(Chữ ký ở cuối một email chắc chắn không phải là phần quan trọng nhất của nó, nhưng nó là nơi thích hợp cho tên đầy đủ của bạn, thông tin liên lạc và một trích dẫn dí dỏm. Đó cũng là nơi để tiếp thị bản thân mỗi khi bạn gửi Chữ ký là phần dễ tạo nhất của bất kỳ thư nào trong Thư AIM và AOL.
Trong AOL, bạn có thể tạo tối đa năm chữ ký. Sau khi bạn thiết lập thư AIM Mail hoặc AOL Mail một lần, nó sẽ tự động được thêm vào cuối email (hoặc ngay trước văn bản được trích dẫn trong thư trả lời) của bất kỳ email nào bạn viết. Bạn có thể xóa nó một cách có chọn lọc bằng cách xóa văn bản.
Tạo Chữ ký Email trong Thư AIM hoặc Thư AOL
Để thiết lập chữ ký mới trong AIM Mail hoặc AOL Mail trên web:
- Bấm Thư > Đặt Chữ ký Thư từ menu AOL.
- Nhấp vào Tạo .
- Cho chữ ký một tên có ý nghĩa ( có ích nếu bạn xây dựng chữ ký khác nhau cho các đối tượng khác nhau và phải chọn đúng chữ ký).
- Nhập văn bản mong muốn của chữ ký email của bạn.
- Kiểm tra Sử dụng Rich Text / HTML Editing và sử dụng thanh công cụ định dạng để thêm kiểu và hình ảnh văn bản.
- Bao gồm dấu phân cách chữ ký chuẩn nếu muốn.
- Cố gắng giữ chữ ký của bạn cho một vài dòng văn bản.
- Nhấp vào OK và đóng cửa sổ.
Mẹo cho chữ ký email
Hãy ghi nhớ một số điều khi thiết lập chữ ký email mới. Khác với tên, tiêu đề và thông tin liên hệ của bạn:
- Giới hạn chữ ký thành năm dòng trở xuống. Sử dụng ký tự "ống" | giữa các yếu tố nếu bạn cần phù hợp hơn trên một dòng, chẳng hạn như "địa chỉ đường phố | thành phố | tiểu bang".
- Để có chữ ký kinh doanh, hãy bao gồm địa chỉ đầy đủ và thông tin liên hệ của công ty bạn và —địa chỉ thích hợp — địa chỉ trang web hoặc URL Facebook.
- Đừng bỏ qua cơ hội này để tiếp thị bản thân hoặc doanh nghiệp của bạn với lời kêu gọi hành động.
- Nếu email không liên quan đến doanh nghiệp, hãy bao gồm thông tin nền tảng mạng xã hội cá nhân của bạn hoặc báo giá bạn thích.