Khôi phục danh bạ Outlook PST và tệp email

Outlook lưu trữ email, mục nhập sổ địa chỉ và dữ liệu khác trong tệp PST (Outlook Personal Information Store). Nếu bạn đã sao lưu tệp PST hoặc cần thông tin từ một tệp PST khác, bạn có thể dễ dàng khôi phục tệp đó thông qua chính chương trình Outlook.

Việc mất thông tin này có thể đáng sợ, nhưng Outlook làm cho việc khôi phục dữ liệu trở nên thật đơn giản để bạn có thể khôi phục danh bạ hoặc email Outlook của bạn.

Ghi chú: Nếu bạn không có bản sao lưu dữ liệu Outlook của bạn và thay vào đó, hãy tìm cách khôi phục tệp PST, hãy xem xét sử dụng chương trình khôi phục tệp và tìm kiếm ".PST" làm phần mở rộng tệp .

Khôi phục Tệp Outlook PST cho Thư, Danh bạ và Dữ liệu

Các bước để thực hiện việc này hơi khác một chút trong Outlook 2016 qua Outlook 2000, vì vậy hãy đảm bảo lưu ý những khác biệt này được chỉ ra trong các hướng dẫn sau:

Lưu ý: Nếu bạn muốn khôi phục tệp PST vào Outlook nhưng không thực sự nhập dữ liệu và thay vào đó chỉ sử dụng tệp đó dưới dạng tệp dữ liệu khác, các bước có một chút khác biệt. Chuyển đến phần dưới cùng để tìm hiểu thêm.

1. Trong Outlook 2016 và 2013, mở trình đơn FILE> Open & Export> Import / Export .
   1. Trong Outlook 2007-2000, sử dụng Tệp> Nhập và Xuất .
2. Chọn Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác .
3. Nhấp vào nút Tiếp theo .
4. Đánh dấu tùy chọn được gọi là Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hoặc Tệp Thư mục Cá nhân (PST) tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng.
5. Nhấn Next lần nữa.
6. Chọn Duyệt qua ... để tìm và chọn tệp PST mà bạn muốn nhập dữ liệu.
   1. Outlook có thể kiểm tra tệp backup.pst trong thư mục \ Document \ Outlook Files \ của người dùng trước nhưng bạn có thể sử dụng nút Duyệt ... để thay đổi nơi tìm kiếm.
7. Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo chọn tùy chọn bạn muốn hoàn thành.
   1. Thay thế trùng lặp với các mục được nhập sẽ đảm bảo rằng mọi thứ được nhập và sẽ chỉ thay thế mọi thứ giống nhau.
   2. Thay vào đó, bạn có thể chọn Cho phép tạo các bản sao nếu bạn không quan tâm rằng một số mục sẽ giống nhau. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận ra điều này sẽ làm gì nếu bạn chọn tùy chọn này; mọi email và liên hệ sẽ được nhập ngay cả khi bạn đã có chúng trong tệp PST hiện tại của mình.
   3. Không nhập các bản sao sẽ hoàn toàn tránh được vấn đề trùng lặp.

1. Chọn Tiếp theo sau khi chọn một trong các tùy chọn đó.
2. Hoàn tất quá trình nhập bằng nút Kết thúc .

Cách thêm tệp dữ liệu PST mới vào Outlook

Outlook cho phép bạn thêm các tệp PST bổ sung mà bạn có thể sử dụng cùng với tệp mặc định. Bạn cũng có thể thay đổi tệp dữ liệu mặc định theo cùng một cách.

1. Thay vì mở menu Xuất / Xuất như trên, hãy sử dụng tùy chọn FILE> Tài khoản và Mạng xã hội> Cài đặt tài khoản ....
2. Từ màn hình Cài đặt tài khoản mới, chuyển đến tab Tệp dữ liệu .
3. Chọn nút Thêm ... để thêm một tệp PST khác vào Outlook.
   1. Để biến nó thành tệp dữ liệu mặc định mới, hãy chọn tệp đó và nhấp vào nút Đặt làm mặc định .