Google Trang trình bày là gì?

Những điều bạn cần biết về chương trình thuyết trình miễn phí này

Google Trang trình bày là ứng dụng bản trình bày trực tuyến cho phép bạn dễ dàng cộng tác và chia sẻ bản trình bày bao gồm tệp văn bản, ảnh, âm thanh hoặc video.

Tương tự như PowerPoint của Microsoft, Google Trang trình bày được lưu trữ trực tuyến, do đó, bản trình bày có thể được truy cập trên bất kỳ máy nào có kết nối internet. Bạn truy cập Google Trang trình bày trong trình duyệt web.

Khái niệm cơ bản về Google Trang trình bày

Google đã tạo một bộ ứng dụng văn phòng và giáo dục tương tự như các công cụ được tìm thấy trong Microsoft Office. Google Trang trình bày là chương trình trình bày của Google tương tự như công cụ trình bày của Microsoft, PowerPoint. Tại sao bạn muốn cân nhắc chuyển sang phiên bản Google? Một trong những lợi thế chính của việc sử dụng các công cụ của Google là chúng được miễn phí. Nhưng cũng có những lý do tuyệt vời khác nữa. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về một số tính năng cơ bản của Google Trang trình bày.

Tôi có cần tài khoản Gmail để sử dụng Google Trang trình bày không?

Tùy chọn Gmail và không phải Gmail để tạo tài khoản Google.

Không, bạn có thể sử dụng tài khoản không phải Gmail thông thường của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải tạo tài khoản Google nếu bạn chưa có tài khoản. Để tạo một tài khoản, hãy truy cập trang đăng ký tài khoản Google và bắt đầu. Hơn "

Có tương thích với Microsoft PowerPoint không?

Google Trang trình bày cung cấp tùy chọn lưu ở nhiều định dạng.

Vâng. Nếu bạn muốn chuyển đổi một trong các bản trình bày PowerPoint của mình sang Google Trang trình bày, chỉ cần sử dụng tính năng tải lên trong Google Trang trình bày. Tài liệu PowerPoint của bạn sẽ tự động được chuyển đổi thành Google Trang trình bày, mà không có nỗ lực nào từ phía bạn. Bạn cũng có thể lưu bản trình bày Google Slide dưới dạng bản trình bày PowerPoint hoặc thậm chí là PDF.

Tôi có cần kết nối Internet không?

Google Trang trình bày cung cấp tùy chọn ngoại tuyến trong cài đặt.

Có và không. Google Trang trình bày dựa trên đám mây , có nghĩa là bạn sẽ cần truy cập Internet để tạo tài khoản Google của mình. Khi bạn đã tạo tài khoản của mình, Google cung cấp tính năng cung cấp cho bạn quyền truy cập ngoại tuyến để bạn có thể làm việc trên dự án của mình ngoại tuyến. Sau khi bạn kết nối lại với Internet, tất cả công việc của bạn sẽ được đồng bộ hóa với phiên bản trực tiếp.

Cộng tác trực tiếp

Thêm địa chỉ email của cộng tác viên.

Một trong những lợi thế chính của Google Trang trình bày trên PowerPoint của Microsoft là Google Trang trình bày cho phép cộng tác trực tiếp, bất kể vị trí của đồng đội. Nút chia sẻ trên Google Trang trình bày sẽ cho phép bạn mời nhiều người, thông qua Tài khoản Google hoặc tài khoản Gmail của họ. Bạn kiểm soát mức độ truy cập mà mỗi người có, chẳng hạn như liệu người đó chỉ có thể xem hoặc chỉnh sửa.

Chia sẻ bản trình bày cho phép mọi người trong nhóm làm việc và xem trên cùng một bản trình bày đồng thời từ các văn phòng vệ tinh. Mọi người đều có thể xem các chỉnh sửa trực tiếp khi chúng được tạo. Để làm việc này, mọi người phải trực tuyến.

Lịch sử phiên bản

Xem lịch sử phiên bản dưới tab Tệp.

Do Google Trang trình bày dựa trên đám mây nên Google liên tục tự động lưu bản trình bày của bạn trong khi bạn đang làm việc trực tuyến. Tính năng Lịch sử phiên bản theo dõi tất cả các thay đổi, bao gồm thời gian và ai đã thực hiện chỉnh sửa và những gì đã được thực hiện.

Chủ đề được tạo sẵn

Tùy chỉnh trang trình bày của bạn bằng các chủ đề được tạo sẵn.

Cũng giống như PowerPoint, Google Trang trình bày cung cấp khả năng sử dụng các chủ đề được thiết kế sẵn và các tính năng đi kèm với phối màu và phông chữ. Google Trang trình bày cũng cung cấp một số tính năng thiết kế đẹp, bao gồm phóng to và thu nhỏ trang trình bày của bạn và khả năng áp dụng mặt nạ cho hình ảnh để sửa đổi hình dạng của chúng. Bạn cũng có thể nhúng video vào bản trình bày của mình bằng tệp .mp4 hoặc bằng cách liên kết tới video trực tuyến.

Nhà xuất bản web nhúng

Hiển thị nội dung của bạn với bất kỳ ai bằng cách xuất bản lên web, qua liên kết hoặc mã được nhúng.

Bản trình bày Google Trang trình bày của bạn cũng có thể được xuất bản trên trang web thông qua một liên kết hoặc bằng mã nhúng. Bạn cũng có thể giới hạn quyền truy cập vào những người thực sự có thể xem bản trình bày thông qua các quyền. Đây là các tài liệu trực tiếp, vì vậy bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu Trang trình bày, các thay đổi cũng sẽ xuất hiện trên phiên bản đã xuất bản.

PC hoặc Mac?

Cả hai. Vì Google Trang trình bày dựa trên trình duyệt nên nền tảng bạn làm việc không tạo ra sự khác biệt nào.

Tính năng này cho phép bạn làm việc trên dự án Google Trang trình bày ở nhà trên PC của bạn và chọn nơi bạn đã dừng lại tại văn phòng trên máy Mac của mình. Google Trang trình bày cũng có ứng dụng AndroidiOS để bạn có thể làm việc trên bản trình bày của mình trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

Điều này cũng có nghĩa là mọi cộng tác viên đều có thể sử dụng PC hoặc Mac miễn phí.

Bài thuyết trình trực tiếp dễ dàng

Khi bạn đã sẵn sàng để trình bày, bạn không bị giới hạn máy tính. Google Trang trình bày cũng có thể được trình bày trên TV có kết nối Internet với Chromecast hoặc Apple TV.

Điểm mấu chốt

Bây giờ chúng tôi đã xem xét các khái niệm cơ bản về Google Trang trình bày, rõ ràng là một trong những lợi thế lớn nhất của công cụ trình bày này là khả năng xử lý cộng tác trực tiếp. Cộng tác trực tiếp có thể là một người tiết kiệm thời gian lớn và tạo sự khác biệt đáng kể về năng suất của dự án tiếp theo của bạn.