Lưu địa chỉ liên hệ mới ngay từ email
Thêm địa chỉ email theo cách thủ công vào danh bạ của bạn là nhiệm vụ bảo trì cần nỗ lực và thời gian. May mắn thay, Outlook.com giúp thêm những người gửi cho bạn email một quy trình đơn giản — đặc biệt nếu họ đã gửi cho bạn một email.
Ứng dụng Mọi người giúp bạn theo dõi danh sách liên hệ và thông tin của họ trong sổ địa chỉ tiện lợi và dễ quản lý.
Nhanh chóng thêm người gửi vào danh bạ Outlook.com của bạn
Làm theo các bước sau để thêm người gửi vào danh bạ Liên hệ của bạn từ Outlook Mail:
- Mở thư từ người gửi bạn muốn thêm.
- Nhấp vào tên của họ trong dòng Từ hoặc dòng Cc của thư. Thông tin liên hệ của người gửi sẽ được hiển thị trong khung ở bên phải.
- Nhấp vào nút Trình đơn tác vụ khác bên cạnh tên của người gửi.
- Nhấp vào Thêm vào danh bạ từ trình đơn. Cửa sổ Thêm số liên lạc sẽ mở ra. Tên và địa chỉ email của người gửi sẽ được điền sẵn trong các trường này và bạn có thể thêm và thay đổi thông tin trong các trường có sẵn khác, chẳng hạn như tên, họ và ghi chú. Sử dụng phần Khác để thêm biệt hiệu, ngày sinh nhật, tên của các trang Web cá nhân, đáng kể khác của họ và kỷ niệm.
- Nhấp vào Lưu ở đầu trang khi bạn hoàn tất để lưu thông tin liên hệ.
Giờ đây, bạn có thể tìm thấy liên hệ mới trong ứng dụng Liên hệ của mình trong Danh sách liên hệ của bạn .
Truy cập Danh bạ đã Lưu của bạn trong Ứng dụng Liên hệ
Outlook.com có nhiều ứng dụng có sẵn để giúp bạn quản lý email, danh sách liên hệ, lịch, danh sách công việc và hơn thế nữa. Bạn có thể tìm thấy các ứng dụng, bao gồm ứng dụng Liên hệ, nơi danh bạ của bạn được lưu trữ, trong Trình khởi chạy ứng dụng.
Nhấp vào nút Trình khởi chạy ứng dụng trong nút trình đơn trên cùng ở góc trên bên trái của trang Outlook.com (trông giống như Cube của Rubik). Nhấp vào ô Mọi người để mở ứng dụng nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả địa chỉ liên hệ của mình.
Trong ứng dụng Liên hệ, bạn có thể sắp xếp các liên hệ trong sổ địa chỉ của mình, bao gồm tên, họ, công ty, gần đây đã được thêm và các tiêu chí khác.
Có các phím tắt để truy cập nhanh vào danh bạ của bạn khi sử dụng Outlook.com:
- Tìm chúng bằng tìm kiếm bằng cách sử dụng trường tìm kiếm ở đầu khung bên trái. Trong ứng dụng Thư, trường được gắn nhãn Tìm kiếm Thư và Mọi người (trong ứng dụng Liên hệ, mọi người chỉ cần Tìm kiếm Người ).
- Khi soạn email, bắt đầu nhập tên của họ vào trường Đến. Như bạn đã làm, các đề xuất từ người gửi và các liên hệ của bạn sẽ được hiển thị — nếu người liên hệ dự định của bạn được hiển thị, hãy nhấp vào tên để thêm người đó làm người nhận. Nếu không, hãy nhấp vào Tìm kiếm người để mở rộng tìm kiếm liên hệ của bạn.
Sắp xếp Danh bạ với Danh sách Liên hệ
Giữ liên lạc của bạn đẹp và gọn gàng bằng cách tạo danh sách liên hệ trên Outlook.com mà bạn có thể xác định. Ví dụ: thử tạo danh sách liên hệ yêu thích của bạn hoặc danh sách người liên hệ trong gia đình bạn.