Bạn có thể xuất tất cả dữ liệu sổ địa chỉ của mình từ Gmail sang các chương trình và dịch vụ email khác qua CSV hoặc vCard.
Họ sẽ theo bạn
Gmail giúp bạn dễ dàng duy trì sổ địa chỉ. Mọi người mà bạn liên lạc được tự động thêm vào Danh bạ của bạn. Tất nhiên, người và dữ liệu bổ sung cũng có thể được nhập.
Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép bộ sưu tập quý giá của các phóng viên — sang một tài khoản Gmail khác, hoặc vào một chương trình email trên máy tính để bàn như Outlook , Mozilla Thunderbird hoặc Yahoo! Mail ?
May mắn thay, việc xuất danh sách liên hệ từ Gmail cũng dễ dàng như tích lũy chúng.
Xuất danh bạ Gmail của bạn
Để xuất toàn bộ sổ địa chỉ Gmail của bạn:
- Mở Danh bạ Gmail .
- Nhấp vào Gmail , ví dụ: trong Gmail và chọn Danh sách liên hệ từ trình đơn xuất hiện.
- Bạn cũng có thể nhấn gc khi bật phím tắt Gmail .
- Nhấp vào nút Thêm trong thanh công cụ Danh bạ.
- Chọn Xuất… từ menu đã hiển thị.
- Để xuất toàn bộ sổ địa chỉ của bạn, hãy đảm bảo Tất cả Địa chỉ liên hệ được chọn trong Địa chỉ liên hệ nào bạn muốn xuất? .
- Bạn cũng có thể chọn nhóm Danh bạ Google để xuất.
- Để chỉ xuất các địa chỉ liên hệ bạn đã thêm vào sổ địa chỉ Gmail của bạn (không bao gồm các mục được Gmail tạo tự động — xem bên dưới — và những người trong Danh sách liên hệ chỉ vì bạn đã đưa họ vào Google+), hãy đảm bảo Danh bạ của tôi được chọn trong Liên hệ nào bạn có muốn xuất không? .
- Để tối đa khả năng tương thích, hãy chọn định dạng CSV Outlook (hoặc Outlook CSV ) trong Định dạng xuất nào? .
- Cả Outlook CSV và Google CSV đều xuất tất cả dữ liệu. Định dạng Gmail sử dụng Unicode để bảo vệ các ký tự quốc tế trong mọi trường hợp, nhưng một số chương trình email — bao gồm Outlook — không hỗ trợ điều đó. Outlook CSV chuyển đổi tên thành mã hóa ký tự mặc định của bạn.
- Thay vào đó, bạn có thể sử dụng vCard ; một tiêu chuẩn internet cũng được hỗ trợ bởi nhiều chương trình email và người quản lý liên lạc, đáng chú ý nhất là OS X Mail và Contacts.
- Nhấp vào Xuất .
- Tải xuống tệp "gmail-to-outlook.csv" (Outlook CSV), "gmail.csv" (Google CSV) hoặc "contacts.vcf" vào Màn hình của bạn.
Việc nhập các liên hệ của bạn sang một liên hệ khác hoặc khôi phục chúng vào tài khoản Gmail ban đầu thật dễ dàng, tất nhiên.
Danh bạ được Gmail thêm tự động
Bạn có tự hỏi tại sao danh sách và tệp liên hệ quá lớn? Gmail đã thêm các mục nhập mới vào sổ địa chỉ của bạn khi bạn sử dụng nó.
Gmail sẽ tự động tạo liên hệ mới mỗi lần bạn
- trả lời email hoặc
- chuyển tiếp nó đến một địa chỉ mới.
Các mục nhập tự động mới này là
- được tìm thấy trong Danh sách liên hệ khác trong Danh bạ Gmail.
Cách tắt Danh sách liên hệ Gmail tự động
Để ngăn Gmail tự động thêm địa chỉ mới vào Danh bạ của bạn:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt trong Gmail.
- Chọn Cài đặt từ menu xuất hiện.
- Chuyển đến tab Chung .
- Hãy chắc chắn rằng tôi sẽ tự thêm các liên hệ được chọn trong Tạo danh bạ để tự động hoàn tất .
- Nhấp vào Lưu thay đổi .
(Cập nhật tháng 3 năm 2016)