Trong khi bạn vắng mặt, tính năng tự động trả lời thư của Gmail có thể gửi thông báo ngoài văn phòng để trả lời các email bạn nhận được tự động (và thông minh).
Không ở nhà và văn phòng?
Không phải ở nhà? Thậm chí không ở văn phòng? Hãy chắc chắn rằng bạn cho mọi người biết để họ có thể tận hưởng may mắn của bạn một chút, quá. Hoặc, nhìn vào thời gian rảnh tuyệt vời của bạn từ góc độ thực tế hơn, thông báo cho mọi người về sự vắng mặt của bạn (và khi bạn dự định quay trở lại) để họ không lo lắng, thất vọng hoặc tức giận vì tin nhắn của họ không được trả lời.
Gmail có bạn được bao gồm với một trả lời ngoài văn phòng
Gmail cho phép bạn thiết lập tự động trả lời tự động thuận tiện thực hiện công việc. Bạn thậm chí có thể hạn chế trả lời tự động cho những người đã có trong sổ địa chỉ Gmail của bạn để tránh trả lời các bản tin và thư rác thường xuyên có thể vượt qua các bộ lọc của Gmail (thư được chuyển đến thư mục Spam cũng như thư đến qua danh sách gửi thư không bao giờ nhận được phản hồi tự động) .
Thiết lập phản hồi nghỉ phép ngoài văn phòng trong Gmail
Để thiết lập trả lời tự động ngoài văn phòng thông báo cho người gửi về sự vắng mặt tạm thời của bạn và không có khả năng quay lại ngay lập tức trong Gmail:
- Nhấp vào bánh răng Cài đặt ( ⚙ ) trong Gmail.
- Chọn Cài đặt từ menu xuất hiện.
- Đảm bảo bạn đang ở trên tab Chung .
- Bây giờ, hãy đảm bảo rằng tính năng Tự động trả lời tự động được chọn trong Tự động trả lời tự động .
- Nhập nội dung chủ đề và nội dung thư thích hợp.
- Nếu có thể, hãy bao gồm thông tin gần đúng về thời điểm bạn có thể trả lời cá nhân. Một người nào đó để liên lạc cách khác hoặc một cách để liên lạc với bạn trong trường hợp bạn vắng mặt (trong trường hợp khẩn cấp) cũng có thể thích hợp.
- Xem bên dưới để bắt đầu Gmail và ngừng trả lời tự động vào các ngày được đặt trước.
- Tùy chọn:
- Đặt ngày bắt đầu trong tương lai trong Ngày đầu tiên:.
- Kiểm tra Ngày cuối cùng: và chỉ định thời gian cho tự động trả lời tự động ngừng trả lời.
- Yêu cầu Gmail chỉ gửi trả lời tự động cho những người trong sổ địa chỉ của bạn bằng cách chọn Chỉ gửi trả lời cho những người trong Danh bạ của tôi .
- Nhấp vào Lưu thay đổi .
Tắt tính năng Tự động trả lời thư Gmail tự động
Khi bạn quay trở lại, hãy dừng tự động trả lời tự động dễ dàng: hãy làm theo liên kết Kết thúc ngay bây giờ trong thanh phản hồi thư giãn ở đầu màn hình Gmail của bạn.
Loại trừ thư khỏi trả lời tự động của Gmail
Bạn có thể ngăn không cho Gmail gửi trả lời tự động đến một số thư nhất định bằng cách thiết lập các bộ lọc xóa (và tùy chọn chuyển tiếp) các thư này. Nếu bạn trở lại trước khi hết 30 ngày, bạn cũng có thể khôi phục các thư này từ thư mục Thùng rác .
Thiết lập Tự động trả lời khi nghỉ tại văn phòng trong Gmail dành cho thiết bị di động
Để tạo trả lời tự động ngoài văn phòng khi di chuyển bằng Gmail dành cho điện thoại di động:
- Chuyển đến danh sách nhãn trong Gmail dành cho thiết bị di động.
- Nhấn vào bánh răng ở trên cùng bên phải.
- Đảm bảo đã bật tính năng Tự động trả lời thư đi .
- Đặt ngày bắt đầu trong Ngày đầu tiên:.
- Tùy chọn:
- Kiểm tra Kết thúc: và chỉ định ngày cho tự động trả lời để dừng.
- Yêu cầu Gmail chỉ gửi trả lời tự động cho những người trong sổ địa chỉ của bạn bằng cách chọn Chỉ gửi trả lời cho những người trong Danh bạ của tôi .
- Nhập chủ đề mong muốn cho trả lời tự động trong Chủ đề:.
- Nhập tin nhắn kỳ nghỉ của bạn trong Tin nhắn:
- Bao gồm khi nào bạn sẽ có thể trả lời cá nhân (hoặc bạn có muốn gửi lại tin nhắn sau khi trả lại), nếu có thể.
- Nhấn vào Áp dụng .
Thay đổi bạn thực hiện trong Gmail dành cho thiết bị di động sẽ được phản ánh trong Gmail trên máy tính để bàn, tất nhiên — và ngược lại.