Hướng dẫn từng bước
Nếu bạn không muốn những người khác có quyền truy cập vào máy tính của bạn - truy cập hợp pháp, tất nhiên, bởi vì họ là gia đình, bạn bè và đồng nghiệp, chẳng hạn - để có quyền truy cập vào email mà nó nắm giữ, bạn đã thiết lập một Windows riêng biệt tài khoản cho từng người dùng để mọi người có thể có hình nền của riêng họ và để email và tài liệu được giữ riêng biệt. Điều này rất tốt và tốt, nhưng nó không đủ để bảo vệ email của bạn.
Giữ email của bạn riêng tư trong Windows
Để giữ email của bạn - ngay cả dưới dạng tệp trên đĩa - riêng tư khỏi con mắt của những người dùng khác:
- Tìm thư mục mà chương trình email của bạn lưu giữ thư.
- Cách xác định thư mục Windows Mail, Windows Live Mail hoặc Outlook Express của bạn
- Cách tìm hiểu nơi Outlook lưu trữ thư, lịch và dữ liệu khác của bạn
- Làm thế nào để tìm và mở thư mục dữ liệu IncrediMail của bạn và cửa hàng tin nhắn
- Cách Tìm Danh bạ Hồ sơ Mozilla Thunderbird của bạn
- Cách xác định thư mục Eudora của bạn trên Windows
- Bấm vào nó bằng nút chuột phải trong Windows Explorer.
- Chọn Chia sẻ và Bảo mật ... từ trình đơn.
- Chuyển đến tab Chia sẻ .
- Đảm bảo chọn thư mục Riêng tư này dưới mục Chia sẻ và bảo mật cục bộ .
- Nếu tùy chọn này chuyển sang màu xám, hãy xem bên dưới để biết các tùy chọn.
- Nhấp vào OK .
Điều này ngăn người dùng khác truy cập vào thư mục. Thư của bạn được an toàn miễn là không ai có thể đăng nhập vào tài khoản Windows của bạn.
Đảm bảo Đăng nhập Windows tự động không được bật
Đối với Windows để đăng nhập vào một người dùng cụ thể - bạn - khi nó khởi động tự động thuận tiện nhưng nó cho phép bất cứ ai khởi động lại máy tính sẽ nhận được thư của bạn. Dưới đây là cách tắt hành vi đó:
- Chọn Run ... từ menu Start .
- Nhập "control userpasswords2".
- Nhấp vào OK .
- Đảm bảo Người dùng phải nhập tên người dùng và mật khẩu để sử dụng máy tính này. được chọn trên tab Người dùng .
- Nhấp vào OK .
Đặt Trình bảo vệ màn hình của bạn Yêu cầu mật khẩu
Bây giờ hãy chắc chắn rằng Windows sẽ ghi lại bạn (theo một cách) ngay cả khi bạn không làm như vậy. Nếu ai đó đến máy tính của bạn trong khi bạn đăng nhập nhưng bạn không ở đó, họ có thể thoải mái truy cập tất cả các email của bạn nếu không.
- Nhấp chuột phải vào một nơi nào đó trên Windows Desktop .
- Chọn Thuộc tính từ trình đơn.
- Chuyển đến tab Trình bảo vệ màn hình .
- Chọn bất kỳ trình bảo vệ màn hình nào.
- Đảm bảo On resume (Tiếp tục), hiển thị Welcome screen (Màn hình chào mừng) hoặc On resume (Tiếp tục), bảo vệ bằng mật khẩu (tùy chọn nào bạn có) được chọn trong Trình bảo vệ màn hình .
- Nhấp vào OK .
Mã hóa tin nhắn email
Mã hóa một email sẽ bảo vệ sự riêng tư của thư bằng cách chuyển đổi nó từ văn bản thuần có thể đọc được thành văn bản mã hóa bị xáo trộn. Chỉ người nhận có mật khẩu / khóa riêng khớp với khóa công khai được sử dụng để mã hóa tin nhắn mới có thể giải mã thông điệp để đọc.
GHI CHÚ:
- Gửi và xem thư email được mã hóa yêu cầu cả người gửi và người nhận phải chia sẻ ID kỹ thuật số hoặc chứng chỉ khóa công khai của họ. Điều này có nghĩa là bạn và người nhận phải gửi cho nhau một thư được ký điện tử, cho phép bạn thêm chứng chỉ của người khác vào Danh bạ của bạn. Bạn không thể mã hóa thư email mà không có ID kỹ thuật số.
- Nếu bạn gửi thư được mã hóa tới người nhận có thiết lập email không hỗ trợ mã hóa, bạn được cung cấp tùy chọn gửi thư theo định dạng không được mã hóa.
- Quá trình này cũng mã hóa mọi tệp đính kèm được gửi kèm với thư được mã hóa.
Mã hóa tệp và thư mục thư của bạn
Nếu bạn không thể làm cho các tập tin được sử dụng bởi chương trình email của bạn riêng tư bằng cách sử dụng phương pháp trên:
- Xem liệu chương trình email của bạn có cho phép bạn di chuyển các tệp vào một thư mục bên dưới "\ Documents and Settings \ [tên người dùng của bạn] \" hay không.
- Tiếp tục với phương pháp được nêu ở trên.
Nếu điều đó là không thể, hoặc nếu bạn muốn được an toàn hơn và mã hóa các tập tin trên đĩa:
- Tìm thư mục được chương trình email của bạn sử dụng để giữ thư của bạn.
- Sử dụng chương trình bảo vệ thư mục để mã hóa và bảo vệ mật khẩu thư mục. Dưới đây là một số chương trình để thử:
- Bảo vệ thư mục
- Mã hóa thư mục của tôi
- Universal Shield
Hãy nhớ rằng các email không được tự mã hóa trước khi chúng được gửi có thể bị chặn và đọc. Bảo vệ tệp trên đĩa của bạn chỉ ngăn người khác truy cập thư khi thư được lưu trong chương trình email của bạn.
Mã hóa trong Outlook Express
Dưới đây là cách bảo vệ và mã hóa mật khẩu trong Outlook Express , Outlook 2007 và Outlook 2010