Ba công cụ chính của Microsoft để giúp người dùng quản lý email của họ tất cả xử lý email được chuyển vào thùng rác tương tự, nhưng chỉ chương trình Outlook trên máy tính để bàn hỗ trợ tùy chọn tự động xóa các mục đã xóa của bạn.
Windows Mail
Ứng dụng thư mặc định trong Windows 10 sử dụng cài đặt thư mục cho mỗi tài khoản, do đó bạn sẽ phải xóa thùng rác của mình khỏi từng thư mục riêng lẻ.
- Chọn thư mục Mục đã xóa cho tài khoản email.
- Nhập Chế độ lựa chọn bằng cách nhấp vào biểu tượng bên trên danh sách thư đã xóa trông giống như bốn dòng được bắt đầu bằng một cặp dấu kiểm.
- Nhấp vào hộp kiểm ở phía trước tên thư mục Mục đã xóa, ngay phía trên danh sách thư. Khi bạn chọn nó, tất cả các tin nhắn sẽ xuất hiện kiểm tra.
- Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa vĩnh viễn thư khỏi thư mục Mục đã xóa của bạn.
Bạn không thể cấu hình Windows Mail để tự động xóa thư.
Outlook.com
Phiên bản trực tuyến của dịch vụ email của Microsoft - bây giờ được gọi là Outlook.com, nhưng trước đây được gọi là Hotmail — xóa thư đến thư mục Các mục đã xóa.
- Nhấn chuột phải vào thư mục Deleted Items.
- Nhấp vào Xóa tất cả từ menu ngữ cảnh.
Bạn không thể cấu hình Outlook.com để tự động xóa thư.
Microsoft Outlook
Phiên bản máy tính để bàn của chương trình email của Microsoft lưu trữ thùng rác trong thư mục Mục đã xóa cho mỗi tài khoản được đính kèm. Cũng giống như với Windows Mail, bạn sẽ cần phải xử lý chúng trên cơ sở mỗi tài khoản nếu bạn đã kết nối nhiều tài khoản email với Outlook.
- Nhấp chuột phải vào thư mục Mục đã xóa cho tài khoản email.
- Nhấp vào Empty Folder từ menu ngữ cảnh.
Ứng dụng khách trên máy tính để bàn hỗ trợ tự động xóa toàn bộ các mục đã xóa. Để kích hoạt nó:
- Nhấp vào Tệp | Tùy chọn.
- Nhấp vào Nâng cao.
- Trong phần có tiêu đề "Outlook start and exit", kích hoạt hộp kiểm bên cạnh tùy chọn có nội dung "Empty Deleted Items folders khi thoát Outlook."
- Nhấp vào OK.