Cách tìm tất cả thư từ người gửi nhanh chóng trong Outlook

Đừng tin tưởng vào bộ nhớ của bạn. Sử dụng Outlook để xác định tất cả email từ một người

Bạn không cần phải di chuyển qua danh sách email dài trong hộp thư đến thừa của bạn để tìm tất cả email mà một người đã gửi cho bạn. Outlook có thể nhanh chóng hiển thị cho bạn tất cả thư từ cùng một người gửi cũng đã gửi email bạn đang đọc ngay bây giờ.

Khai thác bộ nhớ của Outlook một cách dễ dàng

Bạn không cần phải dựa vào bộ nhớ của mình về điều gì đó mà ai đó đã nói với bạn trong email vài ngày hoặc vài tuần trước. Outlook có một bộ nhớ tốt hơn bạn có và làm cho nó đặc biệt dễ dàng để tìm tất cả thư từ một người gửi nhất định một cách nhanh chóng.

Tìm tất cả thư từ một người gửi cụ thể

Để tìm tất cả thư từ một người gửi cụ thể trong Outlook 2016:

  1. Nhấp vào một tin nhắn từ người gửi trong bất kỳ thư mục Outlook hoặc kết quả tìm kiếm nào bằng nút chuột phải.
  2. Chọn Tìm liên quan > Tin nhắn từ Người gửi trong menu.
    • Thông thường, hãy đảm bảo chọn Tất cả hộp thư ; bạn có thể chọn Current Mailbox , để hạn chế kết quả cho thư mục hiện tại.
    • Sử dụng công cụ tìm kiếm và bộ lọc để hạn chế kết quả hơn nữa.

Bạn cũng có thể tìm thấy thư từ cùng một người gửi bắt đầu từ một email mở:

  1. Mở một tin nhắn từ người gửi trong cửa sổ riêng của nó.
  2. Đảm bảo ruy-băng Tin nhắn được mở rộng.
  3. Nhấp vào Liên quan trong phần Chỉnh sửa .
  4. Chọn Tin nhắn từ Người gửi trong menu xuất hiện.

Tìm tất cả thư từ người gửi nhanh chóng trong Outlook 2003 và 2007

Để tìm tất cả thư từ một người gửi cụ thể trong Outlook 2003 và 2007:

  1. Đánh dấu thư từ người gửi trong bất kỳ thư mục nào.
  2. Chọn Công cụ > Tìm kiếm tức thì > Tin nhắn từ Người gửi ... trong năm 2007 hoặc Công cụ > Tìm > Tin nhắn từ Người gửi ... trong Outlook 2003 từ trình đơn.

Outlook ngay lập tức hiển thị cho bạn tất cả thư từ cùng một người gửi.