Gmail giúp việc áp dụng nhãn nhanh chóng và dễ dàng cho các email bạn nhận được sao cho các nhãn thuộc về nhau ở lại với nhau ngay cả khi đối tượng và người gửi và cuộc trò chuyện của họ không.
Còn email bạn gửi thì sao? Để làm cho chúng xuất hiện cùng với các tin nhắn được gắn nhãn khác (ngay cả khi đối tượng và cuộc hội thoại của chúng không thuộc về), bạn sẽ phải chuyển đến nhãn Thư đã gửi sau khi gửi, kiểm tra tin nhắn và áp dụng tất cả các thẻ hoặc dấu sao mong muốn.
May mắn thay, đó chỉ là một cách để gắn nhãn hoặc gắn dấu sao thư đi. Gmail cũng cho phép bạn gắn thẻ và áp dụng các ngôi sao khi bạn soạn.
Gắn nhãn email đi khi tạo chúng trong Gmail
Để thêm nhãn vào email bạn đang soạn trong Gmail hoặc gắn dấu sao (và có nhãn hoặc dấu sao được giữ lại cho tất cả thư trả lời và thư khác trong cuộc trò chuyện):
- Bắt đầu với thư mới trong Gmail (nhấp vào Soạn hoặc nhấn c ).
- Nhấp vào Tùy chọn khác trong thanh công cụ ở dưới cùng.
- Để áp dụng nhãn hoặc nhiều nhãn:
- Đảm bảo tất cả các nhãn bạn muốn thêm được chọn trong Nhãn dưới dạng:.
- Bạn có thể sử dụng trường tìm kiếm để chỉ tập trung vào một số nhãn nhất định.
- Để thêm nhãn mới:
- Nhập tên nhãn mới vào trường tìm kiếm trong Nhãn dưới dạng:.
- Nhấp vào "___" (tạo mới) .
- Để thêm hoặc xóa một nhãn:
- Nhấp vào tên của nó trong danh sách.
- Để thêm hoặc xóa nhiều hơn một nhãn:
- Nhấp vào hộp kiểm của nhãn trong danh sách.
- Đảm bảo tất cả các nhãn bạn muốn thêm được chọn trong Nhãn dưới dạng:.
- Để gắn dấu sao cho thư:
- Nhấp vào Thêm dấu sao cho đến ngôi sao bạn muốn sử dụng hiển thị trong danh sách.
- (Nhấp một lần nữa cho đến khi một ngôi sao trống xuất hiện để xóa dấu sao khỏi email gửi đi.)
- Nhấp vào Thêm dấu sao cho đến ngôi sao bạn muốn sử dụng hiển thị trong danh sách.
Nhãn và dấu sao sẽ được áp dụng cho toàn bộ cuộc trò chuyện nếu tin nhắn của bạn bắt đầu.
Để áp dụng nhãn và dấu sao khi trả lời và chuyển tiếp, hãy gắn nhãn vào cuộc trò chuyện trước hoặc sau khi gửi trả lời của bạn.
Gắn nhãn email đi khi tạo chúng trong Gmail (Sử dụng & # 34; Soạn thư cũ & # 34;)
Để áp dụng nhãn hoặc gắn dấu sao email bạn đang viết trong Gmail (sử dụng màn hình sáng tác cũ hơn):
- Bắt đầu một thư mới trong Gmail.
- Nhấp vào nút Nhãn .
- Để thêm nhãn:
- Đảm bảo tất cả các nhãn mong muốn xuất hiện được chọn bằng cách nhấp vào hộp kiểm của chúng.
- Để áp dụng nhiều nhãn, hãy đảm bảo bạn nhấp vào hộp kiểm, chứ không phải nhãn.
- Để áp dụng hoặc xóa nhưng một nhãn, hãy nhấp vào tên của nó.
- Để gắn dấu sao cho thư gửi đi:
- Nhấp vào Thêm dấu sao cho đến khi ngôi sao mong muốn xuất hiện.
- Nhấp vào Thêm dấu sao cho đến khi dấu sao trống xuất hiện để gửi thư không được gắn dấu sao.
- Tiếp tục soạn và cuối cùng gửi tin nhắn.
Tất cả các nhãn được áp dụng sẽ xuất hiện với cuộc hội thoại bạn đã bắt đầu trong Gmail của bạn. Người nhận thư không nhìn thấy nhãn và dấu sao được áp dụng cho thư gửi đi.
Để áp dụng nhãn Khi bạn soạn thư trả lời hoặc chuyển tiếp trong Gmail:
- Nhấp vào nút Nhãn cho cuộc trò chuyện.
- Đảm bảo tất cả các nhãn mong muốn được chọn.
- Nhấp vào Áp dụng .
- Để áp dụng hoặc xóa trực tiếp một nhãn riêng lẻ, bạn cũng có thể nhấp vào tên của nhãn thay vì hộp kiểm của nhãn đó.
Lưu ý rằng bạn không thể gắn dấu sao cho email trả lời hoặc gửi đi khi bạn soạn thư.