Cách sử dụng HTML phong phú trong Chữ ký Outlook Express của bạn

Cá nhân hóa chữ ký email của bạn bằng cách sử dụng HTML

Outlook Express đã bị ngừng vào năm 2001, nhưng bạn vẫn có thể cài đặt nó trên các hệ thống Windows cũ hơn. Nó đã được thay thế bằng Windows Mail và Apple Mail.

Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn cho Outlook thay vì Outlook Express, dưới đây là cách tạo chữ ký email trong Outlook . Nếu bạn đang sử dụng Mail cho Windows 10, có cách giải quyết để sử dụng HTML trong chữ ký.

Bài viết này chỉ trình bày các hướng dẫn khi chúng tồn tại cho Outlook Express tại thời điểm nó bị ngưng vào năm 2001.

01 trên 02

Sử dụng Trình chỉnh sửa văn bản và HTML cơ bản để tạo Chữ ký HTML

Cách tốt nhất để thêm HTML phong phú vào chữ ký email của bạn là tạo mã chữ ký trong trình soạn thảo văn bản yêu thích của bạn. Nếu bạn có kinh nghiệm về HTML:

1. Mở tài liệu trình soạn thảo văn bản và nhập mã HTML của chữ ký. Chỉ nhập mã bạn cũng sẽ sử dụng bên trong các thẻ của tài liệu HTML.
2. Lưu tài liệu văn bản có chứa mã HTML với phần mở rộng .html trong thư mục My Documents của bạn.
3. Chuyển đến Outlook Express. Chọn Công cụ > Tùy chọn ... từ trình đơn.
4. Chuyển đến tab Chữ ký .
5. Đánh dấu chữ ký mong muốn.
6. Đảm bảo Tệp được chọn trong Chỉnh sửa chữ ký .
7. Sử dụng nút Duyệt ... để chọn tệp HTML chữ ký bạn vừa tạo.
8. Nhấp vào OK .
9. Kiểm tra chữ ký mới của bạn.

02 trên 02

Cách tạo Chữ ký HTML khi bạn không biết HTML

Nếu bạn không quen với mã HTML, có một cách giải quyết bạn có thể sử dụng:

1. Tạo một thư mới trong Outlook Express.
2. Nhập và thiết kế chữ ký của bạn bằng các công cụ định dạng.
3. Chuyển đến tab Nguồn .
4. Chọn nội dung giữa hai thẻ body. Tức là, chọn mọi thứ trong tài liệu văn bản giữa và nhưng không bao gồm các thẻ body.
5. Nhấn Ctrl-C để sao chép mã chữ ký đã chọn.

Bây giờ bạn có mã HTML của bạn (không cần viết bất kỳ HTML nào), quá trình này được mô tả tương tự trong phần trước:

1. Tạo một tệp mới trong trình soạn thảo văn bản yêu thích của bạn.
2. Nhấn Ctrl-V để dán mã HTML vào tài liệu văn bản.
3. Lưu tài liệu văn bản có chứa mã HTML với phần mở rộng .html trong thư mục My Documents của bạn.
4. Chuyển đến Outlook Express. Chọn Công cụ > Tùy chọn ... từ trình đơn.
5. Chuyển đến tab Chữ ký .
6. Đánh dấu chữ ký mong muốn.
7. Đảm bảo Tệp được chọn trong Chỉnh sửa chữ ký .
8. Sử dụng nút Duyệt ... để chọn tệp HTML chữ ký bạn vừa tạo.
9. Nhấp vào OK .
10. Kiểm tra chữ ký mới của bạn.