Bắt đầu mỗi bản trình bày PowerPoint mới với mẫu tùy chỉnh của riêng bạn
Mỗi khi bạn mở PowerPoint, bạn phải đối mặt với cùng một trang đơn giản, màu trắng, nhàm chán để bắt đầu bản trình bày của bạn. Đây là mẫu thiết kế mặc định.
Nếu bạn đang ở trong một doanh nghiệp, rất có thể là bạn có thể phải tạo bản trình bày bằng cách sử dụng nền chuẩn - có lẽ với màu sắc của công ty, phông chữ và thậm chí là biểu tượng công ty trên mỗi trang trình bày. Chắc chắn có rất nhiều mẫu thiết kế trong chương trình để bạn sử dụng và chỉnh sửa, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn phải luôn nhất quán và sử dụng cùng một bản trình bày khởi động?
Câu trả lời đơn giản nhất là tạo mẫu thiết kế mặc định mới của riêng bạn. Điều này sẽ thay thế mẫu cơ bản trắng, đơn giản đi kèm với PowerPoint và mỗi lần bạn mở chương trình, định dạng tùy chỉnh của bạn sẽ ở phía trước và chính giữa.
Cách tạo bản trình bày mặc định
Trước khi bạn bắt đầu thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn có thể tạo một bản sao của mẫu mặc định gốc, đồng bằng, màu trắng.
Lưu mẫu mặc định ban đầu
- Mở PowerPoint.
- Chọn Tệp> Lưu dưới dạng ... từ trình đơn.
- Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Lưu dưới dạng:
- Chọn mẫu thiết kế (* .pot)
- Vị trí lưu sẽ ngay lập tức thay đổi thành thư mục mà PowerPoint lưu trữ các mẫu của nó. Không thay đổi vị trí này hoặc PowerPoint sẽ không biết nơi tìm tệp nếu bạn chọn sử dụng lại.
- Đặt tên tệp là bản trình bày trống cũ (hoặc một cái gì đó tương tự). Mẫu thiết kế mặc định ban đầu được gọi là bản trình bày trống , do đó tên mới ban đầu của tôi cho tệp. PowerPoint sẽ thêm phần mở rộng của tệp .POT vào tệp để nó biết rằng đây là tệp mẫu chứ không phải tệp bản trình bày (.PPT).
- Đóng tệp.
Tạo bản trình bày mặc định mới của bạn
Lưu ý : Thực hiện các thay đổi này trên bản chiếu chính và tiêu đề chính sao cho mỗi trang chiếu mới trong bản trình bày của bạn sẽ đảm nhận các đặc tính mới. Tham khảo hướng dẫn này về Mẫu thiết kế tùy chỉnh và Trang trình bày chính .
- Mở bản trình bày PowerPoint mới, trống hoặc nếu bạn đã tạo bản trình bày có hầu hết các tùy chọn đã được định dạng theo ý thích của bạn, hãy mở bản trình bày đó.
- Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn nên lưu công việc mới này. Chọn Tệp> Lưu dưới dạng ... từ trình đơn.
- Thay đổi loại tệp thành Mẫu thiết kế (* .pot) .
- Trong hộp văn bản Tên tệp:, nhập bản trình bày trống .
- Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn cho mẫu bản trình bày trống mới này, chẳng hạn như -
- thay đổi màu nền
- thay đổi kiểu phông chữ và màu sắc
- thêm hình ảnh hoặc đồ họa , chẳng hạn như biểu trưng
- Lưu tệp khi bạn hài lòng với kết quả.
Lần sau khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ thấy định dạng của mình là mẫu thiết kế mới, trống và bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm nội dung của mình.
Quay lại Mẫu mặc định ban đầu
Vào một thời điểm nào đó trong tương lai, bạn có thể muốn quay lại sử dụng mẫu mặc định trắng, đơn giản như là một trình khởi động trong PowerPoint 2003. Vì vậy, bạn sẽ cần xác định mẫu mặc định ban đầu mà bạn đã lưu trước đó.
Khi bạn cài đặt PowerPoint 2003, nếu bạn không thay đổi vị trí tệp trong khi cài đặt, các tệp cần thiết sẽ được đặt tại: C: \ Documents and Settings \ yourusername \ Application Data \ Microsoft \ Templates . (Thay "tên người dùng" trong đường dẫn tệp này bằng tên người dùng của riêng bạn.) Thư mục "Dữ liệu Ứng dụng" là một thư mục ẩn, vì vậy bạn sẽ phải chắc chắn rằng các tệp ẩn được hiển thị.
- Xóa tệp bạn đã tạo ở trên được gọi là presentation.pot trống
- Đổi tên tệp presentation.pot trống cũ thành tệp presentation.pot trống .