Tiết kiệm cho mình thêm thời gian và năng lượng cần thiết để thực hiện các thủ công này
Quản lý thời gian là một thuật ngữ phổ biến, chúng tôi dường như ngày càng quan tâm đến việc tìm ra những ngày này. Mặc dù có hàng ngàn bài báo, sách, video và thậm chí là các khóa học đầy đủ mà bạn có thể sử dụng để tìm hiểu thêm về cách quản lý thời gian trong cuộc sống của chính mình. ), ủy quyền và tự động hóa.
Tự động hóa là những gì chúng ta sẽ tập trung vào ngay bây giờ bởi vì khi nói đến việc hoàn thành bất cứ điều gì ở tất cả thông qua internet, việc đưa các nhiệm vụ đúng vào autopilot có thể là một tiết kiệm thời gian rất lớn. Trong một nghiên cứu nhìn vào năng suất giữa các nhân viên văn phòng, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng phải mất khoảng 25 phút để trở lại công việc sau khi bị gián đoạn. Nói cách khác, bạn có thể mong đợi rằng một chút buzz từ điện thoại của bạn hoặc ding từ máy tính để bàn email của bạn là tất cả các bạn cần phải đặt bộ não của bạn trong một trạng thái rối loạn hỗn hợp đa nhiệm.
Hãy đối mặt với nó - tự động hóa nhiệm vụ internet chỉ làm cho cuộc sống đơn giản hơn. Bạn chỉ cần dành chút thời gian để thiết lập tất cả. Đến cuối bài viết này, bạn có thể có tất cả các nhiệm vụ sau đây làm việc cho bạn, thay vì bạn làm việc cho họ!
01 trên 10
Đăng tải chéo trên phương tiện truyền thông xã hội
Cho dù bạn sử dụng phương tiện truyền thông xã hội cho mục đích cá nhân hay để tiếp thị doanh nghiệp của bạn với thế giới, hãy đảm bảo mọi người xem bài đăng của bạn trên mọi trang xã hội và hồ sơ bạn quản lý có thể là thời gian tuyệt vời khi thực hiện thủ công. Những ngày này, bạn sẽ không muốn tận dụng nhiều công cụ có sẵn có thể giúp bạn lên lịch và quản lý các bài đăng bạn gửi lên Facebook, Twitter, LinkedIn và tất cả các mạng xã hội ưa thích khác của bạn từ một nơi thuận tiện.
Bộ đệm , HootSuite và TweetDeck chỉ là một vài ví dụ phổ biến về các ứng dụng quản lý truyền thông xã hội có thể giúp bạn thực hiện việc này. IFTTT là một giá trị khác đáng xem xét cho công thức kích hoạt và hành động tự động mà bạn có thể thiết lập giữa các tài khoản mạng xã hội - cộng với nhiều dịch vụ internet phổ biến khác mà bạn sử dụng.
02 trên 10
Quản lý đăng ký bản tin email
Mỗi doanh nghiệp duy nhất tồn tại muốn có thể liên lạc với bạn qua email và trong khoảng thời gian vài tuần đến vài tháng, bạn có thể dễ dàng kết thúc với nhiều bản tin email hơn bạn có thể thực sự xử lý. Theo kịp với việc đọc những cái tốt thường xuyên và chắc chắn để bỏ đăng ký từ những người không quan trọng là một công việc mệt mỏi, tốn thời gian.
Unroll.me là công cụ bạn cần để giải quyết việc quản lý bản tin. Nó không chỉ giúp bạn có thể hủy đăng ký từ nhiều bản tin chỉ bằng một cú nhấp chuột mà còn cho bạn cơ hội kết hợp các đăng ký của bạn vào email thông báo hàng ngày, vì vậy bạn chỉ nhận được một email thay vì nhiều email mỗi ngày. Unroll.me hiện đang hoạt động với Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail và iCloud.
03 trên 10
Lập ngân sách và thanh toán hóa đơn trực tuyến
Nhớ để ở trên đầu trang của tất cả các hóa đơn của bạn và công cụ ngân sách là một nỗi đau, nhưng mọi người đều biết đó là một trong những điều mà chỉ cần có để được thực hiện. Quên đi bất kỳ ngày đáo hạn hóa đơn nào của bạn có thể khiến bạn mất nhiều tiền mà bạn phải trả ngay từ đầu, và việc chăm sóc nó tất cả bằng tay rõ ràng là mất thời gian và kiên nhẫn.
Mặc dù thanh toán hóa đơn tự động không phải là tách trà của tất cả mọi người, nhưng chúng chắc chắn có thể giúp bạn không phải mất thời gian để tự mình làm điều đó. Hầu hết các nền tảng ngân hàng trực tuyến đều có thanh toán tự động mà bạn có thể thiết lập. Nhưng trước khi bạn tiếp tục và đăng nhập vào nền tảng ngân hàng trực tuyến của mình để thực hiện điều đó, hãy tìm hiểu cách tổ chức thanh toán hóa đơn tự động và đảm bảo bạn biết khi thanh toán tự động không phải là một ý tưởng hay.
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng hoặc dịch vụ tài chính và ngân sách như Mint để gửi lời nhắc tự động cho bạn khi ngày đến hạn thanh toán hóa đơn. Mint là một trong những dịch vụ ngân sách cá nhân tốt nhất hiện có, tự động theo dõi tất cả các giao dịch ngân sách của bạn bằng cách kết nối an toàn và bảo mật với tài khoản ngân hàng của bạn.
04 trên 10
Đồng bộ hóa danh sách việc cần làm của bạn với lịch của bạn
Khi bạn thêm mọi thứ vào bất kỳ ứng dụng lịch nào bạn sử dụng, chúng thường không tự động hiển thị trên ứng dụng danh sách công việc của bạn khi ngày đến. Tương tự như vậy khi bạn thêm thứ gì đó vào danh sách việc cần làm của mình và nó không hiển thị trên lịch của bạn. Lý tưởng nhất, bạn muốn có một giải pháp đạt được cả hai cùng với tự động gửi cảnh báo cho thời hạn, cho bạn khả năng để tạo ra các nhiệm vụ, thiết lập lặp lại nhiệm vụ và đồng bộ hóa thông tin của bạn trên nhiều thiết bị.
gTasks là một ứng dụng danh sách công việc mạnh mẽ đồng bộ hóa với Lịch Google cũng như tài khoản Google và Gmail của bạn. Bạn có thể xem tất cả các tác vụ và sự kiện lịch của mình ở một nơi, vì vậy bạn không bao giờ phải chuyển bất kỳ thứ gì từ lịch của mình sang danh sách việc cần làm hoặc ngược lại.
05 trên 10
Nhớ kiểm tra giao thông và thời tiết
Có điều gì tồi tệ hơn là đi ra ngoài đâu đó chỉ để bị mắc kẹt trong giao thông hay bão xấu? Kiểm tra lưu lượng truy cập theo cách thủ công và thời tiết là điều dễ quên nhưng bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và thậm chí giúp bạn quyết định xem có cần thay đổi kế hoạch hay không. Để chắc chắn bạn không bao giờ quên, hãy tự động hóa nó.
Đối với lưu lượng truy cập, bạn chắc chắn sẽ muốn cài đặt ứng dụng Waze trên điện thoại của mình. Đó là ứng dụng điều hướng và giao thông dựa trên cộng đồng lớn nhất thế giới mà bạn cũng có thể sử dụng để nhận cảnh báo tức thì trong khu vực của mình về tai nạn và các vấn đề liên quan đến giao thông khác trên đường.
Và trong khi nhiều ứng dụng thời tiết cung cấp cho người dùng cơ hội thiết lập cảnh báo cho cảnh báo thời tiết khắc nghiệt, cách tốt hơn để tùy chỉnh cảnh báo thời tiết của bạn là sử dụng IFTTT . Đây là một công thức bổ sung báo cáo thời tiết của ngày hiện tại vào Lịch Google của bạn vào lúc 6 giờ sáng và một báo cáo khác sẽ gửi cho bạn một email nếu có mưa ở khu vực của bạn vào ngày mai.
06 trên 10
Trả lời tất cả các email đó
Thật đáng sợ khi nghĩ về thời gian chúng ta đọc và trả lời email. Trong khi hầu hết các email thường gọi cho một câu trả lời được cá nhân hóa chỉ có thể được viết bằng tay, một người bận rộn tìm thấy chính mình đang gõ và gửi đi những phản hồi giống nhau là lãng phí nhiều thời gian hơn thực tế. Trong thực tế, thậm chí còn có một lựa chọn tốt hơn là chỉ cần sao chép và dán một tập lệnh chung vào tin nhắn của bạn như một giải pháp.
Gmail có tính năng trả lời soạn trước, có thể được thiết lập bằng cách truy cập tab Labs trong cài đặt của bạn. Bật tùy chọn trả lời soạn trước sẽ cho bạn cơ hội lưu và gửi một tin nhắn chung, sau đó có thể gửi đi một lần nữa và một lần nữa bằng cách nhấp vào nút bên cạnh biểu mẫu soạn thư.
Boomerang cho Gmail là một công cụ tuyệt vời đáng để kiểm tra, cho phép bạn lên lịch gửi email vào một thời điểm và ngày sau đó. Nếu bạn không muốn đợi đến thời điểm hoặc ngày cụ thể đó, bạn chỉ cần viết email, lên lịch, và nó sẽ tự động được gửi vào ngày và giờ bạn quyết định đặt.
07 trên 10
Lưu các liên kết bạn tìm thấy trực tuyến để bạn có thể truy cập chúng sau này
Giả sử bạn đang kiểm tra Facebook trong khi nghỉ ngơi tại nơi làm việc hoặc Googling thứ gì đó trong khi đứng xếp hàng tại cửa hàng tạp hóa. Khi bạn bắt gặp một liên kết đến thứ gì đó trông thú vị, nhưng bạn không có thời gian để kiểm tra hoàn toàn vào lúc này (hoặc bạn chỉ muốn chắc chắn rằng bạn có thể truy cập lại nó bất cứ khi nào bạn muốn), bạn sẽ cần một giải pháp tốt hơn là dò dẫm thiết bị của bạn để thử và sao chép URL để bạn có thể gửi email cho chính mình.
May mắn cho bạn, có rất nhiều tùy chọn có thể giúp bạn lưu và sắp xếp liên kết dễ dàng chỉ trong vài giây. Nếu bạn đang duyệt trên web trên máy tính để bàn, bạn sẽ muốn cài đặt công cụ Web Clipper của Evernote. Evernote là nền tảng năng suất dựa trên đám mây giúp bạn thu thập và sắp xếp các tệp và nội dung của riêng bạn mà bạn tìm thấy trên web - ngay cả trên thiết bị di động.
Các công cụ khác giúp bạn lưu nội dung trực tuyến để kiểm tra sau này bao gồm Instapaper, Pocket, Flipboard và Bitly . Tất cả đều hoạt động với tài khoản của riêng bạn, vì vậy cho dù bạn lưu nội dung nào đó trên web thông thường hay qua một trong các ứng dụng của họ trên thiết bị di động, bạn sẽ luôn có bộ sưu tập cập nhật nội dung bạn đã lưu bất cứ khi nào bạn truy cập tài khoản của mình qua trang web của dịch vụ hoặc ứng dụng.
08 trên 10
Sao lưu tất cả ảnh và video trên thiết bị của bạn lên đám mây
Nếu bạn giống như hầu hết mọi người trong những ngày này, thì bạn sử dụng điện thoại thông minh của mình để chụp ảnh và quay video các loại. Nó sẽ không khủng khiếp nếu bạn hết dung lượng? Hay tệ hơn, nếu bạn bị mất hoặc phá hủy điện thoại của bạn? Dành thời gian để tự động sao lưu mọi thứ là tốt nếu bạn muốn làm điều đó, nhưng một cách dễ dàng và hiệu quả hơn để làm điều đó là đặt nó trên máy lái tự động và có nó làm việc cho bạn mỗi khi bạn chụp ảnh mới hoặc quay phim mới video.
Nếu bạn có thiết bị Apple, bạn có thể thiết lập iCloud Drive để sử dụng Thư viện ảnh iCloud để lưu trữ và sao lưu ảnh và video của bạn. Và nếu bạn có thiết bị Android, bạn có thể sử dụng tài khoản Google Drive để thực hiện tương tự bằng Google Photos.
IFTTT lại là một thứ đáng được cân nhắc ở đây - đặc biệt là nếu bạn muốn làm tất cả những việc sao lưu của bạn với một dịch vụ khác như Dropbox . Ví dụ: đây là công thức IFTTT sẽ tự động sao lưu ảnh trên thiết bị Android của bạn vào tài khoản Dropbox của bạn.
09 trên 10
Xây dựng danh sách phát bằng dịch vụ phát trực tuyến nhạc yêu thích của bạn
Phát trực tuyến nhạc là tất cả những cơn thịnh nộ những ngày này. Spotify chắc chắn là một trong những lớn mà mọi người đang yêu thương để truy cập không giới hạn cho hàng triệu bài hát. Với sự đa dạng đó, bạn cần phải xây dựng một số danh sách phát để có thể nghe tất cả các mục yêu thích của mình. Xây dựng danh sách phát có thể thú vị hơn nhiều so với thanh toán hóa đơn trực tuyến hoặc trả lời email nhưng cũng có thể là thời gian rất lớn.
Khi bạn không có đủ thời gian hoặc kiên nhẫn để tạo danh sách phát của riêng mình, hãy cân nhắc tận dụng các dịch vụ phát trực tuyến nhạc có danh sách phát được tạo trước hoặc "đài" với thể loại theo chủ đề. Google Play Âm nhạc là một bản nhạc hay xoay quanh đài phát thanh được sắp xếp. SoundCloud là một tùy chọn miễn phí khác có tính năng đài bạn có thể chọn trên bất kỳ bản nhạc nào để nghe những nội dung tương tự.
Nếu bạn sử dụng Spotify, bạn có thể thực hiện tìm kiếm nghệ sĩ hoặc bài hát và xem nội dung nào xuất hiện trong phần "Danh sách phát". Đây là những danh sách phát đã được xây dựng bởi những người dùng khác và được công khai để những người dùng khác có thể theo dõi và lắng nghe họ.
10 trên 10
Tìm công thức nấu ăn trực tuyến để lên kế hoạch cho bữa ăn của bạn
Internet đã thay thế sách dạy nấu ăn cũ cho rất nhiều người. Khi nói đến việc tìm kiếm công thức nấu ăn tuyệt vời để thử, tất cả những gì bạn phải làm là chuyển sang Google, Pinterest hoặc bất kỳ trang web hoặc ứng dụng công thức yêu thích nào của bạn. Nhưng nếu bạn không biết những gì bạn muốn ăn ngày hôm nay, ngày mai, ngày hôm sau hoặc thứ năm này sẽ đến? Khám phá và quyết định những gì có vẻ tốt có thể tốn thời gian khi quyết định xem gì trên Netflix !
Ăn Đây Nhiều là một dịch vụ giúp bạn gắn bó với một chế độ ăn uống lành mạnh bằng cách tự động lên kế hoạch cho tất cả các bữa ăn cho bạn. Ứng dụng này thực hiện mục tiêu chế độ ăn uống, ngân sách và lịch biểu của bạn để tạo một kế hoạch bữa ăn hoàn chỉnh cho bạn. Người dùng cao cấp thậm chí có thể tự động gửi danh sách tạp hóa cho họ. Cho dù bạn ăn tất cả mọi thứ hay không, bạn có thể theo dõi tất cả trong ứng dụng và thậm chí thực hiện điều chỉnh để đề xuất bữa ăn phù hợp với nhu cầu của bạn.