Phân loại là quá trình sắp xếp các đối tượng theo một trình tự nhất định hoặc thứ tự sắp xếp theo các quy tắc cụ thể.
Trong các chương trình bảng tính như Excel và Bảng tính Google, có một số thứ tự sắp xếp khác nhau có sẵn tùy thuộc vào loại dữ liệu đang được sắp xếp.
Tăng dần so với Thứ tự sắp xếp giảm dần
Đối với giá trị văn bản hoặc số, hai tùy chọn thứ tự sắp xếp tăng dần và giảm dần .
Tùy thuộc vào loại dữ liệu trong phạm vi được chọn, các thứ tự sắp xếp này sẽ sắp xếp dữ liệu theo các cách sau:
Đối với các loại tăng dần:
- Sắp xếp từ A đến Z - cho dữ liệu văn bản
- Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất - cho dữ liệu số
- Sắp xếp từ cũ nhất đến mới nhất - cho dữ liệu ngày hoặc giờ
Đối với các loại giảm dần:
- Sắp xếp từ A đến Z - cho dữ liệu văn bản
- Sắp xếp lớn nhất đến nhỏ nhất - cho dữ liệu số
- Sắp xếp từ Mới nhất đến Cũ nhất - cho dữ liệu ngày hoặc giờ
Hàng và cột ẩn và sắp xếp
Các hàng và cột dữ liệu bị ẩn không được di chuyển trong khi sắp xếp, vì vậy chúng cần được ẩn đi trước khi sắp xếp diễn ra.
Ví dụ, nếu hàng 7 bị ẩn, và nó là một phần của một loạt dữ liệu được sắp xếp, nó sẽ vẫn là hàng 7 thay vì được di chuyển đến vị trí chính xác của nó như là kết quả của việc sắp xếp.
Cũng vậy với các cột dữ liệu. Sắp xếp theo hàng liên quan đến việc sắp xếp lại các cột dữ liệu, nhưng nếu Cột B bị ẩn trước khi sắp xếp, nó sẽ vẫn là Cột B và không được sắp xếp lại với các cột khác trong phạm vi được sắp xếp.
Sắp xếp theo màu và sắp xếp đơn đặt hàng
Ngoài việc sắp xếp theo các giá trị, chẳng hạn như văn bản hoặc số, Excel có các tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh cho phép sắp xếp theo màu cho:
- văn bản hoặc màu phông chữ;
- màu ô ;
- biểu tượng định dạng có điều kiện .
Vì không có thứ tự tăng dần hoặc giảm dần cho màu sắc, người dùng xác định thứ tự sắp xếp màu trong hộp thoại Sắp xếp.
Sắp xếp thứ tự mặc định
Nguồn: Thứ tự sắp xếp mặc định
Hầu hết các chương trình bảng tính sử dụng các thứ tự sắp xếp mặc định sau đây cho các loại dữ liệu khác nhau.
Ô trống : Trong cả hai thứ tự sắp xếp tăng dần và giảm dần, các ô trống luôn được đặt cuối cùng.
Số : Các số âm được coi là các giá trị nhỏ nhất, vì vậy số âm lớn nhất luôn đi trước theo thứ tự sắp xếp tăng dần và cuối cùng theo thứ tự giảm dần, chẳng hạn như:
Thứ tự tăng dần: -3, -2, -1,0,1,2,3
Thứ tự giảm dần: 3,2,1,0, -1, -2, -3
Ngày : Ngày cũ nhất được coi là có giá trị thấp hơn hoặc nhỏ hơn ngày gần đây nhất hoặc mới nhất.
Thứ tự tăng dần (cũ nhất đến gần đây nhất): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Thứ tự giảm dần (gần đây nhất đến cũ nhất): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
Dữ liệu chữ và số : Kết hợp các chữ cái và số, dữ liệu chữ và số được coi là dữ liệu văn bản và mỗi ký tự được sắp xếp từ trái sang phải trên một ký tự theo từng ký tự.
Đối với dữ liệu chữ và số, số được coi là có giá trị thấp hơn ký tự chữ cái.
Đối với các dữ liệu sau, 123A, A12, 12AW và AW12 thứ tự sắp xếp tăng dần là:
123A 12AW A12 AW12Thứ tự sắp xếp giảm dần là:
AW12 A12 12AW 123ATrong bài viết Cách sắp xếp chính xác dữ liệu chữ và số trong Excel , nằm trên trang web Microsoft.com, thứ tự sắp xếp sau đây được đưa ra cho các ký tự được tìm thấy trong dữ liệu chữ và số:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (không gian)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZDữ liệu lôgic hoặc Boolean : Chỉ các giá trị TRUE hoặc FALSE và FALSE được coi là ít hơn về giá trị so với TRUE.
Đối với dữ liệu sau, TRUE, FALSE, TRUE và FALSE thứ tự sắp xếp tăng dần là:
FALSE FALSE TRUE TRUEThứ tự sắp xếp giảm dần là:
THẬT
TRUE FALSE FALSE