Cách tạo danh sách liên hệ trên Outlook.com

Sắp xếp sổ địa chỉ của bạn để bắt đầu gửi email nhóm

Danh sách gửi thư, nhóm email, danh sách liên hệ ... tất cả đều giống nhau. Bạn có thể nhóm nhiều địa chỉ email lại với nhau để giúp gửi tin nhắn đến nhiều người dễ dàng hơn nhiều thay vì chọn từng địa chỉ riêng lẻ.

Sau khi danh sách gửi thư được tạo, tất cả những gì bạn phải làm để gửi thư đến nhóm là nhập tên nhóm vào hộp "Tới" của email.

Lưu ý: Vì các tin nhắn Windows Live Hotmail hiện được lưu trữ trên Outlook.com, các nhóm Hotmail giống với danh sách liên lạc Outlook.com.

Tạo danh sách gửi thư bằng email Outlook.com của bạn

Thực hiện theo các hướng dẫn sau để bạn đã đăng nhập vào Outlook Mail hoặc nhấp vào liên kết Outlook People này rồi chuyển xuống Bước 4.

  1. Ở phía trên bên trái của Outlook, trang web Mail là một nút menu. Nhấp vào nó để tìm một số tiêu đề của nhiều sản phẩm liên quan đến Microsoft như Skype và OneNote.
  2. Nhấp vào Mọi người .
  3. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Mới và chọn Danh sách liên hệ .
  4. Nhập tên và bất kỳ ghi chú nào bạn muốn thêm vào nhóm (chỉ bạn mới thấy các ghi chú này).
  5. Trong phần "Thêm thành viên", bắt đầu nhập tên của những người bạn muốn trong nhóm email và nhấp vào từng người bạn muốn thêm.
  6. Khi hoàn tất, nhấp vào nút Lưu ở đầu trang đó.

Cách chỉnh sửa và xuất danh sách gửi thư Outlook.com

Việc chỉnh sửa hoặc xuất các nhóm email trên Outlook.com thực sự đơn giản.

Chỉnh sửa nhóm email

Quay lại Bước 2 ở trên nhưng thay vì chọn tạo nhóm mới, hãy nhấp vào danh sách liên hệ hiện tại bạn muốn thay đổi rồi chọn nút Chỉnh sửa .

Bạn có thể xóa và thêm thành viên mới vào nhóm cũng như điều chỉnh tên và ghi chú của danh sách.

Chọn Xóa thay vào đó nếu bạn muốn xóa hoàn toàn nhóm. Lưu ý rằng việc xóa một nhóm sẽ không xóa các liên hệ riêng lẻ là một phần của danh sách. Để xóa các số liên lạc, trước hết bạn phải chọn mục nhập liên lạc cụ thể.

Xuất danh sách gửi thư

Quy trình lưu các nhóm email Outlook.com vào một tệp giống hệt cách bạn xuất các liên hệ khác.

Từ danh sách liên hệ, bạn có thể truy cập ở Bước 2 từ trên cao, chọn Quản lý> Xuất danh bạ . Chọn xem bạn có muốn xuất tất cả các liên hệ hoặc chỉ một số thư mục liên hệ nhất định hay không và sau đó nhấp vào Xuất để lưu tệp CSV vào máy tính của bạn.