Gửi cá nhân là một bổ trợ vô nghĩa cho Outlook cho phép bạn gửi thư đến nhóm để mỗi người nhận nhận được một bản sao cá nhân duy nhất và không thể nhìn thấy những người nhận khác một cách dễ dàng và nhanh chóng. Macro cho phép cá nhân hóa thư, nhưng nhiều tùy chọn hơn sẽ tốt hơn.
Ưu và nhược điểm của Gửi cá nhân
Ưu điểm:
- Gửi cá nhân cho phép bạn gửi thư duy nhất cho các thành viên của nhóm Outlook với số lượng lớn
- Một số macro cho phép bạn cá nhân hóa các email ở một mức độ nào đó
- Thật dễ dàng để loại trừ một số người nhận nhất định khỏi danh sách trên mỗi thư
Nhược điểm:
- Gửi cá nhân có thể mở rộng các nhóm Outlook để cung cấp nhiều tùy chọn cá nhân hóa hơn
- Bạn không thể tạo văn bản có điều kiện với Gửi bổ trợ cá nhân Outlook
Mô tả Gửi cá nhân
- Gửi cá nhân gửi bản sao duy nhất cho người nhận email nhóm Outlook.
- Bạn có thể đặt một nhóm Outlook hoặc người nhận cá nhân trong dòng Đến: để Gửi Cá nhân để sử dụng.
- Gửi cá nhân tạo email riêng cho mỗi người nhận chỉ với địa chỉ của họ trong dòng Tới:.
- Sử dụng một vài macro (đối với địa chỉ email và tên người nhận), bạn có thể cá nhân hóa các thư thêm.
- Gửi Cá nhân cho phép bạn chỉ định người nhận để loại trừ khỏi thư, cũng trong dòng Tới:.
- Gửi cá nhân hỗ trợ Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 và Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Đánh giá gửi cá nhân
Outlook làm cho nó dễ dàng và hợp lý để thiết lập các nhóm (danh sách gửi thư) và phân phối một thông điệp đến một nhóm nhanh chóng như vậy. Sử dụng Bcc:, bạn có thể đảm bảo các thành viên nhóm riêng lẻ không nhìn thấy địa chỉ email của nhau.
Tuy nhiên, những gì bạn không thể làm là gửi một bản sao độc đáo và cá nhân cho mỗi thành viên - một bản sao có địa chỉ email chính xác và duy nhất của người nhận trong trường Đến :. Để làm điều đó, bạn phải tạo một email riêng cho mọi người và sau đó sao chép văn bản. Hoặc bạn sử dụng bổ trợ Gửi cá nhân Outlook.
Sử dụng Gửi cá nhân, bạn đặt nhóm trong trường Đến: soạn thư và nhấp vào nút "Gửi cá nhân". Gửi cá nhân làm phần còn lại. Sử dụng một vài macro (địa chỉ email và tên của người nhận cũng như danh sách phân phối được sử dụng) mà bạn có thể chèn vào nội dung email của mình, Gửi Cá nhân thậm chí có thể cá nhân hóa thư cho người nhận cá nhân ở một mức độ nào đó.
Tất nhiên, nó sẽ là tốt đẹp nếu Gửi cá nhân có thể mở rộng việc lựa chọn các biến, có thể mở rộng các nhóm sổ địa chỉ của Outlook. Vì Gửi cá nhân tạo thông báo cho từng người nhận, việc gửi email có thể mất một chút thời gian và bạn có thể muốn xóa một số bản sao khỏi thư mục "Mục đã gửi" của mình.
Grosso modo, Send Personalally là một trình cắm thêm đơn giản, dễ hiểu và rất hữu ích.