Macro cho MS Word là một trong những cách tốt nhất để tăng năng suất của bạn nhưng bạn cần phải xem xét cài đặt bảo mật của mình. Macro là bản ghi tùy chỉnh các lệnh và hành động tùy chỉnh được thực hiện trong Word mà bạn có thể sử dụng để hợp lý hóa các tác vụ được thực hiện thường xuyên. Khi ghi macro, bạn có thể gán macro cho tổ hợp phím tắt hoặc một nút phía trên ruy-băng.
Rủi ro an ninh và biện pháp phòng ngừa
Một nhược điểm của việc sử dụng macro là có một số rủi ro nhất định liên quan khi bạn bắt đầu sử dụng macro mà bạn tải xuống từ internet thường xuyên, các macro từ các nguồn không xác định có thể chứa mã và quy trình độc hại.
May mắn thay, có nhiều cách để bảo vệ máy tính của bạn khỏi các macro độc hại cho dù bạn đang sử dụng Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 hoặc 2013. Mức bảo mật Macro mặc định trong Word được đặt thành “Cao.” Cài đặt này có nghĩa là nếu macro không đáp ứng một trong hai yêu cầu sau đây, Microsoft Office Word sẽ không cho phép nó chạy.
- Macro bạn đang cố chạy phải được tạo bằng bản sao Microsoft Office Word được cài đặt trên máy tính của bạn.
- Macro bạn đang cố chạy phải có chữ ký số từ nguồn được xác minh và đáng tin cậy.
Lý do khiến các biện pháp an ninh này được đưa ra là vì mọi người đã báo cáo mã độc được cấy vào Macros cho Microsoft trong quá khứ. Mặc dù cài đặt mặc định này lý tưởng để bảo vệ hầu hết người dùng, điều này sẽ khiến bạn khó sử dụng macro hơn từ các nguồn khác có thể không có chứng chỉ kỹ thuật số. Tuy nhiên, có một cách giải quyết cho những ai cần bảo mật lỏng lẻo hơn.
Khi chỉnh sửa mức độ bảo mật macro trong bất kỳ phiên bản Word nào, tôi khuyên bạn không nên sử dụng cài đặt thấp và thay vào đó chọn cài đặt Trung bình. Đây là những gì chúng tôi sẽ dạy bạn làm cho tất cả các phiên bản của Word.
Word 2003
Để thay đổi cài đặt bảo mật Macro từ Cao sang Trung trong Word 2003 trở về trước, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào trình đơn "Công cụ" rồi chọn "Tùy chọn"
- Trong hộp thoại kết quả, nhấp vào “Bảo mật”, sau đó nhấp vào “Bảo mật Macro”
- Tiếp theo, chọn “Medium” từ tab “Security Level” và nhấn “OK”
Sau khi thay đổi các thiết lập, bạn sẽ cần phải đóng Microsoft Office Word để đặt các thay đổi có hiệu lực.
Word 2007
Để thay đổi cài đặt bảo mật Macro từ Cao sang Trung bình bằng cách sử dụng Trung tâm Tin cậy trong Word 2007, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Chọn "Tùy chọn Word" ở cuối danh sách ở bên phải.
- Mở "Trung tâm tin cậy"
- Nhấp vào tùy chọn “Tắt tất cả macro với thông báo” để các macro sẽ bị tắt nhưng bạn sẽ nhận được cửa sổ bật lên hỏi xem bạn có muốn bật macro riêng lẻ hay không.
- Nhấp vào nút "OK" hai lần để xác nhận thay đổi của bạn sau đó khởi động lại Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 và sau đó
Nếu bạn muốn chỉnh sửa cài đặt bảo mật macro của mình trong Word 2010, 2013 và Office 365, bạn có một số tùy chọn.
- lựa chọn 1
- Nếu bạn mở một tài liệu có bật macro, bạn sẽ thấy thanh màu vàng ở đầu màn hình với nút có nội dung “Bật nội dung”, bạn có thể sử dụng để bật macro cho tài liệu đó cho một lần sử dụng.
- Lựa chọn 2
- Nếu bạn thấy thanh “Bật nội dung” màu vàng, bạn cũng có thể đặt tài liệu thành “Tài liệu đáng tin cậy” để các macro trong tài liệu đó sẽ luôn được cho phép. Nếu bạn muốn tạo macro cho phép trong tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn nút “Tệp” khi bạn thấy thanh cảnh báo
- Nhấp vào "Bật nội dung" trong khu vực "Cảnh báo bảo mật"
- Nhấp vào "Luôn luôn" trong phần "Bật tất cả nội dung" để đánh dấu tài liệu là đáng tin cậy
- Tùy chọn 3
- Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt bảo mật macro trong “Trung tâm tin cậy” tương tự như phương pháp Word 2007.
- Nhấn “Tập tin” ở góc trên bên trái
- Nhấn nút "Tùy chọn"
- Nhấp vào “Trung tâm tin cậy” sau đó vào “Cài đặt trung tâm tin cậy”
- Trên trang kết quả, nhấp vào “Cài đặt Macro”
- Nhấp vào tùy chọn “Tắt tất cả macro với thông báo” để các macro sẽ bị tắt nhưng bạn sẽ nhận được cửa sổ bật lên hỏi xem bạn có muốn bật macro riêng lẻ hay không.
- Nhấp vào nút “OK” hai lần để thực hiện thay đổi
- Khởi động lại Word để hoàn tất các thay đổi của bạn