoint 2010