Yêu cầu OS X Mail chèn chữ ký cụ thể tự động tùy thuộc vào tài khoản email.
Đăng xuất cho các Vai trò và Tài khoản Email Khác nhau
Thông thường, sử dụng chữ ký khác nhau cho tài khoản công việc và tài khoản cá nhân, ví dụ, làm cho cảm giác hoàn hảo, và Mac OS X Mail của Apple có thể đặt chữ ký chính xác cho một tài khoản trong email của bạn tự động. Nhưng trước tiên, bạn phải chỉ định chữ ký nào bạn muốn làm mặc định cho từng tài khoản và bạn muốn có thể chọn chữ ký thủ công khi soạn email.
Đặt Chữ ký Mặc định cho Tài khoản trong Mac OS X Mail
Để xác định chữ ký mặc định cho tài khoản email trong Mac OS X Mail:
- Chọn thư | Tùy chọn ... từ trình đơn.
- Bạn cũng có thể nhấn Command -, (dấu phẩy).
- Chuyển đến tab Chữ ký .
- Đánh dấu tài khoản mong muốn.
- Chọn chữ ký mong muốn trong Chọn Chữ ký:.
- Để tạo chữ ký mới cho tài khoản:
- Nhấn nút + .
- Nhập tên sẽ giúp bạn nhận ra chữ ký.
- Các tên điển hình sẽ bao gồm "Công việc", "Cá nhân", "Gmail" hoặc "trích dẫn Montaigne", tất nhiên.
- Nhấn Enter .
- Chỉnh sửa văn bản của chữ ký ở khu vực bên phải.
- Mặc dù bạn sẽ không thấy thanh công cụ định dạng, bạn có thể áp dụng kiểu văn bản cho nội dung chữ ký của bạn.
- Sử dụng định dạng | Ví dụ: Hiển thị Phông chữ trong menu, để đặt kiểu văn bản hoặc kéo và thả hình ảnh vào nơi bạn muốn chúng trong chữ ký. Bạn cũng có thể chèn các liên kết và áp dụng định dạng dễ dàng hơn nếu bạn soạn văn bản của chữ ký trong một email mới và sao chép nó vào cửa sổ tùy chọn Chữ ký .
- Ngoài ra, hãy kiểm tra Luôn khớp với phông chữ thư mặc định của tôi .
- Điều này sẽ có OS X Mail thiết lập toàn bộ chữ ký bằng font chữ mặc định, và chữ ký của bạn sẽ không chỉ trộn lẫn với email của bạn, nhưng OS X Mail cũng có thể gửi tin nhắn email nhỏ và hiệu quả cho văn bản ( khi bạn áp dụng không định dạng cho bất kỳ văn bản nào trong khi soạn email).
- Thêm dấu phân cách chữ ký chuẩn vào chữ ký của bạn. OS X Mail sẽ không tự động làm như vậy.
- Giữ chữ ký thành 5 dòng văn bản .
- Mặc dù bạn sẽ không thấy thanh công cụ định dạng, bạn có thể áp dụng kiểu văn bản cho nội dung chữ ký của bạn.
- Để sử dụng chữ ký được tạo cho một tài khoản khác (hoặc không có tài khoản cụ thể):
- Chọn Tất cả chữ ký trong danh sách tài khoản (hoặc, tất nhiên, tài khoản mà bạn đã tạo chữ ký).
- Kéo chữ ký bạn muốn sử dụng vào tài khoản mong muốn.
- Để tạo chữ ký mới cho tài khoản:
- Đóng cửa sổ tùy chọn Chữ ký .
Ghi đè Chữ ký Mặc định cho Thư
Để sử dụng chữ ký khác với mặc định cho thư bạn đang soạn trong Thư OS X:
- Chọn chữ ký mong muốn trong Signature: trong phần header của email (bên dưới Subject :).
- OS X Mail sẽ thay thế chữ ký mặc định, nếu có, với lựa chọn của bạn.
- Nếu bạn đã chỉnh sửa chữ ký, OS X Mail sẽ thay thế chữ ký mới được chọn.
- Nếu bạn không thấy chữ ký bạn muốn sử dụng trong danh sách:
- Thay vào đó, hãy chọn Chỉnh sửa chữ ký .
- Chuyển đến Tất cả chữ ký .
- Kéo và thả chữ ký mong muốn vào tài khoản bạn đang sử dụng để soạn email.
- Đóng cửa sổ tùy chọn Chữ ký .
- Đóng cửa sổ soạn thảo email.
- Nhấp vào Lưu để lưu thư dưới dạng bản nháp.
- Mở thư mục Nháp .
- Nhấp đúp vào thư bạn vừa lưu.
(Cập nhật tháng 3 năm 2016, được kiểm tra bằng OS X Mail 9)