01 trên 04
Tạo một tệp ZIP để quản lý dễ dàng hơn và giảm kích thước tệp
Nếu bạn muốn gửi nhiều tài liệu hoặc hình ảnh qua email, việc gửi tệp nén ZIP có thể giữ tất cả các tệp với nhau để người nhận của bạn có thể lưu trữ chúng dễ dàng hơn. Bằng cách nén chúng vào tệp ZIP, bạn thậm chí có thể giảm kích thước tệp tổng thể và bỏ qua giới hạn kích thước email.
Các bước sau đây cho thấy chính xác cách tạo tệp ZIP trong Windows bằng cách sử dụng tiện ích nén được tích hợp sẵn. Khi bạn tạo tệp ZIP, bạn có thể đính kèm tệp đó vào email giống như bất kỳ tệp nào hoặc lưu trữ ở nơi khác để sao lưu.
Lưu ý: Việc thêm tệp vào tệp ZIP sẽ không di chuyển tệp vào tệp ZIP cũng như không xóa bất kỳ tệp nào. Điều gì sẽ xảy ra khi bạn tạo một tệp ZIP là nội dung bạn chọn để đưa vào được sao chép vào tệp ZIP và bản gốc không bị ảnh hưởng.
02 trên 04
Tìm tệp bạn muốn nén và sau đó tạo tệp ZIP
Sử dụng Windows Explorer, mở các tệp bạn muốn đưa vào tệp ZIP. Bạn có thể làm điều này cho ổ đĩa cứng bên trong của bạn như ổ đĩa C, ổ đĩa flash , ổ cứng gắn ngoài , các mục Desktop, tài liệu, hình ảnh, v.v.
Cho dù đó là một hoặc nhiều tệp hoặc thư mục mà bạn muốn trong tệp ZIP không liên quan. Đánh dấu bất kỳ thứ gì bạn sẽ nén và sau đó nhấp chuột phải vào một trong các mục được đánh dấu. Bấm vào các Gửi đến trình đơn từ trình đơn ngữ cảnh cho thấy, và sau đó chọn Nén (nén) thư mục .
Mẹo: Nếu sau này, sau khi bạn hoàn tất việc tạo và đổi tên tệp ZIP, bạn muốn thêm nhiều tệp vào tệp đó, chỉ cần kéo và thả chúng vào tệp ZIP. Chúng sẽ tự động được sao chép vào kho lưu trữ ZIP.
03 trên 04
Đặt tên cho tệp ZIP mới
Nhập tên bạn muốn tập tin đính kèm để thực hiện. Làm cho nó một cái gì đó mô tả để người nhận có thể hiểu những gì bên trong.
Ví dụ: nếu tệp ZIP chứa một loạt ảnh kỳ nghỉ, hãy đặt tên là "Vacation Pics 2002" chứ không phải cái gì đó mơ hồ như "các tệp bạn muốn", "ảnh" hoặc "tệp của tôi" và đặc biệt không phải thứ gì đó không liên quan "video".
04/04
Đính kèm tệp ZIP dưới dạng tệp đính kèm email
Mỗi ứng dụng email có chút khác biệt khi nói đến soạn thư và bao gồm tệp đính kèm. Bất kể khách hàng là gì, bạn phải đến điểm trong chương trình mà bạn có thể thêm tệp dưới dạng tệp đính kèm; bạn nên chọn tệp ZIP mới mà bạn đã tạo.
Ví dụ, trong Microsoft Outlook, đây là cách bạn sẽ gửi email cho tệp ZIP:
- Nhấp vào Email mới từ tab Trang chủ của Outlook hoặc bỏ qua bước tiếp theo nếu bạn đã soạn thư hoặc bạn muốn gửi tệp ZIP dưới dạng thư trả lời hoặc chuyển tiếp.
- Trong tab Thư của email, nhấp vào Đính kèm Tệp (trong phần Bao gồm ). Nếu muốn, bạn có thể kéo tệp ZIP trực tiếp vào thư từ Windows Explorer và bỏ qua phần còn lại của các bước này.
- Chọn tùy chọn Duyệt qua Máy tính này ... để tìm tệp ZIP.
- Nhấp vào nó một khi bạn tìm thấy nó, và chọn Open để đính kèm nó vào email.
Lưu ý: Nếu tệp ZIP quá lớn để gửi qua email, bạn sẽ được thông báo rằng đó là "lớn hơn máy chủ cho phép". Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách tải tệp lên dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc pCloud và sau đó chia sẻ liên kết.