Cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp PPT
Tệp có phần mở rộng tệp PPT là tệp Bản trình bày Microsoft PowerPoint 97-2003. Các phiên bản PowerPoint mới hơn đã thay thế định dạng này bằng PPTX .
Các tệp PPT thường được sử dụng cho mục đích giáo dục và sử dụng văn phòng, cho tất cả mọi thứ từ nghiên cứu đến trình bày thông tin trước khán giả.
Thông thường các tệp PPT chứa nhiều trang văn bản, âm thanh, ảnh và video khác nhau.
Cách mở tệp PPT
Các tệp PPT có thể được mở bằng bất kỳ phiên bản Microsoft PowerPoint nào.
Lưu ý: Các tệp PPT được tạo bằng các phiên bản PowerPoint cũ hơn v8.0 (PowerPoint 97, phát hành năm 1997) không được hỗ trợ đáng tin cậy trong các phiên bản PowerPoint mới hơn. Nếu bạn có tệp PPT cũ hơn, hãy thử một trong các dịch vụ chuyển đổi được liệt kê trong phần tiếp theo.
Một số chương trình miễn phí cũng có thể mở và chỉnh sửa các tệp PPT, chẳng hạn như Bản trình bày Kingsoft, OpenOffice Impress, Google Trang trình bày và Bản trình bày SoftMaker FreeOffice.
Bạn có thể mở các tệp PPT mà không cần PowerPoint bằng chương trình PowerPoint Viewer miễn phí của Microsoft, nhưng nó chỉ hỗ trợ xem và in tệp, chứ không phải chỉnh sửa nó.
Nếu bạn muốn trích xuất các tập tin media ra khỏi một tập tin PPT, bạn có thể làm như vậy với một công cụ trích xuất tập tin như 7-Zip. Đầu tiên, chuyển đổi tệp sang PPTX hoặc thông qua PowerPoint hoặc công cụ chuyển đổi PPTX (thường là các công cụ chuyển đổi PPT giống như những công cụ được đề cập bên dưới). Sau đó, sử dụng 7-Zip để mở tệp và điều hướng đến thư mục phương tiện ppt> để xem tất cả các tệp phương tiện.
Lưu ý: Các tệp không mở bằng các chương trình được đề cập ở trên có thể không thực sự là tệp PowerPoint. Kiểm tra lại phần mở rộng để đảm bảo nó không thực sự là một tệp được đánh vần với các chữ cái mở rộng tệp tương tự, như tệp PST , là tệp kho thông tin cá nhân Outlook được sử dụng với các chương trình email như MS Outlook.
Tuy nhiên, những người khác tương tự, như PPTM , thực sự được sử dụng trong cùng một chương trình PowerPoint, nhưng chỉ là một định dạng khác.
Cách chuyển đổi tệp PPT
Sử dụng một trong những người xem / người chỉnh sửa PPT từ phía trên là cách tốt nhất để chuyển đổi tệp PPT sang định dạng mới. Trong PowerPoint, ví dụ, trình đơn Tệp> Lưu dưới dạng cho phép bạn chuyển đổi PPT thành PDF , MP4 , JPG , PPTX, WMV và nhiều định dạng khác.
Mẹo: Trình đơn Tệp> Xuất trong PowerPoint cung cấp một số tùy chọn bổ sung hữu ích khi chuyển PPT thành video.
Trình đơn File> Export> Create Handouts của PowerPoint có thể dịch các slide PowerPoint sang các trang trong Microsoft Word. Bạn sẽ sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn khán giả có thể theo dõi cùng với bạn khi bạn thực hiện bản trình bày.
Một tùy chọn khác là sử dụng trình chuyển đổi tệp miễn phí để chuyển đổi tệp PPT. FileZigZag và Zamzar là hai trình chuyển đổi PPT trực tuyến miễn phí có thể lưu PPT sang định dạng DOCX của MS Word cũng như PDF, HTML , EPS , POT, SWF , SXI, RTF , KEY, ODP và các định dạng tương tự khác.
Nếu bạn tải tệp PPT lên Google Drive, bạn có thể chuyển đổi tệp đó thành định dạng Google Trang trình bày bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng> Google Trang trình bày .
Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng Google Trang trình bày để mở và chỉnh sửa tệp PPT, nó cũng có thể được sử dụng chuyển đổi tệp một lần nữa, từ menu Tệp> Tải xuống dưới dạng . PPTX, PDF, TXT , JPG, PNG và SVG là các định dạng chuyển đổi được hỗ trợ.
Trợ giúp thêm với tệp PPT
Xem Nhận thêm trợ giúp để biết thông tin về cách liên hệ với tôi trên mạng xã hội hoặc qua email, đăng trên diễn đàn hỗ trợ kỹ thuật và hơn thế nữa. Hãy cho tôi biết bạn đang gặp phải vấn đề gì khi mở hoặc sử dụng tệp PPT và tôi sẽ xem tôi có thể làm gì để trợ giúp.