Có lẽ cách nhanh nhất (và tốt nhất) để di chuyển email đến các thư mục trong Outlook là thiết lập một cú nhấp chuột "các bước nhanh".
Các hành động thường xuyên của Outlook cũng nên nhanh
Những gì chúng ta thường làm, chúng ta nên làm tốt; hoặc làm nhanh ít nhất.
Nếu bạn thường xuyên di chuyển thư vào các thư mục, Outlook có thể giúp bạn thực hiện điều đó một cách đặc biệt nhanh - chỉ với một cú nhấp chuột.
Di chuyển email đến thư mục với một cú nhấp chuột trong Outlook
Bây giờ, để gửi email nhanh chóng đến thư mục được chỉ định trong Outlook:
- Đảm bảo bạn đã thiết lập Bước Nhanh để di chuyển email đến thư mục cụ thể. (Xem bên dưới.)
- Mở hoặc đánh dấu thư, tin nhắn, cuộc hội thoại hoặc cuộc hội thoại bạn muốn gửi.
- Chuyển đến tab Trang chủ trong ruy-băng.
- Nhấp vào hành động bạn đã thiết lập trước trong các bước nhanh .
Thiết lập một bước nhanh để di chuyển email đến một thư mục cụ thể trong Outlook
Để thiết lập đánh dấu một tin nhắn đã đọc và chuyển nó vào một thư mục chỉ với một cú nhấp chuột trong Microsoft Outlook:
- Chuyển đến Thư trong Outlook.
- Ví dụ: bạn có thể nhấn Ctrl-1 .
- Đảm bảo rằng tab Trang chủ đang hoạt động và được mở rộng trong ruy-băng.
- Nhấp vào Tạo mới trong bước nhanh .
- Chọn Chuyển đến thư mục bên dưới Chọn một hành động .
- Chọn thư mục mong muốn trong Chọn thư mục .
- Nhấp vào Thêm hành động .
- Chọn Đánh dấu là đã đọc trong Chọn hành động .
- Tùy chọn, chọn lối tắt bàn phím bên dưới Phím tắt:.
- Nhấp vào Kết thúc .
(Di chuyển email đến các thư mục với các bước nhanh được thử nghiệm với Outlook 2010 và Outlook 2016 dành cho Windows)