Bí quyết mẫu email tiện dụng cho người dùng Mac
Bạn không cần phải tạo lại email chuẩn mỗi khi bạn gửi một email. Mặc dù Mac OS X Mail không có tính năng dành riêng cho việc tạo và duy trì mẫu thư, bạn có thể sử dụng bản nháp và một số thay đổi các lệnh khác để giữ cho email của bạn hiệu quả nhất.
Lưu email dưới dạng mẫu trong MacOS Mail và Mac OS X Mail
Để lưu tin nhắn dưới dạng mẫu trong MacOS Mail:
- Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn.
- Để tạo hộp thư mới có tên "Mẫu", nhấp vào Hộp thư trong thanh trình đơn và chọn Hộp thư mới từ trình đơn xuất hiện.
- Chọn Vị trí cho hộp thư và nhập "Mẫu" vào trường Tên.
- Tạo một tin nhắn mới.
- Chỉnh sửa tin nhắn để chứa bất cứ điều gì bạn muốn trong mẫu. Bạn có thể chỉnh sửa và lưu chủ đề và nội dung tin nhắn, cùng với người nhận và ưu tiên tin nhắn . Khi bạn làm việc, tệp được lưu trong hộp thư Nháp .
- Đóng cửa sổ tin nhắn và chọn Lưu nếu được nhắc làm như vậy.
- Chuyển đến hộp thư Nháp .
- Di chuyển thư bạn vừa lưu từ hộp thư Nháp vào hộp thư Mẫu bằng cách bấm vào nó và kéo đến đích.
Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ thư nào bạn đã gửi trước đây dưới dạng mẫu bằng cách sao chép nó vào hộp thư Mẫu của bạn. Để chỉnh sửa mẫu, hãy tạo một thư mới bằng cách sử dụng nó, thực hiện các thay đổi mong muốn và sau đó lưu thư đã chỉnh sửa dưới dạng mẫu trong khi xóa mẫu cũ.
Sử dụng Mẫu email trong MacOS Mail và Mac OS X Mail
Để sử dụng mẫu thư trong Mac OS X Mail để tạo thư mới:
- Mở hộp thư Mẫu chứa mẫu tin nhắn mong muốn.
- Đánh dấu mẫu bạn muốn sử dụng cho thư mới.
- Chọn tin nhắn | Gửi lại từ menu hoặc nhấn Command-Shift-D để mở mẫu trong cửa sổ mới.
- Chỉnh sửa và gửi tin nhắn.