Quản lý thông tin đăng nhập của Inbox bằng Gmail
Ghi chú của biên tập viên: Inbox ngừng các dịch vụ miễn phí của nó. Bài viết này vẫn giúp bạn hiểu rằng dịch vụ tổng thể.
Điểm mấu chốt
Inbox by Gmail nhằm mục đích giúp bạn quản lý không chỉ email mà còn thông tin trong các email đó với phân loại tự động, danh sách việc cần làm, trì hoãn email và phá vỡ ảnh, hành trình và lô hàng.
Như hữu ích như tất cả các công cụ này có thể được, họ cũng có thể nhầm lẫn và áp đảo, đặc biệt là lúc đầu tiên.
Ưu điểm
- Inbox by Gmail cung cấp một email khác nhau và thường rất hữu ích
- Email được tự động phân loại và xử lý hàng loạt dễ dàng
- Lời nhắc và trì hoãn tin nhắn giúp bạn làm việc hiệu quả
- Inbox by Gmail có thể đề xuất các câu trả lời ngắn để giúp bạn bắt đầu trả lời email
Nhược điểm
- Việc phân loại và đóng gói, mặc dù có thể định cấu hình, có thể gây nhầm lẫn lúc đầu
- Inbox by Gmail không đề xuất chữ ký hoặc văn bản dài hơn và đoạn trích cho câu trả lời, không bao gồm mẫu email
- Cung cấp "chỉ 15 GB bộ nhớ trực tuyến", được chia sẻ với Google Drive để khởi động
Sự miêu tả
- Inbox by Gmail cung cấp một giao diện thay thế cho một tài khoản Gmail (đi kèm với 15 GB dung lượng lưu trữ, truy cập IMAP và POP cũng như các ứng dụng dành cho thiết bị di động).
- Gmail là nền tảng có nghĩa là bạn cũng thu lợi từ việc lọc spam, xác thực 2 yếu tố để bảo mật và tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba.
- Thư được tự động phân loại trong tối đa bảy nhóm: tin nhắn tài chính, cập nhật xã hội, diễn đàn, quảng cáo, mua hàng, thông báo và bản cập nhật có mức độ ưu tiên thấp (bao gồm cả bản tin).
- Inbox by Gmail có thể nhóm các thư theo danh mục (trong một “gói”) để dọn dẹp hộp thư đến, chỉ có thể gửi thư đến hộp thư đến một lần một ngày hoặc một tuần.
- Bạn có thể hành động trên tất cả các thư trong một bó nhanh chóng. Nếu một thư bị sai gói, di chuyển nó sẽ đào tạo động cơ phân loại.
- Ngoài các danh mục này, Inbox by Gmail sẽ phá vỡ các chuyến đi (được thiết lập từ đặt vé máy bay và khách sạn). Đối với mua hàng, nó trích xuất thông tin giao hàng.
- Hình ảnh và file đính kèm nói chung cũng dễ dàng truy cập từ hộp thư đến như xem trước, trình chiếu và tải xuống nén. Để gửi và lưu các tệp lớn, Inbox by Gmail tích hợp Google Drive.
- Bạn có thể thêm các nhóm của riêng bạn vào Inbox; chúng sẽ hiển thị dưới dạng nhãn trong Gmail và Inbox cho phép bạn lọc thư cho họ theo người gửi, người nhận, chủ đề và nội dung thư.
- Khi bạn không thể — hoặc không muốn — xử lý thư (hoặc danh mục) ngay lập tức, Inbox by Gmail cho phép bạn trì hoãn chúng cho đến sau này hoặc khi bạn đến một địa điểm nhất định.
- Danh sách việc cần làm được bao gồm trong email. Khi bạn tạo một mục mới, Inbox by Gmail sẽ cố gắng dự đoán những gì bạn sẽ nhập và khi phát hiện ra một mục cần làm trong email, nó sẽ gợi ý bạn tạo lời nhắc cho nó.
- Ví dụ: đối với các email thông thường (yêu cầu và đề xuất), các câu trả lời được đề xuất cung cấp các phím tắt để trả lời (và có thể giúp khắc phục sự ức chế).
- Bạn có thể sử dụng nhiều phím tắt quen thuộc từ Gmail với Inbox để hoạt động email trên web nhanh hơn.
Truy cập trang web của họ
Truy cập trang web của họ
Đánh giá của chuyên gia - Inbox by Gmail
Nếu một hộp thư email là tốt, thì tốt hơn hai? Hay tám?
Đưa các công cụ email hiện đại để sử dụng cho bạn
Inbox by Gmail, được đặt tên khéo léo, đặt ra để giúp bạn chế ngự sự cố hàng ngày bằng email bằng cách giúp bạn sắp xếp. Để làm như vậy, nó không chỉ cung cấp cho bạn các công cụ — nói, nhãn và bộ lọc—; nó không chỉ dạy bạn cách sử dụng chúng; không, Inbox by Gmail đặt các công cụ để làm việc cho bạn mà không có bất kỳ công việc nào của bạn.
Làm thế nào để nhìn và làm việc này, bạn tự hỏi?
Inbox by Gmail sắp xếp và tự động nhóm email
Thay vì danh sách thư hoặc cuộc hội thoại được sắp xếp theo ngày (như tìm thấy trong Gmail), Inbox cung cấp cho bạn danh sách các nhóm chuyên đề được nhóm theo ngày. Khi họ đến, email được tự động sắp xếp thành các nhóm.
Bạn có thể tự do kích hoạt bất kỳ trong bảy loại. Quảng cáo và Tài chính đặc biệt hữu ích. Một cho phép bạn nhanh chóng loại bỏ quảng cáo và bản tin khuyến mãi khi bạn muốn bắt kịp với các vấn đề quan trọng khác, trong khi điều khác làm nổi bật một loại tiềm năng quan trọng, hóa đơn và thông tin tài chính. Xã hội thu thập Facebook, Pinterest, YouTube và thậm chí cả MySpace vẫn còn trong khi Bản cập nhật và Diễn đàn dành cho các bản tin và danh sách gửi thư có phần bất tiện theo cách.
Phân loại đáng tin cậy
Nói chung, các thuật toán của Inbox by Gmail rất phù hợp để đặt email trong các nhóm có ý nghĩa nhất đối với chúng. Cẩn thận với nhóm Mức độ ưu tiên thấp , có vẻ như nó thu hút các email cá nhân cho tôi. Tôi chắc chắn rằng nói nhiều về tôi hơn là nói về Hộp thư đến — hoặc, làm hư mất ý nghĩ, những người gửi.
Trở lại một cái xô mà Hộp thư đến bắt mắt, Mua hàng không chỉ phá vỡ các mặt hàng bạn đã mua trực tuyến (với hình ảnh) và liên kết đến mua hàng tự động, nó cũng theo dõi thông tin giao hàng một cách tiện dụng.
Một loại mua hàng đặc biệt mà nhiều người thực hiện trực tuyến là đặt vé máy bay, xe lửa, khách sạn, ký túc xá và những thứ không cần phải nhìn thấy trên thế giới. Trong Inbox by Gmail, bạn sẽ tự động thấy, một bức ảnh về địa điểm bạn đang đi và các email liên quan được thu thập trong một thùng hành trình. Tất nhiên, Inbox cũng trích xuất và chưng cất các kế hoạch bay, đăng ký khách sạn và các dịch vụ tương tự.
Làm việc với thư và nhóm
Tất nhiên, nhóm Hộp thư đến không chỉ thu thập thư, chúng còn cho phép bạn hành động theo cách đó — theo một cách: bạn có thể nhanh chóng đánh dấu tất cả thư trong một nhóm được thực hiện. Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, email được lưu trữ hoặc xóa và sẽ biến mất khỏi hộp thư đến.
Nếu phân loại sai, bạn có thể dễ dàng di chuyển từng email (hoặc toàn bộ nhóm) sang một nhóm khác. Inbox by Gmail sẽ nhận được hành động của bạn và đặt thư mới chính xác hơn.
Cho dù thư có chứa thư nào, Inbox sẽ thêm một vài lệnh vào tập hợp điển hình của email. Ngoài việc trả lời, xóa và lưu trữ, bạn có thể ghim thư vào hộp thư đến và trì hoãn chúng sau này.
Ghim và trì hoãn
Thư được ghim luôn luôn nằm trong hộp thư đến của bạn, ngay cả khi bạn đánh dấu một chuỗi hoặc toàn bộ một nhóm được thực hiện. Inbox cho phép bạn cũng chỉ tập trung hộp thư đến vào tin nhắn được ghim với một nhấp chuột đơn giản hoặc nhấn.
Trì hoãn thú vị hơn và có thể hữu ích: khi bạn tạm ẩn email, thư sẽ bị ẩn khỏi hộp thư đến và thùng thông thường cho đến khi đạt được thời gian hoặc địa điểm cụ thể. Điều này cho phép bạn đưa ra các tin nhắn mà bạn không thể xử lý ngay bây giờ hoặc có email công việc chỉ hiển thị lại ở — công việc.
Thêm năng suất Hacks
Nói về việc có email chỉ hiển thị khi tốt nhất cho bạn, Inbox có thể đưa bạn vào các thói quen email hiệu quả (có thể nhiều hơn): cho mỗi nhóm, bạn có thể chọn có hiển thị thư mới hay không và đẩy xô vào hộp thư đến của bạn ) ngay lập tức khi họ đến hoặc chỉ một lần một ngày (vào lúc 7 giờ sáng) hoặc chỉ một lần một tuần (sáng thứ Hai). Cách trì hoãn hiệu quả!
Nếu email đi kèm với tệp đính kèm, Inbox cho phép bạn xem trước chúng ngay từ hộp thư đến và hình ảnh hiển thị theo cách thức dễ duyệt. Tích hợp với Google Drive giúp dễ dàng lưu cả hai tệp đã nhận vào tài khoản Drive của bạn và chèn tài liệu hoặc hình ảnh từ Google Drive — thậm chí cả tài liệu hoặc hình ảnh lớn vào email bạn gửi.
Khi bạn sắp gửi tệp đính kèm, Inbox by Gmail cho phép bạn dễ dàng duyệt và chèn các tệp đã nhận hoặc gửi gần đây. Tất nhiên, bạn cũng có thể đính kèm bất kỳ tệp nào từ máy tính của bạn.
Bất kỳ tệp nào? Rất tiếc, Inbox by Gmail bị giới hạn ở kích thước tệp đính kèm là 25 MB; nó không cung cấp tùy chọn gửi tệp lớn của Gmail bằng Google Drive .
Các câu trả lời được đề xuất để giúp bạn bắt đầu
Ngay cả khi không có một tập tin để đính kèm và gửi, pha trộn email của là khó khăn, đặc biệt là khi bạn muốn họ được hoàn hảo và giá trị người gửi.
Liệu nó cũng không có giá trị người gửi để từ bỏ sự hoàn hảo của riêng bạn, và giá trị chúng hơn nữa với một câu trả lời đủ tốt đã phân phối posthaste? Làm thế nào về dịch vụ email của bạn cho thấy chỉ trả lời như vậy?
Với đôi khi thú vị nhưng thường đáng ngạc nhiên hữu ích đơn giản, Inbox by Gmail sẽ cung cấp các đoạn nhỏ các câu trả lời có thể có khi tìm thấy văn bản phù hợp với câu trả lời như vậy.
("Bạn có thích Ban của Canada hay Telemann" mang lại "Hoặc là tốt." Và "Bạn nghĩ gì?", Ví dụ, nhưng cũng "Bất cứ điều gì bạn muốn."; Đề nghị trả lời cho "Làm thế nào bạn đang làm?" tất cả các biến thể của "Fine. You?" và để gặp gỡ một bộ phim, Inbox gợi ý "Khoảng 7:30" - hoặc để trả lại câu hỏi, tất nhiên. Bạn có ý tưởng.)
Lời nhắc cho Email của bạn
Bạn đã bao giờ quên đính kèm tệp bạn muốn gửi chưa? Đáng buồn thay và không giống như các chương trình và dịch vụ email khác, Inbox sẽ không nhắc bạn làm điều đó; nó bao gồm các nhắc nhở khác, mặc dù.
Nếu phát hiện ngôn ngữ trong email nhận được có vẻ giống như một công việc cho bạn (chẳng hạn như “Bạn có thể mua bơ đậu phộng không?”), Inbox sẽ đề xuất bạn tạo một mục công việc. Những lời nhắc này trong Hộp thư đến, như email, có thể được báo lại cho đến một thời điểm cụ thể (ngày đến hạn) hoặc vị trí (cửa hàng, nói).
Tất nhiên, bạn không cần phải đợi Hộp thư đến đề xuất các mục nhắc nhở. Thêm lời nhắc mới thật dễ dàng và Inbox sẽ gợi ý văn bản (đôi khi khá khéo léo); việc kết nối các lời nhắc nhở mới với các email là đáng ngạc nhiên gây nhầm lẫn, mặc dù (bạn cần phải bắt đầu bằng cách ghim email).
Tất cả trong tất cả, lời nhắc của Inbox khá tiện dụng — và nhờ vào sự phổ biến của email, luôn ở trong khuôn mặt bạn.
Tính năng cơ bản: Có gì mới với Inbox?
Đằng sau Inbox by Gmail, tất nhiên, hộp thư đến là Gmail. Bạn nhận được tất cả các tính năng cơ bản của dịch vụ email Google miễn phí: POP cũng như truy cập IMAP , 15 GB bộ nhớ trực tuyến, xác thực 2 yếu tố để giữ an toàn cho tài khoản và giao diện cho nhiều dịch vụ của bên thứ ba.
Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa giao diện Inbox và Gmail cổ điển bất cứ lúc nào. (Chúng tôi sẽ nhận được lý do tại sao bạn sẽ muốn làm điều đó ngay.)
Nhóm riêng của bạn cho Inbox by Gmail
Ngoài các nhóm đi kèm với Inbox, bạn có thể tự định nghĩa nhóm của riêng mình; các hành động này là các nhóm (mặc dù không có tất cả các tính năng gốc) trong Inbox, dưới dạng các nhãn trong Gmail và dưới dạng các thư mục qua IMAP và trong các ứng dụng của bên thứ ba.
Mặc dù việc thêm các quy tắc đơn giản để đặt thư trong nhóm tự động dựa trên người gửi, chủ đề và văn bản thư đều dễ dàng, Inbox không có giao diện trực tiếp đến hệ thống lọc tinh vi hơn của Gmail. Tuy nhiên, các bộ lọc bạn đã thiết lập trong Gmail hoạt động trong Inbox.
Điều tương tự cũng đúng đối với các tính năng khác của Gmail, chẳng hạn như thiết lập địa chỉ hiện có để gửi , tự động chuyển tiếp email của bạn hoặc tự động trả lời mà bạn có thể sử dụng để gửi trả lời cho bạn trong khi đi nghỉ.
Truy cập trang web của họ