Cách sử dụng Hộp thư đến tập trung trong Outlook — hoặc vô hiệu hóa nó hoàn toàn

Các phiên bản Outlook gần đây đã giới thiệu (và biến nó thành chế độ xem mặc định) một tính năng có tên là Hộp thư đến tập trung. Tính năng này tách các email quan trọng khỏi phần còn lại và đặt chúng vào một tab đặc biệt để truy cập nhanh.

Nếu bạn thấy Hộp thư đến tập trung khó hiểu hơn là hữu ích và thường cồng kềnh, bạn có thể tắt nó đi. Nếu bạn thích nó, chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để tùy chỉnh nó cho nhu cầu của bạn.

Làm thế nào để vô hiệu hóa hộp thư đến tập trung trong ứng dụng Outlook cho iOS và Android

Nếu bạn thấy hộp thư cổ điển và đơn giản hiệu quả nhất, bạn có thể tắt Hộp thư đến được tập trung trong Outlook cho iOS hoặc Android.

Để ngăn ứng dụng Outlook tách hộp thư email của bạn thành hai với Hộp thư đến tập trung:

1. Chuyển đến tab Cài đặt trong Outlook dành cho iOS.
   1. Nhấn vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ( ⚙️ ) trong Outlook dành cho Android.
2. Đảm bảo rằng Hộp thư đến tập trung bị tắt trong Thư .

Hộp thư đến của bạn giờ đây sẽ bao gồm tất cả thư từ tất cả người gửi được sắp xếp theo ngày.

Lưu ý : Nếu bạn đã bật luồng, các email cũ hơn trong một chuỗi sẽ xuất hiện được nhóm theo thư gần đây nhất.

Mẹo : Ví dụ: bạn có thể lọc hộp thư đến Outlook cho iOS hoặc Android của mình để chỉ hiển thị các email chưa đọc hoặc đánh dấu; nhấn vào Bộ lọc .

Cách tắt hoặc bật hộp thư đến tập trung trong Outlook 2016 cho Windows

Để tắt Hộp thư đến được Tập trung trong Outlook 2016 cho Windows:

1. Chuyển đến thư mục hộp thư đến của bạn trong Outlook.
2. Mở tab Xem trên ruy-băng.
3. Nhấp vào Hiển thị Hộp thư đến Tập trung để bật hoặc tắt Hộp thư đến Tập trung.

Cách tắt hoặc bật hộp thư đến tập trung trong Outlook 2016 cho Mac

Để bật hoặc tắt Hộp thư đến tập trung trong Outlook 2016 cho Mac:

1. Mở thư mục Hộp thư đến của bạn.
2. Đảm bảo tab Sắp xếp hoạt động trên ruy-băng.
3. Nhấp vào Hộp thư đến được tập trung để bật hoặc tắt Hộp thư đến được tập trung.

Làm thế nào để vô hiệu hóa hoặc cho phép hộp thư tập trung trong Outlook Mail trên Web

Để chuyển đổi Hộp thư đến được Tập trung trong Outlook Mail trên Web:

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ( ⚙️ ).
2. Mở danh mục Cài đặt hiển thị .
3. Bây giờ hãy chuyển đến tab Hộp thư đến tập trung .
4. Để bật Hộp thư đến được Tập trung, hãy đảm bảo rằng Sắp xếp thư vào Hộp thư đến Tập trung được chọn trong Khi nhận được email:.
   1. Để vô hiệu hóa Hộp thư đến tập trung, hãy đảm bảo chọn Không sắp xếp thư được chọn thay thế.
5. Nhấp vào OK .

Outlook quyết định những email nào được đặt trong hộp thư đến tập trung?

Đối với bất kỳ email nào bạn nhận được, Outlook sẽ tính đến một số yếu tố để xem liệu nó có đáng để xử lý Hộp thư đến tập trung hay không. Bao gồm các:

• Đào tạo trước đó cho các email tương tự.
  • Ví dụ : Nếu bạn đã di chuyển một email từ bản tin đến Hộp thư đến tập trung, các thư trong tương lai từ cùng một bản tin sẽ tự động xuất hiện trong Hộp thư đến tập trung.
  • Lưu ý : Xem bên dưới để biết cách bạn có thể đào tạo Hộp thư đến tập trung của mình.
• Những người bạn đã gửi email trong quá khứ.
  • Ví dụ : Bạn đã gửi nhiều tin nhắn cho một khách hàng; một tin nhắn mới từ địa chỉ email của họ sẽ tự động xuất hiện trong phần Lấy nét .
  • Mẹo : Bạn có thể ghi đè điều này cho từng email hoặc liên hệ nói chung bằng cách đào tạo Hộp thư đến tập trung của bạn. (Xem bên dưới.)
• Những người trong Danh bạ Outlook của bạn .
  • Ví dụ : một nhà tiếp thị yêu cầu bạn thêm chúng vào sổ địa chỉ của bạn, mà bạn đã làm để tránh bị nhắn tin của họ bị coi là rác; giờ đây, email của họ xuất hiện trên tab Tập trung.
• Bản tin đã biết , danh sách gửi thư và email hoặc thông báo giao dịch.
  • Ví dụ : Các cập nhật về trang Facebook bạn thiết lập cho doanh nghiệp phụ của bạn xuất hiện trong phần Khác .

Làm thế nào tôi có thể di chuyển email và đào tạo hộp thư đến tập trung Outlook?

Bạn có phát hiện ra một email quan trọng dưới mục Khác, hoặc thư của bản tin không đáng kể làm tắc nghẽn Hộp thư đến Tập trung của bạn?

Đừng lo lắng; cứu bất kỳ tin nhắn nào từ Other cũng dễ dàng như việc đào tạo Hộp thư đến của Outlook tập trung không để phân loại một bản tin theo Tập trung .

Lưu ý : Bất kỳ quy tắc nào bạn tạo trong khi di chuyển thư sẽ chỉ áp dụng cho các thư trong tương lai; email từ cùng một người gửi đã được phân loại theo Tập trung hoặc Khác sẽ vẫn ở đó.
Mẹo : Bạn luôn có thể đảo ngược quy tắc bằng cách di chuyển thư theo hướng ngược lại và thiết lập quy tắc ngược lại.

Để di chuyển email trong Outlook 2016 cho Windows :

1. Nhấp vào tin nhắn bạn muốn di chuyển bằng nút chuột phải .
2. Quyết định xem bạn có muốn tạo quy tắc cho các thư trong tương lai từ cùng một người gửi không:
   1. Để di chuyển thư mà không cần thiết lập quy tắc:
   2. Chọn Chuyển sang Khác để phân loại email là không tập trung.
   3. Chọn Move to Focused để đánh dấu email cá nhân là đủ quan trọng đối với Hộp thư đến tập trung.
   5. Để phân loại thư và thiết lập quy tắc tự động phân loại thư từ cùng một địa chỉ theo cùng một cách:
   6. Chọn Luôn chuyển sang Khác để chuyển sang tab Khác và tạo quy tắc.
   7. Chọn Luôn chuyển sang Tập trung để phân loại là tập trung và đào tạo Hộp thư đến tập trung cho người gửi.

Để di chuyển email trong Outlook 2016 cho Mac :

1. Đánh dấu email bạn muốn di chuyển trong hộp thư đến.
2. Đảm bảo rằng tab Trang chủ đang hoạt động và được mở rộng trên ruy-băng.
3. Để di chuyển thư đến tab Khác , hãy nhấp vào Di chuyển sang Khác .
   1. Để phân loại là quan trọng và tập trung, hãy chọn Di chuyển đến Tiêu điểm .
4. Quyết định xem bạn có muốn đào tạo Hộp thư đến tập trung vào Outlook cho các thư trong tương lai từ cùng một người gửi không:
   1. Để chỉ phân loại lại thư mà không cần tạo quy tắc, hãy chọn Di chuyển đến Khác hoặc Di chuyển đến Tập trung một lần nữa, tương ứng.
   2. Để di chuyển tin nhắn và cũng có thể đào tạo Hộp thư đến tập trung cho người gửi, chọn Luôn chuyển sang mục khác hoặc Luôn chuyển sang tập trung .

Để di chuyển email trong Outlook Mail trên Web :

1. Mở thư bạn muốn di chuyển trong Outlook Mail trên hộp thư đến Web.
   1. Lưu ý : Bạn cũng có thể kiểm tra nhiều thư trong hộp thư đến để di chuyển chúng trong một bước; điều này sẽ không cho phép bạn thiết lập quy tắc người gửi, mặc dù, nó chỉ di chuyển các email.
2. Nhấp vào Di chuyển đến trong thanh công cụ.
3. Quyết định xem bạn có muốn tất cả các email trong tương lai từ cùng một địa chỉ được xử lý như bạn đang xử lý email được chọn không:
   1. Để di chuyển email mà không cần tạo quy tắc Hộp thư đến tập trung vào Outlook:
   2. Chọn Chuyển đến Hộp thư đến khác từ trình đơn để phân loại thư là không quan trọng (hoặc cấp bách) đủ cho Hộp thư đến tập trung.
   3. Chọn Di chuyển đến Hộp thư đến Tập trung để đặt thư trên tab Tập trung .
   4. Để phân loại tin nhắn và thiết lập quy tắc cho người gửi:
   5. Chọn Luôn chuyển đến Hộp thư đến khác để chuyển email sang Khác và đào tạo Hộp thư đến tập trung cho các email trong tương lai từ cùng một người gửi một cách rõ ràng.
   6. Chọn Luôn chuyển đến Hộp thư đến tập trung

Để di chuyển email trong Outlook cho iOS :

1. Mở thư bạn muốn di chuyển.
   1. Lưu ý : Bạn không thể chọn và di chuyển nhiều hơn một tin nhắn (hoặc hội thoại) cùng một lúc.
2. Nhấn vào nút menu ba dấu chấm ( ••• ).
3. Để phân loại thư này thành thư khác (không tập trung), hãy chọn Di chuyển đến Hộp thư đến khác từ trình đơn đã xuất hiện.
   1. Để di chuyển thư đến hộp thư đến tập trung (từ thư khác), chọn Di chuyển đến Hộp thư đến Tập trung từ trình đơn.
4. Quyết định xem có huấn luyện Hộp thư đến tập trung cho các thư trong tương lai từ cùng một người gửi hay không:
   1. Để thiết lập quy tắc cho các email trong tương lai, chọn Luôn di chuyển .
   2. Để chỉ di chuyển thư này dưới dạng ngoại lệ mà không thiết lập quy tắc, hãy chọn Di chuyển một lần .

Để di chuyển email trong Outlook cho Android :

1. Mở hoặc chọn email bạn muốn di chuyển.
   1. Mẹo : Để di chuyển nhiều tin nhắn trong một lần, chạm và giữ một tin nhắn trong hộp thư đến, sau đó nhấn vào tất cả các tin nhắn khác mà bạn muốn di chuyển.
   2. Lưu ý : Nếu bạn di chuyển nhiều thư, bạn sẽ không có cơ hội thiết lập quy tắc cho người gửi email.
2. Nhấn vào nút menu ba dấu chấm ( ⋮ ).
3. Để di chuyển thư hoặc tin nhắn sang tab Hộp thư đến khác (không tập trung), hãy chọn Chuyển đến Hộp thư đến không tập trung từ menu.
   1. Để phân loại tin nhắn hoặc tin nhắn thành tiêu điểm, chọn Di chuyển đến Hộp thư đến Lấy nét từ menu.
4. Quyết định xem bạn có muốn đào tạo Hộp thư đến tập trung vào Outlook hay không:
   1. Chọn Di chuyển thư này và tất cả các thư trong tương lai để Outlook tạo quy tắc cho email trong tương lai từ cùng một người gửi.
   2. Chọn Chỉ di chuyển thư này để di chuyển email mà không cần thiết lập quy tắc.

Hộp thư đến tập trung vào Đồng bộ hóa giữa Máy tính, Thiết bị và Web?

Có, nội dung của Hộp thư đến và tab được tập trung của bạn sẽ đồng bộ hóa.

Bạn sẽ luôn thấy các thư giống nhau trong Hộp thư đến được Tập trung trong Outlook Mail trên Web, Outlook cho Windows hoặc Mac và các ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android. Nếu bạn sử dụng Mail cho Windows 10, bạn sẽ thấy cùng một Hộp thư đến tập trung ở đó.

Tôi có thể bật hộp thư đến được tập trung ở một nơi và bị vô hiệu hóa trong một địa điểm khác không?

Có, tất cả các cài đặt Outlook và Outlook Mail trên Web cho phép bạn bật Hộp thư đến tập trung một cách độc lập. Nếu bạn tắt Hộp thư đến tập trung ở một nơi, nó sẽ không tự động bị tắt với các cài đặt khác — và ngược lại.