01/08
Cách hàm SUMIF hoạt động
Tổng quan chức năng SUMIF
Hàm SUMIF kết hợp hàm IF và hàm SUM trong Excel. Sự kết hợp này cho phép bạn thêm các giá trị đó vào một dải dữ liệu được chọn đáp ứng các tiêu chí cụ thể.
Phần IF của hàm xác định dữ liệu nào đáp ứng các tiêu chí được chỉ định và phần SUM thực hiện phần bổ sung.
Thông thường, SUMIF được sử dụng với các hàng dữ liệu được gọi là các bản ghi. Trong một bản ghi , tất cả dữ liệu trong mỗi ô trong hàng có liên quan - chẳng hạn như tên, địa chỉ và số điện thoại của công ty.
SUMIF tìm kiếm các tiêu chí cụ thể trong một ô hoặc trường trong bản ghi và nếu nó tìm thấy kết quả phù hợp, nó sẽ thêm dữ liệu hoặc dữ liệu đó vào một trường được chỉ định khác trong cùng một bản ghi.
Chức năng SUMIF Hướng dẫn từng bước
Hướng dẫn này sử dụng một tập hợp các bản ghi dữ liệu và hàm SUMIF để tìm tổng doanh thu hàng năm cho Đại diện bán hàng đã bán được hơn 250 đơn đặt hàng.
Thực hiện theo các bước trong các chủ đề hướng dẫn dưới đây hướng dẫn bạn tạo và sử dụng hàm SUMIF được thấy trong hình trên để tính tổng doanh số hàng năm.
Chủ đề hướng dẫn
- Nhập dữ liệu hướng dẫn
- Cú pháp của hàm SUMIF
- Bắt đầu chức năng SUMIF
- Nhập đối số phạm vi
- Nhập đối số tiêu chí
- Nhập đối số Sum_range
- Và câu trả lời là ..
02/08
Nhập dữ liệu hướng dẫn
Nhập dữ liệu hướng dẫn
Bước đầu tiên để sử dụng hàm SUMIF trong Excel là nhập dữ liệu.
Nhập dữ liệu vào ô B1 đến E11 của trang tính Excel như trong hình trên.
Hàm SUMIF và tiêu chí tìm kiếm (lớn hơn 250 đơn đặt hàng) sẽ được thêm vào hàng 12 bên dưới dữ liệu.
Lưu ý: Các hướng dẫn hướng dẫn không bao gồm các bước định dạng cho trang tính.
Điều này sẽ không can thiệp vào việc hoàn thành hướng dẫn. Bảng tính của bạn sẽ trông khác với ví dụ được hiển thị, nhưng hàm SUMIF sẽ cho bạn kết quả tương tự.
03/08
Cú pháp của hàm SUMIF
Cú pháp của hàm SUMIF
Trong Excel, cú pháp của hàm tham chiếu đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm SUMIF là:
= SUMIF (Phạm vi, Tiêu chí, Sum_range)
Các đối số của hàm SUMIF
Các đối số của hàm cho biết hàm nào chúng ta đang kiểm tra điều kiện nào và phạm vi dữ liệu nào để tổng hợp khi điều kiện được đáp ứng.
Phạm vi - nhóm ô mà chức năng tìm kiếm.
Tiêu chí - giá trị này được so sánh với dữ liệu trong ô Phạm vi . Nếu tìm thấy một kết quả phù hợp thì dữ liệu tương ứng trong sum_range được thêm vào. Dữ liệu thực tế hoặc tham chiếu ô đến dữ liệu có thể được nhập cho đối số này.
Sum_range (tùy chọn) - dữ liệu trong phạm vi ô này được thêm khi các kết quả khớp được tìm thấy giữa đối số phạm vi và tiêu chí . Nếu phạm vi này bị bỏ qua, phạm vi đầu tiên sẽ được tổng hợp thay thế.
04/08
Bắt đầu chức năng SUMIF
Mở hộp thoại Hàm SUMIF
Mặc dù có thể chỉ cần gõ hàm SUMIF vào một ô trong một trang tính, nhiều người thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại của hàm để nhập hàm.
Các bước hướng dẫn
- Bấm vào ô E12 để biến nó thành ô hiện hoạt . Đây là nơi chúng ta sẽ nhập hàm SUMIF.
- Nhấp vào tab Công thức .
- Nhấp vào biểu tượng Math & Trig trên ribbon để mở danh sách thả xuống chức năng.
- Nhấp vào SUMIF trong danh sách để hiển thị hộp thoại hàm SUMIF.
Dữ liệu mà chúng tôi nhập vào ba hàng trống trong hộp thoại sẽ tạo thành các đối số của hàm SUMIF.
Các đối số này cho biết hàm nào chúng ta đang thử nghiệm điều kiện nào và phạm vi dữ liệu nào để tổng hợp khi điều kiện được đáp ứng.
05/08
Nhập đối số phạm vi
Nhập đối số phạm vi
Trong hướng dẫn này, chúng tôi muốn tìm tổng doanh thu cho những Đại diện bán hàng có hơn 250 đơn đặt hàng trong năm.
Đối số Phạm vi cho hàm SUMIF biết nhóm ô nào cần tìm khi cố gắng tìm tiêu chí được chỉ định > 250 .
Các bước hướng dẫn
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng Range .
- Các ô HIghlight D3 đến D9 trên trang tính để nhập các tham chiếu ô này làm phạm vi được hàm tìm kiếm tìm kiếm.
06/08
Nhập đối số tiêu chí
Nhập đối số tiêu chí
Trong ví dụ này nếu dữ liệu trong phạm vi D3: D12 lớn hơn 250 thì tổng doanh thu cho bản ghi đó sẽ được thêm vào bởi hàm SUMIF.
Mặc dù dữ liệu thực tế - chẳng hạn như văn bản hoặc số như "> 250" có thể được nhập vào hộp thoại cho đối số này, tốt nhất là thêm dữ liệu vào ô trong trang tính và sau đó nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại.
Các bước hướng dẫn
- Nhấp vào dòng tiêu chí trong hộp thoại.
- Nhấp vào ô E13 để nhập tham chiếu ô đó. Hàm sẽ tìm kiếm phạm vi được chọn trong bước trước đó cho dữ liệu khớp với tiêu chí này (Bắc).
Tham khảo ô Tăng tính linh hoạt
Nếu tham chiếu ô, chẳng hạn như E12, được nhập làm Đối số Tiêu chí , hàm SUMIF sẽ tìm kiếm các kết quả khớp với bất kỳ dữ liệu nào đã được nhập vào ô đó trong trang tính.
Vì vậy, sau khi tìm thấy tổng doanh thu cho Đại diện bán hàng với hơn 250 đơn đặt hàng, sẽ dễ dàng tìm thấy tổng doanh thu cho các số đơn đặt hàng khác - chẳng hạn như dưới 100 - chỉ đơn giản bằng cách thay đổi
"> 250" đến ". Chức năng sẽ tự động cập nhật và hiển thị kết quả mới.
07/08
Nhập đối số Sum_range
Nhập đối số Sum_range
Đối số Sum_range là nhóm các ô mà hàm sẽ tổng hợp khi nó tìm thấy một đối sánh trong đối số Phạm vi được xác định trong bước 5 của hướng dẫn.
Đối số này là tùy chọn và, nếu bỏ qua, Excel sẽ thêm các ô được chỉ định trong đối số Phạm vi .
Vì chúng tôi muốn tổng doanh thu cho Đại diện bán hàng với hơn 250 đơn đặt hàng, chúng tôi sử dụng dữ liệu trong cột Tổng doanh số làm đối số Sum_range .
Các bước hướng dẫn
- Nhấp vào dòng Sum_range trong hộp thoại.
- Đánh dấu các ô từ E3 đến E12 trên bảng tính để nhập tham chiếu ô này làm đối số Sum_range.
- Bấm OK để đóng hộp thoại và hoàn thành hàm SUMIF.
- Một câu trả lời bằng 0 sẽ xuất hiện trong ô E12 - ô mà chúng ta đã nhập hàm - vì chúng ta chưa thêm dữ liệu vào trường Tiêu chí (D12).
Khi dữ liệu được nhập vào ô D12 trong bước tiếp theo, nếu trường Phạm vi của bản ghi chứa kết quả phù hợp với tiêu chí trong D12 - dữ liệu trong trường Tổng doanh số cho bản ghi đó sẽ được thêm vào tổng số theo hàm.
08/08
Thêm tiêu chí tìm kiếm
Thêm tiêu chí tìm kiếm
Bước cuối cùng trong hướng dẫn này là thêm tiêu chí mà chúng tôi muốn hàm phù hợp.
Trong trường hợp này, chúng tôi muốn tổng doanh thu cho Đại diện bán hàng với hơn 250 đơn đặt hàng để chúng tôi sẽ thêm cụm từ > 250 vào D12 - ô được xác định trong hàm có chứa đối số tiêu chí.
Các bước hướng dẫn
- Trong ô D12 type > 250 và nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Câu trả lời $ 290,643.00 sẽ xuất hiện trong ô E12. Tiêu chí "> 250" được đáp ứng trong bốn ô trong cột D: D4, D5, D8, D9. Kết quả là các số trong các ô tương ứng trong cột E: E4, E5, E8, E9 được tính tổng.
- Khi bạn bấm vào ô E12, hàm hoàn chỉnh
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính. - Để tìm tổng doanh thu cho các số thứ tự khác nhau, hãy nhập số tiền, chẳng hạn như trong ô E12 và nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Tổng doanh thu cho số lượng ô thích hợp sẽ xuất hiện trong ô E12.