Microsoft đã thay thế các Hành động tức thì bằng các biểu tượng trên thanh công cụ trong năm 2016
Khi Microsoft di chuyển Outlook.com sang giao diện mới của nó trong năm 2016, nó đã loại bỏ tùy chọn Hành động tức thì cho phép người dùng thiết lập các hành động một cú nhấp chuột cho email. Thay vào đó, người dùng được khuyên nên sử dụng các tùy chọn thanh công cụ ở đầu màn hình email để nhanh chóng xóa thư, di chuyển hoặc phân loại thư, quét thư từ người gửi cụ thể hoặc đánh dấu thư là thư rác. Ngoài ra, người dùng có thể ghim email, đánh dấu email là chưa đọc, gắn cờ hoặc in từ thanh công cụ.
Mục đích là để cung cấp cho người dùng Outlook.com các tùy chọn tương tự mà họ đã sử dụng khi họ tùy chỉnh các nút một lần nhấp mà không cần thực hiện tùy chỉnh và xử lý các nút.
Thiết lập hành động một lần nhấp trong giao diện trước năm 2016 của Outlook.Com
Đừng lãng phí nhấp chuột và nhìn vào email, bạn sẽ xóa hoặc đánh dấu là rác mà không làm lộn xộn giao diện bằng các nút. Với Outlook.com , bạn có thể thiết lập các hành động tức thì cho danh sách thư xử lý các vấn đề này. Các nút hoạt động trên email ngay cả khi bạn không mở chúng. Chúng chỉ xuất hiện khi bạn di chuyển nút chuột qua email — mặc dù bạn có thể chọn làm cho chúng luôn hiển thị — và chúng chỉ thực hiện hành động chỉ với một lần nhấp.
Để cấu hình các hành động nhanh có sẵn trong danh sách thư Outlook.com:
- Nhấp vào bánh răng Cài đặt trên thanh công cụ.
- Chọn Xem cài đặt đầy đủ từ trình đơn hiển thị.
- Bây giờ, chọn Hành động tức thì trong Tùy chỉnh Outlook .
- Đảm bảo chọn Hiển thị tác vụ tức thì .
- Thực hiện các thao tác để thêm nút mới, xóa nút hoặc thực hiện nút luôn hiển thị.
Thêm nút mới
- Nhấp vào Thêm hành động .
- Chọn Di chuyển đến hoặc Phân loại để gửi và dán nhãn một lần nhấp.
- Chọn Sweep để thiết lập email dọn dẹp từ cùng một người gửi; chọn Di chuyển tất cả từ người gửi hoặc Xóa tất cả từ người gửi .
- Chọn Thư rác để thêm nút đánh dấu thư là spam .
Xóa nút
- Nhấp vào nút bạn muốn xóa khỏi các tác vụ tức thì trong danh sách bên dưới Hiển thị khi di chuột qua hoặc Hiển thị luôn .
- Chọn Xóa khỏi danh sách .
Tạo nút luôn hiển thị
- Đánh dấu nút bên dưới Hiển thị khi di chuột qua .
- Nhấp vào Di chuyển xuống cho đến khi nút ở vị trí mong muốn trong Hiển thị luôn .
- Di chuyển các nút lên trên Hiển thị trên chuột để chỉ xem chúng khi nút chuột nằm trên một email trong danh sách thư. Bạn cũng có thể sử dụng Di chuyển xuống và Di chuyển lên để sắp xếp lại các nút.
Cuối cùng, hãy nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi của bạn.