Outlook có thể thu thập tin nhắn trong một cuộc hội thoại từ nhiều ngày và thư mục, và hiển thị tất cả chúng cùng nhau.
Không phải tất cả những gì được phân tán là mất
Thay vì săn lùng tất cả các thư thuộc về một cuộc hội thoại trong nhiều thư mục ( Hộp thư đến , lưu trữ, Thư đã gửi và những gì không), bạn có thể có Outlook thực hiện việc sắp xếp và đọc các thư cùng thuộc về nhau.
Xem thư được nhóm theo chuỗi hội thoại trong Outlook
Để xem thư được sắp xếp theo cuộc hội thoại trong Outlook:
- Chuyển đến tab Xem trong ruy-băng của cửa sổ chính của Outlook.
- Đảm bảo chọn Hiển thị làm cuộc trò chuyện trong khu vực Tin nhắn (hoặc Cuộc trò chuyện ).
- Để chỉ bật chế độ xem cuộc hội thoại cho thư mục hiện tại:
- Nhấp vào Thư mục này trong Hiển thị thư được sắp xếp theo cuộc hội thoại trong:.
- Để áp dụng chế độ xem cuộc hội thoại cho tất cả thư mục Outlook của bạn ngay lập tức:
- Nhấp vào Tất cả hộp thư thay thế.
Bao gồm thư đã gửi của bạn (và các thư mục khác) trong cuộc trò chuyện
Để có Outlook không chỉ nhóm các thư trong cùng một thư mục mà còn vẽ từ các thư mục khác — bao gồm các mục đã gửi :
- Đảm bảo ruy-băng Chế độ xem được chọn và được mở rộng trong Outlook.
- Nhấp vào Cài đặt cuộc hội thoại trong khu vực Tin nhắn .
- Đảm bảo đã chọn Hiển thị thư từ thư mục khác .
- Chọn Hiển thị thư từ thư mục khác trong menu nếu không.
Chế độ xem cuộc hội thoại hoạt động như thế nào?
Bây giờ, các cuộc hội thoại sẽ hiển thị mũi tên bên cạnh bên trái của họ trong danh sách thư. Nhấp vào mũi tên để mở rộng và thu gọn chủ đề.
Tin nhắn chưa đọc xuất hiện in đậm; mọi cuộc trò chuyện đã thu gọn với ít nhất một tin nhắn chưa đọc cũng sẽ được in đậm.
Để hợp lý hóa các cuộc trò chuyện, bạn có thể xóa Outlook, các tin nhắn được trích dẫn ; cho các chủ đề không liên quan, Outlook cũng có thể tự động xóa các thư trong tương lai .
Cài đặt chế độ xem cuộc hội thoại khác
Menu Cài đặt cuộc hội thoại có một vài lựa chọn khác:
- Hiển thị người gửi Phía trên đối tượng có hiển thị Outlook Từ: tên đầu tiên được theo sau bởi Dòng chủ đề của email trong một chuỗi; với tùy chọn này tắt, dòng chủ đề là trên người gửi.
- Luôn mở rộng Cuộc hội thoại đã chọn sẽ làm cho Outlook phát nổ, trong danh sách thư, danh sách tất cả các email trong cuộc hội thoại ngay sau khi bạn mở cuộc trò chuyện.
- Sử dụng chế độ xem cổ điển được thụt lề có hiển thị Outlook, trong danh sách thư, các chuỗi trong danh sách có các thư trả lời thụt vào bên dưới các thư mà chúng trả lời; với tùy chọn này tắt, chủ đề được hiển thị dưới dạng danh sách phẳng.
& # 34; Hiển thị dưới dạng Cuộc trò chuyện & # 34; Là Grayed Out. Tôi có thể làm gì?
Outlook có thể nhóm theo chuỗi chỉ khi email của thư mục được sắp xếp theo ngày. Nếu chúng được sắp xếp theo bất kỳ cách nào khác, Hiển thị dưới dạng Cuộc trò chuyện sẽ chuyển sang màu xám và không khả dụng để kiểm tra.
Để đặt Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện :
- Nếu bạn đã tùy chỉnh chế độ xem — và sắp xếp thư, đặc biệt là — và có thể muốn quay lại sau này một cách dễ dàng:
- Nhấp vào Thay đổi chế độ xem trong khu vực Chế độ xem hiện tại của băng Xem .
- Chọn Lưu chế độ xem hiện tại dưới dạng Chế độ xem mới ... từ trình đơn đã xuất hiện.
- Nhập tên sẽ giúp bạn nhận ra cài đặt của chế độ xem.
- Nhấp vào OK .
- Bấm Sắp xếp theo trong phần Sắp xếp của dải xem .
- Chọn Ngày từ menu đã xuất hiện.
Bây giờ, bạn sẽ có thể kiểm tra và sử dụng Hiển thị dưới dạng Cuộc trò chuyện như được mô tả ở trên.
(Cập nhật tháng 5 năm 2016, được thử nghiệm với Outlook 2016)