Nắm vững các chức danh và từ ngữ để tạo chứng chỉ và giải thưởng có ý nghĩa
Không có quy tắc vững chắc cho việc từ ngữ một chứng chỉ giải thưởng, nhưng hầu hết đều tuân thủ các nguyên tắc đã đặt. Nếu bạn sử dụng các nguyên tắc này, chứng chỉ của bạn sẽ trông bóng bẩy và chuyên nghiệp.
Có bảy phần từ ngữ trên hầu hết các chứng chỉ. Chỉ các phần Tiêu đề và Người nhận là hoàn toàn cần thiết, nhưng hầu hết các chứng chỉ đều chứa tất cả bảy phần:
- Chức vụ
- Dòng trình bày
- Tên người nhận
- Từ
- Sự miêu tả
- Ngày
- Chữ ký
Tiêu đề chứng nhận
Những tiêu đề chứng nhận chung được trình bày dưới đây có thể áp dụng cho một số lượng lớn các tình huống với lý do cụ thể cho sự công nhận được giải thích trong văn bản mô tả. Ngoài ra, cụm từ Chứng nhận hoặc Giải thưởng có thể là tiền tố hoặc hậu tố cho một tiêu đề cụ thể hơn như Giấy chứng nhận tham dự hoàn hảo hoặc Giải thưởng nhân viên của tháng . Tên của tổ chức trao giải thưởng có thể được đưa vào như một phần của danh hiệu như Giải thưởng Lớp học Tiểu học Dunham của Tháng .
- Giấy chứng nhận thành tích
- Giấy chứng nhận
- Giấy khen
- Giấy chứng nhận hoàn thành
- Giấy chứng nhận xuất sắc
- Giấy chứng nhận tham gia
- Giải thưởng
- Chứng nhận giải thưởng
- Giải thưởng xuất sắc
- Giải thưởng thành tích
- Giải thưởng công nhận
Theo như định dạng tiêu đề đi, thiết lập văn bản trên một con đường cong có thể được thực hiện trong phần mềm đồ họa, nhưng một tiêu đề đường thẳng cũng tốt. Thông thường, đặt tiêu đề ở kích thước lớn hơn và đôi khi thậm chí có màu khác với phần còn lại của văn bản. Đối với tiêu đề dài, hãy sắp xếp các từ và căn chỉnh chúng sang trái hoặc sang phải, thay đổi kích thước của các từ để tạo ra một sắp xếp dễ chịu.
Dòng trình bày
Theo tiêu đề, thông thường phải bao gồm một trong các cụm từ hoặc biến thể sau:
- được trao cho
- được trao cho
- được trình bày cho
- được trao cho
- được ban cho
Mặc dù tiêu đề của giải thưởng có thể nói Chứng nhận đánh giá cao, dòng sau có thể bắt đầu bằng Chứng chỉ này được trình bày theo hoặc từ ngữ tương tự.
Phần người nhận
Nó là phổ biến để nhấn mạnh tên của người nhận theo một cách nào đó. Trong một số trường hợp, người nhận có thể không phải là một cá nhân; nó có thể là một nhóm, tổ chức hoặc nhóm.
Dưới đây là một vài ví dụ về từ ngữ tiêu đề với tên của người nhận. Trong các ví dụ này, các phần tử in đậm thường được đặt theo phông chữ lớn hơn hoặc được đặt riêng theo một cách khác chẳng hạn như theo lựa chọn phông chữ hoặc màu sắc. Tên của người nhận (được in nghiêng trong các ví dụ) cũng có thể xuất hiện bằng phông chữ lớn hơn hoặc trang trí. Thông thường, những dòng này đều tập trung vào chứng chỉ.
Giấy chứng nhận thành tích
được trao cho
John Smith
để công nhận [mô tả]
Nhân viên của tháng
John Smith
được trao giải thưởng này
Giấy chứng nhận
cho [mô tả]
Giấy chứng nhận xuất sắc
Giải thưởng này được trao cho
John Smith
cho [mô tả]
Tên của người nhận cũng có thể được đặt trước tên của giải thưởng hoặc chứng chỉ được cung cấp. Trong trường hợp như vậy, từ ngữ có thể trông giống như sau:
Jane Jones
được trao giải thưởng này
Giấy khen
cho [mô tả]
Jane Jones
được công nhận là
Nhân viên tháng của tháng
Ai là người trao giải
Một số chứng chỉ bao gồm một dòng cho biết ai đang trao giải thưởng. Trong một số trường hợp, nó có thể là một phần của tên công ty hoặc nó có thể được bao gồm trong mô tả. Từ dòng là phổ biến hơn khi giấy chứng nhận đến từ một cá nhân cụ thể như một đứa con trai đưa ra một "Best Dad" giấy chứng nhận cho cha mình.
Giấy khen
được trình bày cho
Ông KC Jones
bởi Rodbury Co. 2nd Shift
để công nhận [mô tả]
Giải thưởng giáo viên yêu thích
được trao cho
Bà O'Reilly
bởi Jennifer Smith
Mô tả giải thưởng
Đoạn mô tả cung cấp các chi tiết cụ thể tại sao một người hoặc nhóm nhận được chứng chỉ là tùy chọn. Trong trường hợp của một giải thưởng tham dự hoàn hảo, tiêu đề là tự giải thích. Đối với các loại chứng chỉ khác, đặc biệt khi một số chứng chỉ được trình bày cho các thành tích khác nhau, thông thường để mô tả lý do cá nhân nhận được sự công nhận. Văn bản mô tả này có thể bắt đầu với các cụm từ như:
- công nhận
- đánh giá cao
- cho những thành tựu trong
- cho những thành tựu xuất sắc trong
Văn bản sau có thể đơn giản như một hoặc hai từ hoặc nó có thể là một đoạn văn đầy đủ mô tả các thành tích của người nhận đã kiếm được chứng chỉ này. Ví dụ:
- để công nhận dịch vụ của mình là màn hình quán cà phê cho năm học 2013-2014
- cho những thành tựu nổi bật trong tất cả các loại doanh số cho năm 2015, bao gồm tỷ lệ đóng cửa tổng thể 89%, 96% dịch vụ khách hàng tuyệt vời và 6 tháng liên tiếp là nhà sản xuất hàng đầu.
Trong khi hầu hết văn bản trên chứng chỉ được đặt bằng căn giữa, khi văn bản mô tả nhiều hơn hai hoặc ba dòng văn bản, thì thường trông tốt hơn là tuôn ra bên trái hoặc hoàn toàn hợp lý .
Ngày giải thưởng
Định dạng cho ngày trên chứng chỉ có thể có nhiều dạng. Ngày có thể đến trước hoặc sau khi mô tả lý do giải thưởng. Ngày thường là ngày mà giải thưởng được thực hiện, trong khi các ngày cụ thể mà giải thưởng áp dụng có thể được đặt ra trong tiêu đề hoặc văn bản mô tả. Vài ví dụ:
- được trình bày vào ngày 31 tháng 10 năm 2014
- được trao vào ngày 31 tháng 10 năm 2014
- vào ngày 31 tháng 10 này
Chữ ký chính thức
Chữ ký làm cho một chứng chỉ có vẻ hợp pháp. Nếu bạn biết trước thời điểm ai sẽ ký giấy chứng nhận, bạn có thể thêm tên được in bên dưới dòng chữ ký.
Đối với một dòng chữ ký duy nhất, căn giữa hoặc canh lề sang bên phải của chứng chỉ có vẻ đẹp. Một số chứng chỉ có thể có hai dòng chữ ký như chữ ký từ người giám sát trực tiếp của nhân viên và chữ ký của một nhân viên của công ty. Đặt chúng vào bên trái và bên phải với một khoảng trống ở giữa hoạt động tốt. Đồ họa hoặc con dấu, nếu được sử dụng, có thể được đặt ở một trong các góc dưới. Điều chỉnh dòng chữ ký để duy trì sự cân bằng thị giác tốt.