Phím tắt Excel

Kết hợp phím tắt của Excel cho các công cụ và tính năng phổ biến

Tìm hiểu tất cả về các phím tắt, bao gồm các kết hợp để tận dụng tối đa khả năng của Excel.

01 trên 27

Chèn một bảng tính mới trong Excel

Mẹo Excel này cho bạn thấy cách chèn một trang tính mới vào sổ làm việc bằng cách sử dụng phím tắt. Chèn một Bảng tính Excel mới Sử dụng Phím tắt Bấm và giữ phím SHIFT trên bàn phím. Nhấn và nhả phím F11 trên bàn phím. Một trang tính mới sẽ được chèn vào sổ làm việc hiện tại. Để thêm các trang tính bổ sung tiếp tục nhấn và nhả phím F11 trong khi giữ phím SHIFT. Hơn "

02 trên 27

Gói văn bản trên hai dòng trong Excel

Quấn văn bản trong ô Nếu bạn muốn văn bản xuất hiện trên nhiều dòng trong một ô, bạn có thể định dạng ô để văn bản tự động kết thúc hoặc bạn có thể nhập ngắt dòng thủ công. Bạn muốn làm gì? Quấn văn bản tự động Nhập ngắt dòng Tự động ngắt văn bản Trong một trang tính, chọn các ô bạn muốn định dạng. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Căn chỉnh, hãy bấm Hình ảnh Nút Văn bản Bọc. Excel Ribbon Image Notes Dữ liệu trong ô kết thúc tốt đẹp để phù hợp với chiều rộng cột. Khi bạn thay đổi chiều rộng cột, gói dữ liệu sẽ tự động điều chỉnh. Nếu tất cả văn bản được bao bọc không hiển thị, có thể là do hàng được đặt ở độ cao cụ thể hoặc văn bản nằm trong một dải ô đã được hợp nhất. Để làm cho tất cả văn bản được bao bọc rõ ràng, hãy làm như sau để điều chỉnh chiều cao hàng theo cách thủ công: Chọn ô hoặc phạm vi mà bạn muốn điều chỉnh chiều cao hàng. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Ô, bấm Định dạng. Hình ảnh Ribbon Excel Trong Kích thước ô, thực hiện một trong các thao tác sau: Để tự động điều chỉnh chiều cao hàng, hãy nhấp vào Tự động chỉnh chiều cao hàng. Để chỉ định chiều cao hàng, hãy nhấp vào Chiều cao hàng và sau đó nhập chiều cao hàng bạn muốn trong hộp Chiều cao hàng. Mẹo Bạn cũng có thể kéo đường viền dưới cùng của hàng tới chiều cao hiển thị tất cả văn bản được bao bọc. Đầu trang Đầu trang Nhập ngắt dòng Bạn có thể bắt đầu một dòng văn bản mới tại bất kỳ điểm cụ thể nào trong một ô. Bấm đúp vào ô mà bạn muốn nhập ngắt dòng. Phím tắt Bạn cũng có thể chọn ô, sau đó nhấn F2. Trong ô, bấm vào vị trí bạn muốn ngắt dòng, sau đó nhấn ALT + ENTER.

Tính năng văn bản bọc của Excel là một tính năng định dạng tiện dụng cho phép bạn kiểm soát giao diện của các nhãn và các tiêu đề trong bảng tính của bạn.

Văn bản quấn cho phép bạn đặt văn bản trên nhiều dòng trong một ô đơn lẻ thay vì để văn bản trải rộng trên nhiều ô trong trang tính .

Thuật ngữ "kỹ thuật" cho tính năng này là văn bản gói và tổ hợp phím cho văn bản gói là:

Alt + Enter

Ví dụ: Sử dụng các phím tắt để bao văn bản

Ví dụ sử dụng tính năng văn bản bọc của Excel:

1. Trong ô D1, nhập văn bản: Thu nhập hàng tháng và nhấn phím Enter trên bàn phím.
2. Vì văn bản quá dài cho ô nên nó sẽ tràn vào ô E1.
3. Trong ô E1, nhập văn bản: Chi phí hàng tháng và nhấn phím Enter trên bàn phím.
4. Bằng cách nhập dữ liệu vào E1, nhãn trong ô D1 sẽ được cắt ở cuối ô D1. Đồng thời, văn bản trong E1 sẽ tràn vào ô bên phải.
5. Để khắc phục sự cố với các nhãn này, hãy đánh dấu các ô D1 và E1 trong trang tính.
6. Nhấp vào tab Trang chủ .
7. Nhấp vào nút Wrap Text trên ribbon .
8. Các nhãn trong các ô D1 và E1 giờ đây sẽ được hiển thị đầy đủ với văn bản được chia thành hai dòng mà không tràn qua các ô liền kề.

Tính năng văn bản bọc của Excel là một tính năng định dạng tiện dụng cho phép bạn kiểm soát giao diện của các nhãn và các tiêu đề trong bảng tính của bạn. Thay vì mở rộng các cột trang tính để hiển thị tiêu đề dài, văn bản bọc cho phép bạn đặt văn bản trên nhiều dòng trong một ô đơn lẻ. Ví dụ về văn bản bọc của Excel Để được trợ giúp với ví dụ này, hãy xem hình ảnh ở trên. Trong ô G1, gõ văn bản: Thu nhập hàng tháng và nhấn phím ENTER trên bàn phím. Vì thu nhập hàng tháng quá dài đối với ô của nó, nó sẽ tràn vào ô H1. Trong ô H1, nhập văn bản: Chi phí hàng tháng và nhấn phím ENTER trên bàn phím. Khi dữ liệu được nhập vào ô H1, nhãn đầu tiên Thu nhập hàng tháng sẽ bị cắt bỏ. Để khắc phục sự cố, hãy kéo các ô chọn G1 và H1 trên bảng tính để đánh dấu chúng. Nhấp vào tab Trang chủ. Nhấp vào nút Wrap Text trên ribbon. Các nhãn trong các ô G1 và H1 bây giờ sẽ được hiển thị đầy đủ với văn bản được chia thành hai dòng mà không tràn qua các ô liền kề.

Hướng dẫn này bao gồm cách nhập vào nhiều dòng trong một ô trang tính đơn lẻ.

Thuật ngữ "kỹ thuật" cho tính năng này là văn bản gói và tổ hợp phím cho văn bản gói là:

Alt + Enter

Ví dụ: Sử dụng các phím tắt để bao văn bản

Để sử dụng tính năng văn bản bọc của Excel chỉ bằng bàn phím:

1. Nhấp vào ô bạn muốn đặt văn bản
2. Nhập dòng văn bản đầu tiên
3. Nhấn và giữ phím Alt trên bàn phím
4. Nhấn và nhả phím Enter trên bàn phím mà không cần nhả phím Alt
5. Nhả phím Alt
6. Điểm chèn nên di chuyển đến dòng bên dưới văn bản vừa nhập
7. Nhập dòng văn bản thứ hai
8. Nếu bạn muốn nhập nhiều hơn hai dòng văn bản, hãy tiếp tục nhấn Alt + Enter ở cuối mỗi dòng
9. Khi tất cả văn bản đã được nhập, nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc nhấp chuột để di chuyển đến một ô khác

Hơn "

03/27

Thêm ngày hiện tại

Hướng dẫn này bao gồm cách thêm nhanh ngày hiện tại vào một trang tính chỉ bằng bàn phím.

Tổ hợp phím để thêm ngày là:

Ctrl + ; (phím dấu chấm phẩy)

Ví dụ: Sử dụng các phím tắt để thêm ngày hiện tại

Để thêm ngày hiện tại vào một trang tính chỉ bằng bàn phím:

1. Nhấp vào ô bạn muốn ngày đi.
2. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
3. Nhấn và nhả phím dấu chấm phẩy ( ; ) trên bàn phím mà không cần nhả phím Ctrl.
4. Thả phím Ctrl.
5. Ngày hiện tại sẽ được thêm vào trang tính trong ô đã chọn.

Lưu ý: Phím tắt này không sử dụng chức năng TODAY để ngày không thay đổi mỗi khi bảng tính được mở hoặc tính toán lại. Hơn "

04/27

Tổng dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt

Tổng dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt

Mẹo này bao gồm cách nhanh chóng nhập hàm SUM của Excel để thêm dữ liệu bằng các phím tắt trên bàn phím.

Tổ hợp phím để nhập hàm SUM là:

" Alt " + " = "

Ví dụ: Nhập hàm SUM bằng phím tắt

1. Nhập dữ liệu sau vào ô D1 đến D3 của trang tính Excel: 5, 6, 7
2. Nếu cần thiết, hãy nhấp vào ô D4 để biến nó thành ô hiện hoạt
3. Nhấn và giữ phím Alt trên bàn phím
4. Nhấn và thả dấu bằng ( = ) trên bàn phím mà không cần nhả phím Alt
5. Nhả phím Alt
6. Hàm SUM phải được nhập vào ô D4 với phạm vi D1: D3 được đánh dấu làm đối số của hàm
7. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành chức năng
8. Câu trả lời 18 sẽ xuất hiện trong ô D4
9. Khi bạn bấm vào ô D4, hàm đầy đủ = SUM (D1: D3) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.

Phím tắt này có thể được sử dụng để tổng hợp dữ liệu trong hàng cũng như cột.

Lưu ý : SUM được thiết kế để được nhập ở cuối cột dữ liệu hoặc ở đầu bên phải của hàng dữ liệu.

Nếu hàm SUM được nhập vào một vị trí khác với hai vị trí này, phạm vi ô được chọn làm đối số của hàm có thể không chính xác.

Để thay đổi phạm vi đã chọn, sử dụng con trỏ chuột để đánh dấu phạm vi chính xác trước khi nhấn phím Enter để hoàn thành chức năng Thêm »

05 trên 27

Thêm thời gian hiện tại

Hướng dẫn này bao gồm cách thêm nhanh thời gian hiện tại vào một trang tính chỉ bằng bàn phím:

Tổ hợp phím để thêm thời gian là:

Ctrl + Shift + : (phím dấu hai chấm)

Ví dụ: Sử dụng các phím tắt để thêm thời gian hiện tại

Để thêm thời gian hiện tại vào một trang tính chỉ bằng bàn phím:

1. Nhấp vào ô mà bạn muốn thời gian để đi.
   
   
2. Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
   
   
3. Nhấn và nhả phím dấu hai chấm (:) trên bàn phím mà không cần nhả phím Ctrl và Shift .
   
   
4. Thời gian hiện tại sẽ được thêm vào bảng tính.
   
   

Lưu ý: Phím tắt này không sử dụng chức năng NGAY BÂY GIỜ để ngày không thay đổi mỗi khi bảng tính được mở hoặc tính toán lại.

Hướng dẫn phím tắt khác

• Thêm ngày hiện tại
• Chọn các ô không kề nhau trong Excel
• ALT - TAB chuyển đổi trong Windows

Hơn "

06 trên 27

Chèn siêu kết nối

Chèn một liên kết trong Excel bằng cách sử dụng các phím tắt

Hướng dẫn liên quan : Chèn siêu kết nối và dấu trang trong Excel

Mẹo Excel này bao gồm cách nhanh chóng chèn siêu kết nối cho văn bản đã chọn bằng cách sử dụng các phím tắt trong Excel.

Tổ hợp phím có thể được sử dụng để chèn siêu liên kết là:

Ctrl + k

Ví dụ: Chèn một siêu liên kết bằng cách sử dụng phím tắt

Để được trợ giúp với các hướng dẫn này, hãy nhấp vào hình ảnh ở trên

1. Trong trang tính Excel, hãy bấm vào ô A1 để biến nó thành ô hiện hoạt
2. Nhập một từ để hoạt động dưới dạng văn bản liên kết như Bảng tính và nhấn phím Enter trên bàn phím
3. Bấm vào ô A1 để làm cho ô hoạt động trở lại
4. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím
5. Nhấn và thả phím chữ cái ( k ) trên bàn phím để mở hộp thoại Chèn siêu kết nối
6. Trong dòng Địa chỉ: ở cuối hộp thoại, nhập một URL đầy đủ, chẳng hạn như:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Nhấp Ok để hoàn thành siêu kết nối và đóng hộp thoại
8. Văn bản liên kết trong ô A1 bây giờ sẽ có màu xanh lam và gạch chân cho biết nó chứa siêu kết nối

Kiểm tra siêu kết nối

1. Đặt con trỏ chuột lên siêu liên kết trong ô A1
2. Con trỏ mũi tên sẽ thay đổi thành biểu tượng bàn tay
3. Nhấp vào văn bản liên kết siêu liên kết
4. Trình duyệt web của bạn sẽ mở ra trang được xác định bởi URL

Xóa siêu kết nối

1. Đặt con trỏ chuột lên siêu liên kết trong ô A1
2. Con trỏ mũi tên sẽ thay đổi thành biểu tượng bàn tay
3. Nhấp chuột phải vào văn bản liên kết siêu liên kết để mở trình đơn thả xuống Ngữ cảnh
4. Nhấp vào tùy chọn Xóa siêu liên kết trong menu
5. Màu xanh và gạch chân phải được loại bỏ khỏi văn bản liên kết cho biết siêu kết nối đã bị xóa

Phím tắt khác

Áp dụng định dạng tiền tệ

Áp dụng định dạng nghiêng

Thêm đường viền trong Excel

Hơn "

07/27

Hiển thị công thức

Tổ hợp phím có thể được sử dụng để hiển thị công thức là: Ctrl + `(phím dấu trọng âm) Trên hầu hết bàn phím tiêu chuẩn, phím dấu trọng âm nằm bên cạnh phím số 1 ở góc trên cùng bên trái của bàn phím và trông giống như ngược dấu nháy đơn. Hiển thị Công thức bằng Phím tắt Ví dụ Bấm và giữ phím Ctrl trên bàn phím Nhấn và nhả phím dấu trọng âm (`) trên bàn phím mà không nhả phím Ctrl Nhả phím Ctrl Về Hiển thị công thức Hiển thị công thức không thay đổi bảng tính, chỉ cách nó được hiển thị. Giúp bạn dễ dàng tìm các ô chứa công thức Nó cho phép bạn đọc nhanh tất cả các công thức để kiểm tra lỗi Khi bạn bấm vào một công thức, Excel vạch ra màu tham chiếu ô được sử dụng trong công thức. Điều này giúp bạn theo dõi dữ liệu đang được sử dụng trong một công thức. In bảng tính với công thức hiển thị được bật. Làm như vậy, sẽ cho phép bạn tìm kiếm bảng tính để tìm lỗi. Hơn "

08 trên 27

Phím tắt Excel - Hoàn tác

Hướng dẫn phím tắt Excel này cho bạn biết cách "hoàn tác" các thay đổi được thực hiện cho trang tính Excel.

Hướng dẫn liên quan: Tính năng hoàn tác của Excel .

Lưu ý: Điều quan trọng cần nhớ là khi bạn sử dụng Hoàn tác, nó "hoàn tác" hành động của bạn theo thứ tự ngược lại chính xác mà bạn đã áp dụng chúng.

Tổ hợp phím tắt được sử dụng để thay đổi "hoàn tác" là:

• Ctrl + " Z "

Ví dụ về cách hoàn tác thay đổi bằng phím tắt

1. Nhập một số dữ liệu vào một ô , chẳng hạn như A1 trong bảng tính và nhấn phím Enter trên bàn phím.
   
   
2. Nhấp vào ô đó để biến ô hiện hoạt .
   
   
3. Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng .
   
   
4. Áp dụng các tùy chọn định dạng sau cho dữ liệu của bạn:
   • thay đổi màu phông chữ,
   • mở rộng cột,
   • gạch dưới,
   • thay đổi kiểu phông chữ thành Arial Black,
   • căn giữa căn chỉnh dữ liệu
   
   
5. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
   
   
6. Nhấn và thả chữ " Z " trên bàn phím.
   
   
7. Dữ liệu trong ô sẽ thay đổi về căn trái khi thay đổi cuối cùng (căn giữa) được hoàn tác.
   
   
8. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím lần nữa.
   
   
9. Nhấn và nhả chữ " Z " trên bàn phím hai lần mà không cần nhả phím Ctrl .
   
   
10. Không chỉ gạch chân sẽ bị xóa nhưng phông chữ sẽ không còn là Arial Black nữa.
    
    
11. Điều này xảy ra vì, như đã đề cập ở trên, tính năng hoàn tác "hoàn tác" các hành động của bạn theo thứ tự ngược lại chính xác mà bạn đã áp dụng chúng.
    
    

Các hướng dẫn phím tắt của Excel khác

• Thêm thời gian hiện tại
• Chọn các ô không kề nhau trong Excel
• ALT - TAB chuyển mạch nhanh trong Windows

Hơn "

09 trên 27

Chọn các ô không kề nhau

Chọn các ô không kề nhau trong Excel

Hướng dẫn liên quan: Chọn các ô không kề nhau bằng cách sử dụng bàn phím và chuột

Bằng cách chọn nhiều ô trong Excel, bạn có thể xóa dữ liệu, áp dụng định dạng như đường viền hoặc tô bóng hoặc áp dụng các tùy chọn khác cho các vùng lớn của trang tính cùng một lúc.

Đôi khi các ô này không nằm trong một khối liền kề. Trong những tình huống này, bạn có thể chọn các ô không liền kề.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng bàn phím và chuột với nhau hoặc chỉ sử dụng bàn phím.

Sử dụng bàn phím ở chế độ mở rộng

Để chọn các ô không liền kề chỉ bằng bàn phím, bạn cần sử dụng bàn phím trong Chế độ mở rộng .

Chế độ mở rộng được kích hoạt bằng cách nhấn phím F8 trên bàn phím. Bạn tắt chế độ mở rộng bằng cách nhấn các phím Shift và F8 trên bàn phím với nhau.

Chọn một ô không liền kề trong Excel bằng cách sử dụng bàn phím

1. Di chuyển con trỏ ô đến ô đầu tiên bạn muốn chọn.
2. Nhấn và nhả phím F8 trên bàn phím để bắt đầu Chế độ mở rộng và để đánh dấu ô đầu tiên.
3. Không di chuyển con trỏ của ô, nhấn và thả các phím Shift + F8 trên bàn phím lại với nhau để tắt chế độ mở rộng.
4. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ đến ô kế tiếp bạn muốn đánh dấu.
5. Ô đầu tiên sẽ vẫn được đánh dấu.
6. Khi con trỏ ô trên ô kế tiếp được tô sáng, lặp lại bước 2 và 3 ở trên.
7. Tiếp tục thêm ô vào phạm vi được đánh dấu bằng cách sử dụng các phím F8 và Shift + F8 để bắt đầu và dừng chế độ mở rộng.

Chọn các ô liền kề và không kề nhau trong Excel bằng cách sử dụng bàn phím

Thực hiện theo các bước bên dưới nếu phạm vi bạn muốn chọn có chứa hỗn hợp các ô liền kề và riêng lẻ như được hiển thị trong hình ở trên.

1. Di chuyển con trỏ ô đến ô đầu tiên trong nhóm ô bạn muốn đánh dấu.
2. Nhấn và nhả phím F8 trên bàn phím để bắt đầu Chế độ mở rộng .
3. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để mở rộng phạm vi được đánh dấu để bao gồm tất cả các ô trong nhóm.
4. Với tất cả các ô trong nhóm được chọn, nhấn và nhả phím Shift + F8 trên bàn phím lại với nhau để tắt chế độ mở rộng.
5. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ chuột ra khỏi nhóm ô đã chọn.
6. Nhóm ô đầu tiên sẽ vẫn được đánh dấu.
7. Nếu có nhiều ô được nhóm mà bạn muốn đánh dấu, hãy di chuyển đến ô đầu tiên trong nhóm và lặp lại các bước từ 2 đến 4 ở trên.
8. Nếu có các ô riêng lẻ mà bạn muốn thêm vào phạm vi được đánh dấu, hãy sử dụng tập hợp các hướng dẫn đầu tiên ở trên để làm nổi bật các ô đơn lẻ.

Hơn "

10 trên 27

Chọn các ô không kề nhau trong Excel với bàn phím và chuột

Hướng dẫn liên quan: Chọn ô không liền kề bằng cách sử dụng bàn phím

Bằng cách chọn nhiều ô trong Excel, bạn có thể xóa dữ liệu, áp dụng định dạng như đường viền hoặc tô bóng hoặc áp dụng các tùy chọn khác cho các vùng lớn của trang tính cùng một lúc.

Trong khi sử dụng phương pháp kéo chọn bằng chuột để nhanh chóng làm nổi bật một khối ô liền kề có lẽ là cách phổ biến nhất để chọn nhiều ô, có những lúc các ô bạn muốn đánh dấu không nằm cạnh nhau.

Khi điều này xảy ra, có thể chọn các ô không liền kề. Mặc dù việc chọn các ô không liền kề có thể được thực hiện chỉ bằng bàn phím , nhưng việc sử dụng bàn phím và chuột lại dễ dàng hơn.

Chọn các ô không kề nhau trong Excel

Để được trợ giúp với ví dụ này, hãy xem hình ảnh ở trên.

1. Nhấp vào ô đầu tiên bạn muốn chọn bằng con trỏ chuột để biến ô đó thành ô hiện hoạt .
   
   
2. Nhả nút chuột.
   
   
3. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
   
   
4. Nhấp vào phần còn lại của các ô bạn muốn chọn Chúng không giải phóng phím Ctrl .
   
   
5. Khi tất cả các ô mong muốn được chọn, hãy nhả phím Ctrl .
   
   
6. Không nhấp vào bất kỳ nơi nào khác bằng con trỏ chuột khi bạn thả phím Ctrl hoặc bạn sẽ xóa đánh dấu khỏi các ô đã chọn.
   
   
7. Nếu bạn thả phím Ctrl quá sớm và muốn đánh dấu nhiều ô hơn, chỉ cần nhấn và giữ phím Ctrl lần nữa và sau đó nhấp vào (các) ô bổ sung.
   
   

Hướng dẫn phím tắt khác

• Thêm thời gian hiện tại
• Thêm ngày hiện tại
• ALT - TAB chuyển mạch nhanh trong Windows

Hơn "

11 trên 27

ALT - TAB chuyển đổi trong Windows

Không chỉ là một phím tắt Excel, ALT - TAB Switching là một cách nhanh chóng để di chuyển giữa tất cả các tài liệu đang mở trong Windows (Win key + Tab trong Windows vista).

Sử dụng bàn phím để thực hiện tác vụ trên máy tính thường hiệu quả hơn nhiều so với sử dụng chuột hoặc thiết bị trỏ khác và ALT - TAB Switching là một trong những phím tắt được sử dụng nhiều nhất.

Sử dụng ALT - TAB Switching

1. Mở ít nhất hai tệp trong Windows. Đây có thể là hai tệp Excel hoặc tệp Excel và tệp Microsoft Word chẳng hạn.
   
   
2. Bấm và giữ phím Alt trên bàn phím.
   
   
3. Nhấn và nhả phím Tab trên bàn phím mà không bỏ phím Alt .
   
   
4. Cửa sổ Chuyển đổi nhanh ALT - TAB sẽ xuất hiện ở giữa màn hình máy tính của bạn.
   
   
5. Cửa sổ này sẽ chứa một biểu tượng cho mỗi tài liệu hiện đang mở trên máy tính của bạn.
   
   
6. Biểu tượng đầu tiên bên trái sẽ là tài liệu hiện tại - biểu tượng hiển thị trên màn hình.
   
   
7. Biểu tượng thứ hai từ bên trái sẽ được đánh dấu bằng một hộp.
   
   
8. Bên dưới các biểu tượng phải là tên của tài liệu được đánh dấu bằng hộp.
   
   
9. Nhả phím Alt và cửa sổ sẽ chuyển bạn sang tài liệu được tô sáng.
   
   
10. Để chuyển sang các tài liệu khác được hiển thị trong cửa sổ Chuyển đổi nhanh ALT - TAB, tiếp tục giữ phím Alt trong khi nhấn phím Tab . Mỗi lần nhấn sẽ di chuyển hộp đánh dấu từ trái sang phải từ tài liệu này sang tài liệu tiếp theo.
    
    
11. Nhả phím Alt khi tài liệu mong muốn được tô sáng.
    
    
12. Khi cửa sổ Chuyển đổi nhanh ALT - TAB mở, bạn có thể đảo ngược hướng của hộp đánh dấu - di chuyển nó từ phải sang trái - bằng cách giữ phím Shift cũng như phím Alt và sau đó nhấn phím Tab .

Phím tắt khác

• Thêm thời gian hiện tại
• Thêm ngày hiện tại
• Ẩn các cột trong Excel

Hơn "

12 trên 27

Tính năng Go To của Excel

Hướng dẫn liên quan: Điều hướng hộp tên Excel .

Tính năng Go To trong Excel có thể được sử dụng để điều hướng nhanh đến các ô khác nhau trong bảng tính . Bài viết này bao gồm một ví dụ về cách sử dụng tính năng Chuyển đến để di chuyển đến các ô khác nhau bằng cách sử dụng phím tắt.

Mặc dù không cần thiết cho các bảng tính chỉ sử dụng một vài cột và hàng , đối với các trang tính lớn hơn, có thể hữu ích khi có các cách dễ dàng để nhảy từ một vùng trong trang tính của bạn sang trang tính khác.

Để kích hoạt tính năng Truy cập bằng bàn phím, hãy bấm phím F5

Ví dụ sử dụng tính năng Go To của Excel cho Điều hướng:

1. Nhấn phím F5 trên bàn phím để mở hộp thoại Go To .
2. Nhập tham chiếu ô của đích đến mong muốn trong dòng Tham chiếu của hộp thoại. Trong trường hợp này: HQ567 .
3. Nhấp vào nút OK hoặc nhấn phím ENTER trên bàn phím.
4. Hộp màu đen bao quanh ô hiện hoạt sẽ chuyển đến ô HQ567 làm cho nó trở thành ô hiện hoạt mới.
5. Để di chuyển đến ô khác, lặp lại các bước từ 1 đến 3.

Hướng dẫn liên quan

• Điều hướng hộp tên Excel
• Tham chiếu ô trong công thức
• Thêm siêu kết nối và dấu trang trong Excel

Hơn "

13 trên 27

Excel điền xuống lệnh

Nếu bạn cần nhập cùng một dữ liệu - văn bản hoặc số - vào một số ô liền kề trong một cột , lệnh Fill Down có thể nhanh chóng thực hiện việc này cho bạn bằng cách chỉ sử dụng bàn phím.

Mẹo Excel này cho bạn thấy cách áp dụng lệnh Fill Down trong bảng tính Excel bằng cách sử dụng phím tắt.

Tổ hợp phím áp dụng lệnh Fill Down là:

• Ctrl + D

Ví dụ: Sử dụng Fill Down với Shortcut Keyboard

Để được trợ giúp với ví dụ này, hãy xem hình ảnh ở trên.

1. Nhập một số, chẳng hạn như 395.54 vào ô D1 trong Excel.
   
   
2. Nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím
3. Nhấn và giữ phím mũi tên xuống trên bàn phím để mở rộng ô nổi bật từ ô D1 đến D7.
4. Nhả cả hai phím.
5. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
6. Nhấn và thả phím " D " trên bàn phím.
7. Các ô D2 đến D7 bây giờ sẽ được điền với cùng dữ liệu như ô D1.

Phím tắt khác

• Hoàn tác Excel
• Thêm ngày hiện tại
• Định dạng ngày

Hơn "

14 trên 27

Áp dụng định dạng nghiêng

Mẹo Excel này cho bạn biết cách áp dụng định dạng in nghiêng bằng cách sử dụng các phím tắt trên bàn phím.

Có hai tổ hợp phím có thể được sử dụng để thêm hoặc xóa định dạng in nghiêng cho dữ liệu:

• Phím Ctrl + " I "
• Phím Ctrl + " 3 "

Ví dụ: Sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng nghiêng

Để được trợ giúp với ví dụ này, hãy xem hình ảnh ở bên phải.

1. Nhập một số dữ liệu vào một ô , chẳng hạn như E1 trong bảng tính và nhấn phím Enter trên bàn phím.
   
   
2. Nhấp vào ô đó để biến ô hiện hoạt .
   
   
3. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
   
   
4. Nhấn và thả chữ " I " trên bàn phím.
   
   
5. Định dạng nghiêng sẽ được áp dụng cho dữ liệu trong ô.
   
   
6. Nhấn và thả lại các phím Ctrl + " I " để xóa định dạng in nghiêng.
   
   

Phím tắt khác

• Thêm thời gian hiện tại
• Chọn các ô không kề nhau trong Excel
• ALT - TAB chuyển mạch nhanh trong Windows

15 trên 27

Áp dụng định dạng số

Hướng dẫn này trình bày cách áp dụng định dạng số cho các ô đã chọn bằng cách sử dụng bàn phím:

Các định dạng số được áp dụng cho dữ liệu được chọn là:

• Hai vị trí thập phân
• dấu phẩy là dấu phân cách hàng nghìn (,)
• dấu trừ (-) cho các giá trị âm

Tổ hợp phím có thể được sử dụng để áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu là:

Ctrl + Shift + ! (dấu chấm than)

Ví dụ: Sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng số

Ví dụ này được hiển thị trong hình trên

1. Thêm dữ liệu sau vào ô A1 đến A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Đánh dấu các ô từ A1 đến A4 để chọn chúng
3. Nhấn và giữ các phím Ctrl và Shift trên bàn phím
4. Nhấn và nhả phím dấu chấm than ( ! ) Trên bàn phím mà không cần nhả phím Ctrl và Shift
5. Nhả phím Ctrl và Shift
6. Các số trong các ô từ A1 đến A4 tất cả phải được định dạng để chỉ hiển thị hai chữ số thập phân mặc dù một số số có nhiều hơn hai
7. Các ô cũng sẽ có dấu phẩy được thêm làm dấu phân cách hàng nghìn
8. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong số các ô hiển thị số chưa định dạng gốc trong thanh công thức phía trên trang tính

Phím tắt khác

• Thêm ngày hiện tại
• Thêm thời gian hiện tại
• ALT - TAB chuyển mạch nhanh trong Windows

Hơn "

16 trên 27

Áp dụng định dạng tiền tệ

Hướng dẫn này bao gồm cách nhanh chóng áp dụng định dạng tiền tệ cho các ô được chọn bằng cách sử dụng bàn phím:

Tổ hợp phím có thể được sử dụng để áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu là:

• Ctrl + Shift + 4

Ví dụ: Sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng tiền tệ

Để được trợ giúp với ví dụ này, hãy xem hình ảnh ở bên phải.

1. Thêm dữ liệu sau vào ô A1 đến B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
   
   
2. Kéo các ô chọn A1 đến B2 để đánh dấu chúng.
   
   
3. Nhấn và giữ các phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
   
   
4. Nhấn và thả phím số bốn ( 4 ) trên bàn phím mà không cần nhả phím Ctrl và Shift .
   
   
5. Trong các ô A1, A2 và B1, dấu đô la ( $ ) sẽ được thêm vào dữ liệu.
   
   
6. Trong ô B2, vì dữ liệu là một số âm, nó phải có màu đỏ và được bao quanh bởi các dấu ngoặc tròn ngoài việc thêm dấu đô la ( $ ).
   
   

Phím tắt khác

• Thêm ngày hiện tại
• Thêm thời gian hiện tại
• ALT - TAB chuyển mạch nhanh trong Windows

Hơn "

17 trên 27

Áp dụng định dạng phần trăm

Mẹo Excel này bao gồm việc áp dụng Định dạng phần trăm cho các ô đã chọn trong bảng tính Excel bằng cách sử dụng các phím tắt trên bàn phím.

Tổ hợp phím có thể được sử dụng để áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu là:

• Ctrl + Shift + 5

Ví dụ về cách áp dụng định dạng phần trăm bằng cách sử dụng phím tắt

Để được trợ giúp với ví dụ này, hãy xem hình ảnh ở trên.

1. Thêm dữ liệu sau vào ô A1 đến B2: .98, -.34, 1.23, .03
   
   
2. Kéo các ô chọn A1 đến B2 để đánh dấu chúng.
   
   
3. Nhấn và giữ các phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
   
   
4. Nhấn và nhả phím số 5 ( 5 ) trên bàn phím mà không cần nhả phím Ctrl và Shift .
   
   
5. Trong các ô từ A1 đến B2, dữ liệu sẽ được chuyển đổi thành phần trăm có dấu phần trăm ( % ) được thêm vào dữ liệu.

Hướng dẫn phím tắt khác

• Áp dụng định dạng tiền tệ
• Áp dụng định dạng nghiêng
• Thêm đường viền trong Excel

Hơn "

18 trên 27

Chọn tất cả các ô trong bảng dữ liệu Excel

Mẹo Excel này trình bày cách chọn tất cả các ô trong bảng dữ liệu Excel bằng cách sử dụng phím tắt. Làm như vậy cho phép bạn áp dụng các thay đổi như định dạng, chiều rộng cột, v.v ... cho một trang tính cùng một lúc.

Bài viết liên quan: Tạo bảng dữ liệu trong Excel .

Lưu ý: Để được trợ giúp với ví dụ này, hãy xem hình ảnh ở bên phải.

Ví dụ về cách chọn tất cả các ô trong bảng dữ liệu

1. Mở trang tính Excel chứa bảng dữ liệu hoặc tạo bảng dữ liệu .
   
   
2. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu.
   
   
3. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
   
   
4. Nhấn và nhả phím " A " trên bàn phím mà không cần nhả phím Ctrl .
   
   
5. Tất cả các ô trong bảng dữ liệu sẽ được đánh dấu.
   
   
6. Nhấn và thả chữ " A " lần thứ hai.
   
   
7. Hàng tiêu đề của bảng dữ liệu phải được đánh dấu cũng như bảng dữ liệu.
   
   
8. Nhấn và thả chữ " A " lần thứ ba.
   
   
9. Tất cả các ô trong trang tính phải được tô sáng.

Phím tắt khác

• Chọn các ô không kề nhau trong Excel
• Thêm đường viền trong Excel
• Ẩn các cột trong Excel

Hơn "

19 trên 27

Chọn toàn bộ hàng trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt

Chọn hàng trong một bảng tính

Mẹo Excel này bao gồm cách nhanh chóng chọn hoặc đánh dấu toàn bộ hàng trong một trang tính bằng các phím tắt trên bàn phím trong Excel.

Tổ hợp phím được sử dụng để chọn một hàng là:

SHIFT + PHÍM CÁCH

Ví dụ: Sử dụng các phím tắt để chọn một hàng toàn bộ bảng tính

1. Mở một bảng tính Excel - không cần phải có bất kỳ dữ liệu nào
2. Nhấp vào một ô trong trang tính - chẳng hạn như A9 - để biến ô đó thành ô hiện hoạt
3. Nhấn và giữ phím SHIFT trên bàn phím
4. Nhấn và thả phím SPACEBAR trên bàn phím mà không cần nhả phím SHIFT
5. Thả phím SHIFT
6. Tất cả các ô trong hàng đã chọn sẽ được đánh dấu - bao gồm tiêu đề hàng

Hơn "

20 trên 27

Lưu trong Excel

Excel Lưu phím tắt

Mẹo Excel này bao gồm cách nhanh chóng lưu dữ liệu bằng cách sử dụng các phím tắt trên bàn phím trong Excel.

Tổ hợp phím có thể được sử dụng để lưu dữ liệu là:

Ctrl + S

Ví dụ: Sử dụng các phím tắt để lưu một bảng tính

1. Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím
2. Nhấn và nhả phím ( S ) trên bàn phím mà không cần nhả phím Ctrl
3. Thả phím Ctrl

Lần đầu tiên Lưu

Nếu trước đó bạn đã lưu trang tính , dấu hiệu duy nhất cho thấy Excel đang lưu tệp của bạn có thể là con trỏ chuột thay đổi ngắn gọn thành biểu tượng đồng hồ cát và sau đó quay lại dấu cộng màu trắng thông thường.

Khoảng thời gian biểu tượng đồng hồ cát vẫn hiển thị phụ thuộc vào lượng dữ liệu Excel phải lưu. Lưu lượng dữ liệu càng lớn, biểu tượng đồng hồ cát càng dài càng hiển thị.

Nếu bạn đang lưu một trang tính lần đầu tiên, hộp thoại Lưu với tên sẽ mở ra.

Khi một tệp được lưu lần đầu tiên, hai phần thông tin phải được chỉ định trong hộp thoại Lưu với tên:

• tên của tệp (tối đa 255 ký tự bao gồm cả dấu cách)
• vị trí (thư mục) nơi tệp sẽ được lưu trữ

Lưu thường xuyên

Vì việc sử dụng các phím tắt Ctrl + S là một cách dễ dàng để lưu dữ liệu, nên lưu thường xuyên - ít nhất mỗi năm phút - để tránh mất dữ liệu trong trường hợp máy tính bị lỗi. Hơn "

21 trên 27

Ẩn và Bỏ ẩn Cột và Hàng trong Excel

22 trên 27

Định dạng ngày

Mẹo Excel này cho bạn biết cách định dạng ngày (định dạng ngày, tháng, năm) trong bảng tính Excel bằng phím tắt.

Định dạng ngày bằng cách sử dụng phím tắt

1. Thêm ngày mong muốn vào một ô trong bảng tính Excel.
   
   
2. Bấm vào ô để biến nó thành ô hiện hoạt .
   
   
3. Nhấn và giữ các phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
   
   
4. Nhấn và thả phím ký số ( # ) trên bàn phím mà không cần nhả phím Ctrl và Shift .
   
   
5. Ngày trong ô hiện hoạt sẽ được định dạng theo định dạng ngày, tháng, năm.
   
   

Phím tắt khác

• Thêm ngày hiện tại
• Thêm thời gian hiện tại
• ALT - TAB chuyển mạch nhanh trong Windows

Hơn "

23 trên 27

Định dạng thời gian hiện tại

Mẹo Excel này cho bạn biết cách định dạng thời gian hiện tại (giờ, phút và định dạng AM / PM) trong bảng tính Excel bằng cách sử dụng phím tắt.

Định dạng thời gian hiện tại bằng cách sử dụng phím tắt

1. Sử dụng hàm NOW để thêm ngày giờ hiện tại vào ô D1.
   
   
2. Bấm vào ô D1 để biến nó thành ô hiện hoạt .
   
   
3. Nhấn và giữ các phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
   
   
4. Nhấn và thả số hai ( 2 ) trên bàn phím mà không cần nhả phím Ctrl và Shift .
   
   
5. Hàm NOW trong ô D1 sẽ được định dạng để hiển thị thời gian hiện tại theo giờ, phút và định dạng AM / PM.
   
   

Phím tắt khác

• Hoàn tác Excel
• Thêm ngày hiện tại
• Định dạng ngày

Hơn "

24 trên 27

Chuyển đổi giữa các bảng tính

Để thay thế cho việc sử dụng chuột, bạn có thể dễ dàng sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa các trang tính trong Excel.

Các phím được sử dụng là phím CTRL cộng với phím PGUP (trang lên) hoặc khóa PGDN (trang xuống)

Ví dụ - Chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel

Để di chuyển sang phải:

1. Nhấn và giữ phím CTRL trên bàn phím.
2. Bấm và thả phím PGDN (trang xuống) trên bàn phím.
3. Để di chuyển trang tính khác sang báo chí bên phải và nhả phím PGDN lần thứ hai.

Để di chuyển sang trái:

1. Nhấn và giữ phím CTRL trên bàn phím.
2. Nhấn và nhả phím PGUP (trang lên) trên bàn phím.
3. Để di chuyển trang tính khác sang báo chí bên trái và nhả phím PGUP lần thứ hai.

Phím tắt khác

• Ẩn các cột trong Excel
• Ẩn hàng trong Excel
• Thêm ngày hiện tại

Lưu ý: Để chọn nhiều trang tính bằng bàn phím, nhấn: Ctrl + Shift + PgUp để chọn các trang ở bên trái Ctrl + Shift + PgDn để chọn trang ở bên phải Thêm »

25 trong tổng số 27

Chỉnh sửa ô bằng phím chức năng F2

Excel Phím di chuyển Phím tắt

Phím chức năng F2 cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu của ô bằng cách kích hoạt chế độ chỉnh sửa của Excel và đặt điểm chèn ở cuối nội dung hiện có của ô hiện hoạt.

Ví dụ: Sử dụng phím F2 để chỉnh sửa nội dung của ô

Ví dụ này bao gồm cách chỉnh sửa công thức trong Excel

1. Nhập dữ liệu sau vào ô 1 đến D3: 4, 5, 6
2. Bấm vào ô E1 để biến nó thành ô hiện hoạt
3. Nhập công thức sau vào ô E1:
   = D1 + D2
4. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành công thức - câu trả lời 9 sẽ xuất hiện trong ô E1
5. Click vào ô E1 để làm cho nó trở thành ô hiện hoạt
6. Nhấn phím F2 trên bàn phím
7. Excel vào chế độ chỉnh sửa và điểm chèn được đặt ở cuối công thức hiện tại
8. Sửa đổi công thức bằng cách thêm + D3 vào cuối công thức
9. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành công thức và thoát chế độ chỉnh sửa - tổng số mới cho công thức - 15 - sẽ xuất hiện trong ô E1

Lưu ý: Nếu tùy chọn cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô bị tắt, nhấn phím F2 sẽ vẫn đặt Excel ở chế độ chỉnh sửa, nhưng điểm chèn sẽ được chuyển đến thanh công thức phía trên trang tính để chỉnh sửa nội dung của ô. Hơn "

26 trên 27

Chọn tất cả các ô trong bảng tính Excel

27 trong tổng số 27

Thêm đường viền

Mẹo Excel này bao gồm cách thêm đường viền vào các ô đã chọn trong bảng tính Excel bằng phím tắt.

Hướng dẫn liên quan: Thêm / định dạng đường viền trong Excel .

Tổ hợp phím để thêm thời gian là:

Ctrl + Shift + 7

Ví dụ về cách thêm đường viền bằng phím tắt bàn phím

Để được trợ giúp với ví dụ này, hãy xem hình ảnh ở bên phải.

1. Nhập các số từ 1 đến 9 vào ô D2 đến F4.
   
   
2. Kéo các ô chọn D2 đến F4 để tô sáng chúng.
   
   
3. Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift trên bàn phím.
   
   
4. Nhấn và thả phím số bảy ( 7 ) trên bàn phím mà không cần nhả phím Ctrl và Shift .
   
   
5. Các ô D2 đến F4 nên được bao quanh bởi viền đen.
   
   

Phím tắt khác

• Thêm ngày hiện tại
• Chọn các ô không kề nhau trong Excel
• Thêm thời gian hiện tại

Hơn "