01 trên 13
Tab sao lưu
Đây là tab "Sao lưu" của phần mềm CrashPlan PRO . Đây là màn hình đầu tiên bạn nhìn thấy khi bạn mở CrashPlan.
Ở đây bạn có thể thấy các "điểm đến" sao lưu khác nhau bao gồm CrashPlan PRO Online (dịch vụ sao lưu trực tuyến có tên CrashPlan dành cho doanh nghiệp nhỏ) mà tôi đang sử dụng, cũng như các đích thư mục có thể (không hiển thị ở đây nhưng chúng tôi sẽ xem xét bên dưới) .
Phần tiếp theo, được gọi là "Tệp", liệt kê các ổ đĩa, thư mục và / hoặc tệp được chọn để sao lưu. Mọi ổ đĩa hoặc thư mục được liệt kê sẽ hiển thị số tệp được bao gồm bên trong và tất cả các mục nhập sẽ hiển thị tổng kích thước trung bình. Bạn có thể xem Tổng số ở cuối danh sách nếu bạn có nhiều nguồn dự phòng.
Nút Change ... mở màn hình Change File Selection , nơi bạn chọn dữ liệu cần sao lưu. Xem ảnh chụp màn hình tiếp theo để biết thêm về điều đó.
02 trên 13
Thay đổi màn hình lựa chọn tệp
Đây là màn hình "Change File Selection" trong CrashPlan. Đây là màn hình xuất hiện sau khi nhấp vào nút Thay đổi ... trên tab "Sao lưu" chính.
Ở đây bạn sẽ tìm thấy một danh sách dạng cây tiêu chuẩn của ổ đĩa cứng và các thiết bị lưu trữ khác (như ổ flash hoặc bộ lưu trữ USB khác) mà bạn có thể chọn sao lưu vào bất kỳ đích nào bạn đã chọn.
Lưu ý: Các ổ đĩa được ánh xạ không thể được sao lưu trừ khi bạn cài đặt CrashPlan cho từng người dùng cá nhân trên máy tính cần làm như vậy. Bạn có thể đọc thêm về lý do tại sao trên trang web của CrashPlan tại đây.
Bạn có thể liên tục đào sâu qua các ổ đĩa và thư mục của bạn, chọn các tệp riêng lẻ để sao lưu nếu bạn muốn. Một thư mục hoặc ổ đĩa có thể có dấu kiểm, cho biết tất cả các thư mục và tệp khác nằm trong phạm vi được bao gồm hoặc lựa chọn màu đen, cho biết một số thư mục và / hoặc tệp trong đó không được bao gồm.
Nhấp vào hộp kiểm Hiển thị tệp ẩn sẽ thực hiện việc đó, cho phép chọn các tệp ẩn hoặc bỏ chọn trong danh sách ở trên.
Nút Cancel sẽ đóng màn hình "Change File Selection" mà không lưu các thay đổi của bạn. Nút Lưu sẽ đóng cửa sổ này, áp dụng bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện.
03/13
Tab khôi phục
Đây là tab "Khôi phục" trong CrashPlan. Nếu tên không rõ ràng, đây là nơi bạn có thể chọn dữ liệu được khôi phục từ bản sao lưu trước đó.
Các ổ đĩa, thư mục và / hoặc tệp được liệt kê ở đây phải sao chép các lựa chọn được thực hiện trên màn hình "Thay đổi tệp lựa chọn" được thảo luận trong bước trước ở trên. Điều này khá đơn giản vì tôi chỉ có một điểm sao lưu duy nhất (CrashPlan PRO Online), được liệt kê ở đầu màn hình này. Nếu bạn có nhiều hơn một điểm đến dự phòng, bạn sẽ có một hộp thả xuống với các lựa chọn.
Bạn cũng có thể nhận thấy hộp tìm kiếm, điều này làm cho việc tìm kiếm một tệp duy nhất được chôn sâu trong một vài thư mục rất dễ dàng. Nếu không, bạn có thể đi sâu vào các ổ đĩa và thư mục cho đến khi bạn tìm thấy những gì bạn muốn.
Có thể chọn một hoặc nhiều ổ đĩa, tệp và thư mục để khôi phục. Mọi kết hợp sẽ hoạt động.
Hộp kiểm Hiển thị tệp ẩn sẽ hiển thị tất cả các tệp ẩn mà bạn đã sao lưu, cho phép những tệp đó được chọn để khôi phục. Hộp kiểm Hiển thị tệp đã xóa sẽ hiển thị các tệp hiện đang bị xóa trên máy tính của bạn nhưng rõ ràng có sẵn để khôi phục.
Gần cuối màn hình, bạn sẽ thấy thông báo "Khôi phục phiên bản mới nhất với các quyền hiện tại về Máy tính để bàn và đổi tên bất kỳ tệp hiện có nào". thông báo, với các quyền mới nhất , hiện tại , Máy tính để bàn và đổi tên có thể nhấp:
- Liên kết gần đây nhất mở cửa sổ ngày / giờ nơi bạn có thể chọn phiên bản dữ liệu bạn muốn khôi phục, dựa trên ngày và giờ. Đây là tính năng phiên bản tập tin của CrashPlan.
- Liên kết quyền hiện tại thay đổi thành quyền ban đầu khi được nhấp, cho phép bạn giữ quyền của dữ liệu hiện tại trên máy tính sau khi khôi phục xong hoặc khôi phục nội dung có quyền khi nó được sao lưu.
- Chu trình liên kết Desktop thông qua vị trí ban đầu và một thư mục (Desktop) khi nó được nhấp, cung cấp cho bạn các tùy chọn khôi phục dữ liệu trực tiếp trở lại nơi nó được sao lưu từ hoặc đến một thư mục cụ thể mà bạn chỉ định.
- Liên kết đổi tên thay đổi để ghi đè khi được nhấp. Đổi tên thường là một ý tưởng tốt hơn so với ghi đè, đặc biệt là nếu bạn đang lập kế hoạch khôi phục lại vị trí ban đầu có thể hoặc không có một số dữ liệu đó vẫn còn đó.
Cuối cùng, khi bạn có dữ liệu được chọn mà bạn muốn khôi phục, đã chọn phiên bản và quyền của dữ liệu bạn muốn và có điểm đến khôi phục đã chọn, hãy nhấp vào nút Khôi phục .
CrashPlan sẽ hiển thị phần Khôi phục trạng thái ở cuối cửa sổ và bạn có thể thấy thông báo Khôi phục đang chờ xử lý xuất hiện. CrashPlan mất bao lâu để chuẩn bị dữ liệu của bạn để khôi phục phụ thuộc vào một số yếu tố, nhưng chủ yếu là nó phải làm với số lượng dữ liệu bạn chọn để khôi phục. Một vài tệp chỉ mất vài giây, toàn bộ ổ đĩa còn lâu hơn nữa.
Khi quá trình khôi phục hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo như "Đã khôi phục vào màn hình nền tại [thời gian] ..." hoặc một số từ ngữ khác tùy thuộc vào các lựa chọn khôi phục bạn đã thực hiện.
04 trên 13
Màn hình cài đặt chung
Có một số phần trong tab "Cài đặt" trong CrashPlan, đầu tiên trong số đó là "Chung".
Bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn khá tự giải thích trên trang này, bao gồm tên máy tính của bạn như bạn muốn nó được xác định là CrashPlan, cho dù khởi chạy chương trình khi máy tính khởi động và các tùy chọn ngôn ngữ.
Các giá trị mặc định cho việc sử dụng CPU có lẽ là tốt trừ khi bạn thấy rằng các bản sao lưu đang làm chậm máy tính của bạn khi bạn đang sử dụng nó. Nếu có, hãy điều chỉnh Khi có người dùng, hãy sử dụng tối đa: phần trăm giảm một chút.
Phần "Trạng thái sao lưu và cảnh báo" gần cuối cửa sổ cũng đáng chú ý ở đây:
Tôi khuyên bạn nên thiết lập cảnh báo trạng thái sao lưu ở dạng thông báo qua email. Cá nhân, tôi có thiết lập cảnh báo qua email để gửi cho tôi báo cáo trạng thái hàng tuần khi mọi thứ đang được sao lưu khi cần. Tôi nhận được email cảnh báo nếu không có bản sao lưu trong một ngày và một email quan trọng nếu không phải là hai lần.
Tôi thấy email hàng tuần an ủi. Nó giống như CrashPlan nói với tôi "hey, tôi vẫn đang làm công việc của tôi." Nó không gây phiền nhiễu trong ít nhất. Rõ ràng là các email cảnh báo và quan trọng là điều tôi muốn càng sớm càng tốt để tôi có thể hành động về vấn đề này. Những gì tốt là một hệ thống sao lưu tự động khi nó không sao lưu bất cứ điều gì?
05 trên 13
Màn hình cài đặt sao lưu
Phần này của tab "Cài đặt" trong CrashPlan được gọi là "Sao lưu" và có lẽ bạn sẽ quyết định thay đổi tùy thuộc vào cách bạn muốn CrashPlan hoạt động.
Tùy chọn đầu tiên, Sao lưu sẽ chạy:, có thể được đặt thành Luôn hoặc Khoảng thời gian được chỉ định . Tôi khuyên bạn nên chọn Luôn trừ khi bạn biết thực tế là có khung thời gian hàng ngày hoặc vào một số ngày nhất định, nơi bạn không muốn sao lưu xảy ra.
Lưu ý: Tùy chọn Luôn luôn không có nghĩa là sẽ liên tục sao lưu dữ liệu, điều đó có nghĩa là phần mềm có thể hoạt động bất cứ lúc nào. Tần suất sao lưu được định cấu hình một chút sau này trên màn hình này, mà tôi đã nêu chi tiết trong bước tiếp theo trong chuyến tham quan này.
Tiếp theo là Verify selection every:. Đây là tần suất CrashPlan quét các ổ đĩa, tệp và / hoặc thư mục đã chọn của bạn để thay đổi. Như bạn có thể thấy, tôi đã thiết lập trong 1 ngày. Dựa trên cách tôi sử dụng máy tính của mình, điều này có vẻ như một khoảng thời gian hợp lý để xem liệu thứ gì đó tôi đang làm đã thay đổi chưa và gắn thẻ nó để sao lưu.
Loại trừ tên tệp: phần cho phép bạn tự động bỏ qua các tệp hoặc thư mục kết thúc theo một cách nhất định (ví dụ: mp3, -old, v.v.) ngay cả khi dữ liệu đó được bao gồm kỹ thuật trong lựa chọn dự phòng của bạn.
Cài đặt nâng cao cho phép một số kiểm soát tốt hơn với dữ liệu de-duplication, nén, mã hóa, và một vài thứ khác.
Nếu bạn có các nhóm thư mục hoặc tệp mà bạn muốn sử dụng các cài đặt khác nhau, hãy nhấp vào Bật bên cạnh bộ Sao lưu và định cấu hình đó. Hầu hết người dùng gia đình có thể sẽ không cần phải sử dụng điều này.
Tôi đã bỏ qua Tần suất và các phiên bản vì lý do chính đáng: nó cần phần riêng của nó. Xem bước tiếp theo trong chuyến tham quan để biết thêm về điều đó.
06 trên 13
Tần suất sao lưu và màn hình cài đặt phiên bản
Đây là màn hình "Sao lưu Tần suất và Cài đặt Phiên bản", một phần của cài đặt Sao lưu CrashPlan trên tab "Cài đặt".
Lưu ý: Màn hình này có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có sử dụng CrashPlan cho dịch vụ Doanh nghiệp nhỏ hay không, dịch vụ sao lưu trực tuyến hoạt động với phần mềm CrashPlan. Cuộc thảo luận của tôi dưới đây giả định bạn làm.
Tần suất sao lưu là tần suất CrashPlan sao lưu. Phạm vi tùy chọn của bạn từ mỗi ngày, tối đa mỗi phút.
Các phiên bản bổ sung cần lưu ý chỉ ra phiên bản nào bạn muốn máy chủ CrashPlan (hoặc bất kỳ đích dự phòng nào bạn đã chọn) để lưu giữ, dựa trên các khoảng thời gian khác nhau. Tính năng này được gọi là phiên bản tệp.
Một ví dụ, dựa trên thiết lập CrashPlan cá nhân của tôi mà bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, sẽ giúp giải thích quá trình này:
Tôi có bản sao lưu CrashPlan tới máy chủ của họ mỗi giờ [ Phiên bản mới ]. Đối với tuần trước ngày hôm nay [ Tuần trước ], tôi muốn mỗi bản sao lưu trong số những giờ đó sẽ có sẵn để tôi khôi phục.
Tôi đoán là có lẽ tôi không cần truy cập vào các phiên bản cập nhật bất cứ thứ gì hơn 90 ngày trước tuần trước [ 90 ngày qua ] vì vậy chỉ một phiên bản mỗi ngày trong khoảng thời gian đó có lẽ là tốt. Tôi có thể cần truy cập ít hơn cụ thể trong năm trước ba tháng cuối [ Năm ngoái ] vì vậy tôi muốn CrashPlan xóa tất cả trừ một bản sao lưu mỗi tuần.
Cuối cùng, trong nhiều năm trước lần cuối cùng [Năm trước ], một bản sao lưu mỗi tháng sẽ ổn.
Quan trọng: Bạn không cần phải được tha thứ như tôi đến máy chủ của CrashPlan. Nếu bạn thích, bạn có thể trượt tất cả mọi thứ từ Tuần trước thậm chí qua các năm trước cho đến bất kỳ khoảng thời gian nào bạn đã đặt Tần suất sao lưu thành. Vì vậy, bạn có thể, theo lý thuyết, có bản sao lưu CrashPlan từng phút và giữ từng phiên bản từng phút một mãi mãi.
Tùy chọn Xóa tệp đã xóa chỉ là: nó cho biết tần suất bạn muốn các tệp bạn xóa được giữ lại trong đích sao lưu của bạn. Kể từ khi vô tình xóa một tập tin, mà bạn chỉ nhiều sau này nhận ra bạn cần, là một lý do chính để có một hệ thống sao lưu tại chỗ, tôi đặt tôi để không bao giờ .
Cuối cùng, nút Mặc định trả về tất cả các cài đặt về cài đặt mặc định của CrashPlan, nút Hủy đóng cửa sổ này mà không thực hiện thay đổi và nút OK lưu mọi thay đổi bạn đã thực hiện.
07/13
Màn hình cài đặt tài khoản
Đây là phần "Tài khoản" của tab "Cài đặt" trông giống như trong CrashPlan.
Thông tin cá nhân khá rõ ràng. Nút Thay đổi mật khẩu .. sẽ đưa bạn đến phần "Bảo mật" mà bạn có thể thấy trong bước tiếp theo trong chuyến tham quan.
Liên kết Quản lý tài khoản sẽ đưa bạn đến trang web của CrashPlan, nơi bạn có thể quản lý tài khoản của mình với họ.
Bạn sẽ thấy thông tin Giấy phép nếu bạn đã mua CrashPlan cho Doanh nghiệp Nhỏ.
Cuối cùng, gần phía dưới, bạn sẽ thấy số phiên bản của phần mềm CrashPlan bạn hiện đang chạy cũng như một số, được tạo ra bởi CrashPlan, để nhận dạng duy nhất máy tính của bạn.
Lưu ý: Tôi đã xóa ngày hết hạn, khóa sản phẩm, địa chỉ email và số nhận dạng máy tính của mình từ ảnh chụp màn hình ở trên để bảo mật tài khoản của tôi.
08 trên 13
Màn hình cài đặt bảo mật
Phần "Bảo mật" của tab "Cài đặt" trong CrashPlan chỉ giải quyết vấn đề đó.
Hộp kiểm ở phía trên cùng của màn hình cung cấp cho bạn tùy chọn yêu cầu mật khẩu để mở CrashPlan, mà bạn đặt trong các trường trực tiếp bên dưới, bên trong vùng Mật khẩu Tài khoản .
Vùng lưu trữ mã hóa cho phép bạn chọn giữa các cấp mã hóa khác nhau cho dữ liệu đã sao lưu của mình.
Quan trọng: Xin lưu ý rằng nếu bạn chọn Mật khẩu khóa lưu trữ hoặc tùy chọn Khóa tùy chỉnh , yêu cầu bạn cung cấp mật khẩu hoặc khóa 448-bit tùy chỉnh, bạn phải nhớ thông tin được cung cấp trong trường hợp khôi phục. Không có cách nào để thiết lập lại hoặc nếu bị lãng quên. Các tùy chọn tiêu chuẩn có ít rủi ro nhất vì không có gì để nhớ ... và rất nhiều bảo mật cho hầu hết mọi người.
09 trên 13
Màn hình cài đặt mạng
Bạn có thể tìm thấy cài đặt liên quan đến mạng trong CrashPlan trong phần "Mạng" của tab "Cài đặt".
Địa chỉ Nội bộ hiển thị địa chỉ IP riêng của bạn, trong khi địa chỉ Bên ngoài ( địa chỉ của tôi bị mờ ở trên để bảo mật) hiển thị địa chỉ IP công cộng của bạn. Những địa chỉ IP này không thể thay đổi ở đây, CrashPlan chỉ đơn giản là báo cáo chúng cho bạn.
Nhấp vào nút Khám phá để buộc CrashPlan kiểm tra kết nối mạng của bạn. Điều này sẽ hữu ích nếu gần đây bạn đã mất kết nối và thiết lập lại nó nhưng CrashPlan không nhận ra điều đó.
Các nút Cấu hình ... bên cạnh Giao diện mạng và Mạng không dây được sử dụng để bật hoặc tắt truy cập CrashPlan với các giao diện mạng cụ thể hoặc mạng không dây. Bạn không nên bình thường phải lo lắng về việc thực hiện thay đổi ở đây.
Tùy chọn bật proxy với tùy chọn URL được bật Proxy và Proxy PAC để tất cả các bản sao lưu của bạn được lọc qua máy chủ proxy.
Nếu bạn thấy rằng bản sao lưu cho máy chủ của CrashPlan đang chiếm quá nhiều băng thông khi bạn sử dụng máy tính, bạn có thể giải quyết vấn đề đó bằng cách chọn tốc độ giới hạn trong hộp thoại Giới hạn tốc độ gửi khi hiện tại .
Tỷ lệ gửi giới hạn khi đi để đề cập đến khi máy tính của bạn ở chế độ chờ. Nó có thể có thể vẫn ở None trừ khi nó hogging băng thông mạng của bạn đến mức các thiết bị khác trên mạng của bạn không thể hoạt động hiệu quả vì các bản sao lưu của bạn đang chạy.
Kích thước bộ đệm và cài đặt QoS gói TCP chỉ nên được điều chỉnh nếu bạn quen thuộc với các khái niệm liên quan đến việc kiểm soát lưu lượng mạng của mình.
10 trên 13
Tab lịch sử
Tab "Lịch sử" trong CrashPlan là một chi tiết, đến thời điểm liệt kê những gì CrashPlan đang làm.
Điều này rất hữu ích nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn CrashPlan là gì, hoặc nếu có vấn đề và bạn muốn điều tra những gì có thể đã đi sai.
Tất cả các mục đều có ngày tháng và thời gian, giúp bạn dễ dàng theo dõi những gì bạn đang tìm kiếm.
11 trên 13
Tab đích của thư mục
Phần "Thư mục" của tab "Đích" trong CrashPlan là nơi bạn định cấu hình sao lưu cho các vị trí được đính kèm với máy tính của mình, như ổ đĩa cứng khác, thiết bị lưu trữ USB đính kèm, v.v. Bạn cũng có thể sao lưu vào thư mục được chia sẻ trên mạng của mình .
Trong hộp Thư mục có sẵn sẽ được liệt kê tất cả các thư mục mà bạn đã chọn làm đích sao lưu. Bạn có thể thêm nhiều hơn với nút Chọn ... và xóa các thư mục đã chọn bằng nút Xóa ....
Lưu ý: Tôi đã bỏ qua phần "Tổng quan" của tab "Đích" vì không có nhiều thảo luận. Nó chỉ chứa các phím tắt cho các thư mục và đám mây, cả hai đều được nói đến trong vài bước cuối cùng của hướng dẫn này của CrashPlan.
12 trên 13
Tab Cloud Destinations
Phần cuối cùng trong tab "Điểm đến" trong CrashPlan được gọi là "Đám mây" và chứa thông tin về bản sao lưu của bạn vào CrashPlan PRO Online, tên thân thiện được cung cấp cho các máy chủ của CrashPlan.
Bạn sẽ chỉ thấy thông tin ở đây nếu bạn đã đăng ký CrashPlan cho Doanh nghiệp Nhỏ, dịch vụ sao lưu trực tuyến được cung cấp cùng với chương trình phần mềm CrashPlan miễn phí. Xem bài đánh giá của chúng tôi về CrashPlan dành cho doanh nghiệp nhỏ để biết thêm thông tin.
Theo Backup Destination: CrashPlan PRO Online bạn sẽ thấy tiến trình sao lưu hiện tại hoặc trạng thái, hạn ngạch của bạn trên các máy chủ của CrashPlan, không gian hiện tại bạn đang chiếm giữ, và trạng thái kết nối.
13 trên 13
Đăng ký CrashPlan
CrashPlan là, không nghi ngờ gì, một trong những dịch vụ sao lưu đám mây yêu thích của tôi. Trước khi Backblaze đến cùng, CrashPlan là đề xuất hàng đầu của tôi. Nó vẫn là nếu bạn cần phiên bản tập tin không giới hạn, một trong những tính năng sát thủ của CrashPlan.
Đăng ký CrashPlan cho doanh nghiệp nhỏ
Hãy chắc chắn đọc bài đánh giá đầy đủ của chúng tôi về CrashPlan dành cho doanh nghiệp nhỏ , hoàn chỉnh với các tính năng mà họ cung cấp, thông tin giá cập nhật và nhiều thông tin khác về những gì tôi thích (và không) về các gói dự phòng của họ.
Dưới đây là một số tài nguyên sao lưu đám mây bổ sung mà bạn có thể thích:
- Công ty sao lưu trực tuyến: Xếp hạng và đánh giá
- Gói lưu trữ đám mây không giới hạn
- Gói sao lưu đám mây miễn phí
- Dịch vụ sao lưu trực tuyến doanh nghiệp
- Dịch vụ sao lưu trực tuyến So sánh [Biểu đồ]
- Câu hỏi thường gặp về Backup trực tuyến
Bạn vẫn có thắc mắc về sao lưu trực tuyến hoặc CrashPlan? Đây là cách để giữ tôi.