Trước khi bạn bắt đầu công việc thiết kế đồ họa tự do cho bất kỳ khách hàng nào, hãy dành thời gian để xây dựng một hợp đồng để tự bảo vệ mình trong trường hợp một cái gì đó đi về phía nam với công việc. Khi bạn viết hợp đồng tự do, đừng quên tính phí giết người.
Cũng như tiền gửi giúp bảo vệ bạn khỏi làm rất nhiều công việc và sau đó không được trả tiền cho nó, một khoản phí giết hoặc phí hủy bỏ phục vụ một mục đích tương tự. Phí giết đảm bảo rằng bạn được trả tiền cho tất cả công việc mà bạn đã làm cho đến khi khách hàng thông báo cho bạn rằng họ sẽ không tiếp tục. Khách hàng có thể hủy vì bất kỳ lý do nào , có lẽ vì họ đã quyết định không theo đuổi dự án do thời gian, tiền bạc hoặc thay đổi trọng tâm. Họ cũng có thể hủy công việc vì họ không hài lòng với thiết kế ban đầu của bạn. Bất kể lý do gì, phí giết người sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thanh toán và mọi chi phí hữu hình, chẳng hạn như phí giao hàng, bạn phải chịu đến thời điểm hủy.
Khoản tiền gửi không hoàn lại được tính như phí giết
Một số nhà thiết kế có thể chỉ định rằng tiền gửi, thường là một tỷ lệ phần trăm của dự toán dự án, đóng vai trò như một khoản phí giết người. Hợp đồng thiết kế tự do của bạn có thể xác định rằng phí giết bằng số tiền gửi ban đầu cộng với bất kỳ chi phí bổ sung nào phát sinh ở trên và vượt quá số tiền gửi.
Một lý do quan trọng để bao gồm rõ ràng khoản tiền hủy hoặc khoản tiền gửi không hoàn lại trong hợp đồng của bạn là hầu hết các dự án thiết kế đã hủy được thực hiện trước khi bạn cung cấp bất kỳ điều gì hữu hình cho khách hàng ngoài một vài phác thảo sơ bộ. Bởi vì điều này, khách hàng có thể tin rằng họ không cần phải trả nhiều vì bạn đã không làm được nhiều. Họ không hiểu bao nhiêu giờ suy nghĩ thời gian đi vào một dự án lúc đầu.
Một khoản tiền gửi không hoàn lại và điều khoản hủy bỏ bảo vệ bạn khỏi việc có những giờ làm việc không được bù đắp trong giai đoạn nghiên cứu quan trọng, động não và khái niệm hóa của một dự án. Bạn không muốn làm việc với một khách hàng, những người phản đối một mệnh đề hủy bỏ vì khách hàng đó chỉ là kiểu mà một mệnh đề hủy bỏ hoặc phí giết được thiết kế để bảo vệ bạn khỏi.
Thông số bổ sung
Ngoài ra, điều khoản hủy hợp đồng của bạn có thể chỉ định thêm:
- Tất cả các tài liệu được giao cho khách hàng đến nay liên quan đến dự án cụ thể đó phải được trả lại
- Việc sử dụng công việc được thực hiện liên quan đến dự án mà không có sự đồng ý của bạn có thể dẫn đến các khoản phí bổ sung hoặc hành động pháp lý
- Bạn giữ tất cả các tác phẩm nghệ thuật gốc và các tệp kỹ thuật số được chuẩn bị liên quan đến dự án
Một số quy định này cũng có thể xuất hiện trong các phần khác của hợp đồng thiết kế tự do của bạn, chẳng hạn như điều khoản Quyền sở hữu tác phẩm nghệ thuật cụ thể.