Cách chuyển tiếp Outlook Mail sang địa chỉ email khác

Gửi thư của bạn bất cứ nơi nào bạn muốn

Outlook.com có ​​thể tự động chuyển tiếp thư đến đến địa chỉ email khác (tại Outlook.com hoặc ở nơi khác). Bạn có thể thiết lập để chuyển tất cả email hoặc sử dụng các quy tắc thư, chỉ những người phù hợp với tiêu chí nhất định - giả sử, đến từ một người gửi cụ thể hoặc được gửi tới một bí danh Outlook.com cụ thể.

Chuyển tiếp Email từ Outlook Mail trên Web đến địa chỉ email khác

Để định cấu hình Outlook Mail trên web (tại outlook.com) để tự động chuyển tiếp email bạn nhận được tới một địa chỉ email khác:

  1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ( ) trong Outlook Mail trên thanh công cụ web.
    • Chú giải công cụ cho biết: Mở menu Cài đặt để truy cập cài đặt cá nhân và ứng dụng .
  2. Chọn Tùy chọn từ trình đơn đã xuất hiện.
  3. Chuyển đến thư | Tài khoản | Danh mục chuyển tiếp trên màn hình Tùy chọn .
  4. Đảm bảo rằng Bắt đầu chuyển tiếp được chọn trong Chuyển tiếp.
    • Chọn Dừng chuyển tiếp để ngăn Outlook Mail trên web chuyển tiếp bất kỳ thư nào khác.
  5. Nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhận tất cả các email trong tương lai dưới Chuyển tiếp email của tôi tới :.
  6. Nếu bạn muốn giữ các bản sao của các thư được chuyển tiếp tại Outlook Mail trên web tại Outlook.com:
    • Hãy chắc chắn Giữ một bản sao của các thư được chuyển tiếp được chọn.
      • Lưu ý: Nếu Giữ một bản sao các thư được chuyển tiếp trong hộp thư đến Outlook của bạn . không được chọn, thư được chuyển tiếp sẽ không có sẵn trong Outlook Mail trên web (không phải ngay cả trong thư mục Đã xóa).
  7. Nhấp vào Lưu .

Chuyển tiếp email cụ thể chỉ sử dụng bộ lọc trong Outlook Mail trên Web

Để thiết lập quy tắc trong Outlook Mail trên web để chuyển tiếp một số thư nhất định (dựa trên nhiều tiêu chí) đến một địa chỉ email:

  1. Nhấp vào bánh răng cài đặt ( ) trong Outlook Mail trên web.
  2. Chọn Tùy chọn từ trình đơn đã hiển thị.
  3. Chuyển đến danh mục Mail > Automatic processing > Inbox và sweep rules .
  4. Nhấp vào + ( dấu cộng ) trong quy tắc Hộp thư đến.
  5. Nhập tên mô tả cho bộ lọc mới trong Tên.
    • Chọn ví dụ như "Chuyển tiếp tệp đính kèm sang Evernote" hoặc "Chuyển tiếp thư từ ông chủ tới private@example.com".
  6. Chỉ định tiêu chí hoặc tiêu chí để chọn email để chuyển tiếp bên dưới Khi thư đến, và nó khớp với tất cả các điều kiện này; cho mỗi tiêu chí:
    1. Nhấp vào Chọn một.
    2. Chọn điều kiện từ danh sách.
    3. Khi cần, hãy chỉ định các từ hoặc cụm từ cần tìm.
      • Ví dụ: để chuyển tiếp tất cả các email có tệp đính kèm, hãy tạo tiêu chí đọc "Nó đi kèm với tệp đính kèm".
      • Để chuyển tiếp tất cả email từ một người gửi cụ thể, hãy tạo tiêu chí đọc "Đã nhận được từ sender@example.com" hoặc "Nó bao gồm các từ này trong địa chỉ người gửi sender@example.com".
      • Để chỉ chuyển tiếp các email được đánh dấu có tầm quan trọng cao, hãy tạo tiêu chí đọc " Được đánh dấu bằng tầm quan trọng Cao".
      • Lưu ý : Tất cả các điều kiện phải được đáp ứng cho một tin nhắn được chuyển tiếp.
  1. Nhấp vào Chọn một bên dưới Thực hiện tất cả các thao tác sau.
  2. Chọn Chuyển tiếp, chuyển hướng hoặc gửi > Chuyển hướng thư đến từ trình đơn đã xuất hiện.
    • Bạn cũng có thể có Outlook Mail trên web chuyển tiếp email hoàn chỉnh dưới dạng tệp đính kèm chưa sửa đổi ; chọn Chuyển tiếp, Chuyển hướng hoặc gửi > Chuyển tiếp thư dưới dạng tệp đính kèm thay thế .
    • Bạn cũng có thể chọn Chuyển tiếp, chuyển hướng hoặc gửi > Chuyển tiếp thư đến thay vào đó, tất nhiên; điều này sẽ chuyển tiếp nội tuyến email trong một thư mới, như thể bạn đã nhấp vào Chuyển tiếp trong Outlook Mail trên web.
  3. Nhập địa chỉ mà thư mới phù hợp với quy tắc sẽ được gửi tự động.
    • Lưu ý: Bạn có thể chỉ định nhiều địa chỉ để chuyển tiếp.
  4. Nhấp vào OK .
  5. Theo tùy chọn, để loại trừ các email nhất định khác với các tiêu chí được chuyển tiếp, cho mỗi tiêu chí loại trừ:
    1. Nhấp vào Thêm ngoại lệ .
    2. Nhấp vào Chọn một .
    3. Chọn điều kiện mong muốn .
      • Chọn Nó được đánh dấu bằng độ nhạy , ví dụ và chọn Riêng tư trong Chọn độ nhạy để loại trừ các thư được đánh dấu là riêng tư.
  1. Nhấp vào OK .
    • Outlook.com sẽ giữ một bản sao các email được chuyển tiếp bởi một quy tắc trong hộp thư đến Outlook.com.

Chuyển tiếp email Outlook.com đến địa chỉ email khác

Để thiết lập Outlook.com tự động chuyển tiếp thư đến đến một địa chỉ email khác:

  1. Nhấp vào bánh răng cài đặt trong thanh công cụ Outlook.com.
  2. Chọn Cài đặt thư khác từ trình đơn.
  3. Theo liên kết Chuyển tiếp email trong Quản lý tài khoản của bạn.
  4. Đảm bảo Chuyển tiếp thư của bạn đến một tài khoản email khác được chọn trong Chuyển tiếp email.
    • Chọn Không chuyển tiếp để tạm dừng chuyển tiếp.
  5. Nhập địa chỉ email mà bạn muốn tất cả thư đến tài khoản Outlook.com của bạn được chuyển tiếp tự động dưới Nơi bạn muốn thư của mình được gửi đi?
    • Lưu ý : Nếu bạn đã thiết lập địa chỉ chuyển tiếp, bạn không thể thêm địa chỉ email khác để chuyển tiếp tới. Trong trường hợp đó, hãy nhấp vào tùy chọn Xóa cho địa chỉ chuyển tiếp hiện tại để xóa địa chỉ đó, sau đó bạn có thể thay thế địa chỉ đó bằng địa chỉ mới.
  6. Nếu bạn muốn giữ lại các bản sao của thư được chuyển tiếp tại Outlook.com:
    • Đảm bảo Giữ một bản sao các thư được chuyển tiếp trong hộp thư đến Outlook của bạn được chọn.
    • Với Giữ một bản sao các thư được chuyển tiếp trong hộp thư đến Outlook của bạn không được chọn, thư được chuyển tiếp sẽ không sẵn dùng trong Outlook.com (không phải trong thư mục Đã xóa).
  7. Nhấp vào Lưu .

Chỉ chuyển tiếp một số email sử dụng quy tắc trong Outlook.com

Để thiết lập bộ lọc mới chuyển tiếp một số thư nhất định đến một địa chỉ email khác từ Outlook.com:

  1. Nhấp vào bánh răng Cài đặt trong thanh công cụ Outlook.com.
  2. Chọn Cài đặt thư khác từ menu xuất hiện.
  3. Bây giờ chọn Quy tắc để sắp xếp thư mới trong Tùy chỉnh Outlook.
  4. Nhấp vào Mới .
  5. Chỉ định tiêu chí mong muốn cho các email phù hợp để chuyển tiếp trong Bước 1: Bạn muốn quy tắc này áp dụng cho những thư nào?
    • Để chuyển tiếp tất cả thư từ "sender@example.com", ví dụ: đảm bảo tiêu chí đọc địa chỉ của Người gửi chứa "sender@example.com" .
  6. Đảm bảo rằng Chuyển tiếp được chọn trong Bước 2: Bạn muốn áp dụng hành động nào?
  7. Nhập địa chỉ mà thư mới phù hợp với quy tắc sẽ được gửi tự động trong Chuyển tiếp đến.
  8. Nhấp vào Lưu . Outlook.com sẽ giữ một bản sao các email được chuyển tiếp bởi một quy tắc trong hộp thư đến Outlook.com.