Sử dụng địa chỉ mới hoặc địa chỉ liên hệ hiện có
Bạn có thể thêm thành viên vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook nếu bạn muốn bao gồm nhiều người hơn để bạn có thể dễ dàng gửi email cho tất cả chúng cùng một lúc.
Có hai cách để làm điều này. Bạn có thể nhập danh bạ mà bạn đã thiết lập trong sổ địa chỉ của mình hoặc bạn có thể thêm thành viên vào danh sách theo địa chỉ email của họ, điều này hữu ích nếu họ không cần phải có trong danh sách liên hệ khác nhưng danh sách này.
Mẹo: Nếu bạn chưa có danh sách phân phối, hãy xem cách tạo danh sách phân phối trong Outlook để có hướng dẫn dễ dàng.
Cách thêm thành viên vào danh sách phân phối Outlook
- Mở sổ địa chỉ từ tab Trang chủ . Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, hãy tìm trong menu Go> Contacts .
- Nhấp đúp (hoặc nhấn đúp) vào danh sách phân phối để mở nó để chỉnh sửa.
- Chọn nút Thêm thành viên hoặc Chọn thành viên . Tùy thuộc vào việc họ đã là người liên hệ hay chưa, bạn cũng có thể phải chọn tùy chọn menu phụ như Từ Sổ Địa chỉ , Thêm Mới hoặc Liên hệ E-Mail Mới .
- Chọn tất cả các liên hệ bạn muốn thêm vào danh sách phân phối (giữ phím Ctrl để nhận nhiều hơn một lần) và sau đó nhấp / nhấn nút Thành viên -> để sao chép chúng xuống hộp văn bản "Thành viên". Nếu bạn đang thêm một liên hệ mới, hãy nhập tên và địa chỉ email của họ vào trường văn bản được cung cấp hoặc chỉ cần nhập địa chỉ email vào hộp văn bản "Thành viên", được phân cách bằng dấu chấm phẩy.
- Nhấp / nhấn OK trên bất kỳ lời nhắc nào để thêm thành viên mới. Bạn sẽ thấy chúng hiển thị trong danh sách phân phối sau khi thêm chúng.
- Bây giờ bạn có thể gửi một email đến danh sách phân phối để gửi email cho tất cả các thành viên cùng một lúc.