Tiết kiệm thời gian và không gian bằng cách tải xuống tiêu đề chỉ trong Outlook.
Thông thường, khi bạn nhận được một email trong Outlook bạn muốn nhận được tất cả. Tuy nhiên, thư có thể chứa mã độc hại, vi-rút hoặc tệp đính kèm hình ảnh lớn mà bạn không cần ngay lập tức (hoặc bao giờ). Chỉ tải xuống các tiêu đề ở tốc độ đầu tiên mọi thứ đáng kể và cũng có thể an toàn hơn. Bạn có thể thiết lập Outlook để chỉ tải xuống chủ đề, người gửi và các dữ liệu tối thiểu khác cho các thư lớn tự động vượt quá kích thước nhất định.
Lưu ý: Tính năng này chỉ hoạt động đối với giao thức POP3.
Chỉ tải xuống tiêu đề cho thư lớn trong Outlook
Để hướng dẫn Outlook chỉ tải xuống tiêu đề các thư lớn tự động:
- Chuyển đến Thư trong Outlook.
- Đảm bảo ruy-băng Gửi / Nhận đang hoạt động và được mở rộng.
- Nhấp vào Gửi / nhận nhóm trong phần Gửi và nhận .
- Chọn Xác định nhóm gửi / nhận từ menu đã xuất hiện trong Outlook 2016 và Outlook 2013. Trong Outlook 2007 và Outlook 2010, chọn Công cụ > Gửi / nhận > Gửi / nhận cài đặt > Xác định nhóm gửi / nhận từ menu.
- Đánh dấu nhóm mong muốn.
- Nhấp vào Chỉnh sửa .
- Chuyển đến tài khoản POP3 mong muốn trong danh sách Tài khoản . (Bắt đầu với Outlook 2013, chỉ tải xuống tiêu đề không còn có sẵn cho tài khoản IMAP và Exchange nữa.)
- Đảm bảo Tải xuống mục hoàn chỉnh bao gồm phần đính kèm được chọn trong Tùy chọn thư mục .
- Bây giờ, hãy đảm bảo Tải xuống chỉ các tiêu đề cho các mục lớn hơn được chọn.
- Nhập ngưỡng kích thước mong muốn. Giá trị mặc định được đặt ở mức 50KB.
- Nhấp vào OK .
Nhận phần còn lại của tin nhắn
Bây giờ, khi bạn nhấp vào Gửi / nhận , Outlook chỉ tải xuống thông tin tiêu đề cho các thư vượt quá kích thước ngưỡng. Việc nhận email đầy đủ thật dễ dàng, cũng như xóa thư ngay tại máy chủ mà không tải xuống đầy đủ — bao giờ hết.