01/09
Tạo biểu đồ thanh / biểu đồ cột bằng thuật sĩ biểu đồ trong Excel 2003
Hướng dẫn này bao gồm việc sử dụng Trình hướng dẫn Biểu đồ trong Excel 2003 để tạo biểu đồ thanh. Nó hướng dẫn bạn thông qua việc sử dụng các tính năng phổ biến nhất được tìm thấy trên bốn màn hình của Trình hướng dẫn Biểu đồ.
Trình hướng dẫn biểu đồ bao gồm một loạt các hộp thoại cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn có sẵn để tạo biểu đồ.
Bốn hộp thoại hoặc các bước của trình hướng dẫn biểu đồ
- Chọn loại biểu đồ như biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh hoặc biểu đồ dạng đường.
- Chọn hoặc xác minh dữ liệu sẽ được sử dụng để tạo biểu đồ.
- Thêm tiêu đề vào biểu đồ và chọn các tùy chọn biểu đồ khác nhau như thêm nhãn và chú giải.
- Quyết định có đặt biểu đồ trên cùng một trang với dữ liệu hoặc trên một trang tính riêng biệt hay không.
Lưu ý: Điều mà nhiều người trong chúng ta gọi là biểu đồ thanh được đề cập đến trong Excel dưới dạng biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh .
Trình hướng dẫn biểu đồ không còn nữa
Trình hướng dẫn biểu đồ đã bị xóa khỏi Excel bắt đầu bằng phiên bản 2007. Nó đã được thay thế bằng các tùy chọn biểu đồ nằm dưới tab chèn của ruy-băng .
Nếu bạn có phiên bản của chương trình sau Excel 2003, hãy sử dụng các liên kết sau đây cho các hướng dẫn biểu đồ / biểu đồ khác trong Excel:
- Hướng dẫn biểu đồ thanh / biểu đồ cột Excel 2013
- Hướng dẫn biểu đồ thanh / cột trong Excel 2010/2007
02/09
Nhập dữ liệu biểu đồ thanh
Bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ thanh là nhập dữ liệu vào trang tính .
Khi nhập dữ liệu, hãy ghi nhớ các quy tắc sau:
Lưu ý: Khi đặt bảng tính của bạn, liệt kê các tên mô tả dữ liệu trong một cột và ở bên phải của dữ liệu đó, chính dữ liệu đó. Nếu có nhiều hơn một chuỗi dữ liệu, hãy liệt kê từng chuỗi dữ liệu sau cột khác với tiêu đề cho mỗi chuỗi dữ liệu ở trên cùng.
Để làm theo hướng dẫn này, hãy nhập dữ liệu nằm ở bước 9 của hướng dẫn này.
03/09
Chọn dữ liệu biểu đồ thanh - hai tùy chọn
Sử dụng chuột
- Kéo chọn bằng nút chuột để đánh dấu các ô chứa dữ liệu được đưa vào biểu đồ thanh.
Sử dụng bàn phím
- Nhấp vào trên cùng bên trái của dữ liệu biểu đồ thanh.
- Giữ phím SHIFT trên bàn phím.
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để chọn dữ liệu được đưa vào biểu đồ thanh.
Lưu ý: Đảm bảo chọn bất kỳ tiêu đề cột và hàng nào bạn muốn đưa vào biểu đồ.
Đối với Hướng dẫn này
- Đánh dấu khối ô từ A2 đến D5, bao gồm tiêu đề cột và tiêu đề hàng
04/09
Cách khởi động trình hướng dẫn biểu đồ
Bạn có hai lựa chọn để bắt đầu Thuật sĩ Biểu đồ Excel.
- Nhấn vào biểu tượng Chart Wizard trên thanh công cụ chuẩn (xem ví dụ hình trên)
- Chọn Chèn> Biểu đồ ... từ trình đơn.
Đối với Hướng dẫn này
- Khởi động Trình hướng dẫn Biểu đồ bằng cách sử dụng phương thức bạn muốn.
Các trang sau đây hoạt động qua bốn bước của Trình hướng dẫn Biểu đồ.
05/09
Bước 1 - Chọn loại biểu đồ
Hãy nhớ: Điều mà hầu hết chúng ta gọi là biểu đồ thanh được đề cập đến trong Excel dưới dạng biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh .
Chọn biểu đồ trên tab chuẩn
- Chọn loại Biểu đồ từ bảng điều khiển bên trái.
- Chọn loại phụ biểu đồ từ bảng điều khiển bên phải.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo các đồ thị kỳ lạ hơn một chút, hãy chọn tab Loại tùy chỉnh ở đầu hộp thoại Loại biểu đồ.
Đối với Hướng dẫn này
(trên tab Loại biểu đồ chuẩn)
- Chọn loại biểu đồ Cột trong ngăn bên tay trái.
- Chọn loại biểu đồ cột cụm trong ngăn bên tay phải.
- Bấm tiếp.
06/09
Bước 2 - Xem trước biểu đồ thanh của bạn
- Nếu bạn chọn dữ liệu của bạn trước khi bắt đầu thuật sĩ biểu đồ Excel, bạn sẽ thấy một ví dụ về biểu đồ thanh của bạn trong cửa sổ trên cùng của hộp thoại.
- Trên bảng tính của bạn, dữ liệu đã được đưa vào biểu đồ được bao quanh bởi các con kiến diễu hành — đường viền màu đen hoạt hình xung quanh dữ liệu của bạn.
- Bên dưới cửa sổ xem trước là một hộp chứa tham chiếu ô của phạm vi dữ liệu được bao gồm trong biểu đồ.
- Nếu biểu đồ thanh của bạn trông không đúng, hãy kiểm tra để đảm bảo bạn đã chọn đúng phạm vi dữ liệu trong bảng tính.
Đối với Hướng dẫn này
- Nếu biểu đồ của bạn xuất hiện chính xác trong cửa sổ xem trước, hãy nhấp vào Tiếp theo .
07/09
Bước 3 - Định dạng biểu đồ thanh
Mặc dù có nhiều tùy chọn trong sáu tab để sửa đổi giao diện đồ thị của bạn trong bước này, chúng tôi sẽ chỉ thêm tiêu đề vào biểu đồ thanh của chúng tôi.
Tất cả các phần của biểu đồ có thể được sửa đổi sau khi bạn đã hoàn tất Trình hướng dẫn Biểu đồ.
Nó không phải là cần thiết để làm cho tất cả các tùy chọn định dạng của bạn ngay bây giờ.
Đối với Hướng dẫn này
- Nhấp vào tab tiêu đề ở đầu hộp thoại.
- Trong hộp tiêu đề Biểu đồ, hãy nhập tiêu đề Thu nhập của Cookie Shop 2003 - 2005 .
Lưu ý: Khi bạn nhập tiêu đề, chúng sẽ được thêm vào cửa sổ xem trước ở bên phải.
08/09
Bước 4 - Vị trí đồ thị
Chỉ có hai lựa chọn cho nơi bạn muốn đặt biểu đồ thanh của mình:
- Dưới dạng trang tính mới (đặt biểu đồ trên một trang tính khác từ dữ liệu của bạn trong sổ làm việc)
- Là một đối tượng trong trang tính 1 (đặt biểu đồ trên cùng một trang tính với dữ liệu của bạn trong sổ làm việc)
Đối với Hướng dẫn này
- Nhấp vào nút radio để đặt biểu đồ dưới dạng đối tượng trong trang tính 1.
- Nhấp vào Kết thúc
Định dạng biểu đồ thanh
Khi thuật sĩ biểu đồ kết thúc, biểu đồ thanh của bạn sẽ được đặt trên trang tính. Biểu đồ vẫn cần phải được định dạng trước khi nó có thể được xem là hoàn chỉnh.
09/09
Dữ liệu hướng dẫn biểu đồ thanh
Nhập dữ liệu bên dưới vào các ô được chỉ định để tạo biểu đồ thanh có trong hướng dẫn này. Không có định dạng bảng tính được đề cập trong hướng dẫn này, nhưng điều đó sẽ không ảnh hưởng đến biểu đồ thanh của bạn.
Ô - Dữ liệu
A1 - Tóm tắt thu nhập - Cửa hàng Cookie
A3 - Tổng doanh thu:
A4 - Tổng chi phí:
A5 - Lãi / lỗ:
B2 - 2003
B3 - 82837
B4 - 57190
B5 - 25674
C2 - 2004
C3 - 83291
C4 - 59276
C5 - 26101
D2 - 2005
D3 - 75682
D4 - 68645
D5 - 18492
Quay lại Bước 2 của hướng dẫn này.