Thêm máy in vào Chromebook của bạn có thể khác với những gì bạn có thể đã trải nghiệm trong quá khứ trên các hệ điều hành truyền thống như Mac hoặc Windows vì mọi thứ được quản lý bởi dịch vụ Google Cloud Print chứ không phải bản thân hệ điều hành. Điều này cho phép bạn gửi tài liệu không dây đến máy in nằm ở vị trí của bạn hoặc ở một nơi khác ở xa, cũng như đi theo tuyến đường truyền thống với máy in được kết nối vật lý với Chromebook của bạn trong một số trường hợp.
Nếu bạn từng cố gắng in một thứ gì đó từ Chrome OS mà không có máy in được định cấu hình, bạn có thể nhận thấy rằng tùy chọn duy nhất có sẵn là lưu (các) trang cục bộ hoặc vào Google Drive dưới dạng tệp PDF . Trong khi tính năng này có thể có ích, nó không chính xác in! Hướng dẫn bên dưới sẽ cho bạn biết cách thêm máy in có tính năng cloud-ready hoặc classic để sử dụng với Chromebook của bạn.
Máy in có tính năng Cloud Ready
Để xác định xem bạn có máy in có tính năng Cloud Ready hay không, trước tiên hãy kiểm tra thiết bị để tìm biểu tượng thường đi kèm với các từ Google Cloud Print Ready . Nếu bạn không thể định vị nó trên máy in, hãy chọn hộp hoặc hướng dẫn sử dụng. Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy bất cứ điều gì nói rằng máy in của bạn là Cloud Ready, có một cơ hội tốt là nó không phải là và bạn sẽ cần phải làm theo các hướng dẫn cho máy in cổ điển được tìm thấy sau này trong bài viết này. Nếu bạn đã xác nhận rằng bạn thực sự có máy in có tính năng Cloud Ready, hãy mở trình duyệt Chrome của bạn và tiếp tục với các bước bên dưới.
- Bật nguồn máy in của bạn nếu máy in chưa hoạt động.
- Điều hướng trình duyệt tới google.com/cloudprint.
- Sau khi tải trang, nhấp vào nút Thêm máy in có tính năng Cloud Ready .
- Danh sách Máy in có tính năng Cloud Ready bây giờ sẽ được hiển thị, được phân loại theo nhà cung cấp. Nhấp vào tên nhà sản xuất máy in của bạn (ví dụ: HP) trong ngăn menu bên trái.
- Danh sách các mô hình được hỗ trợ sẽ được liệt kê ở phía bên tay phải của trang. Trước khi tiếp tục, hãy xem để đảm bảo rằng mô hình cụ thể của bạn được hiển thị. Nếu không, bạn có thể phải làm theo các hướng dẫn máy in cổ điển bên dưới.
- Mỗi nhà sản xuất cung cấp một bộ chỉ đường khác nhau cụ thể cho máy in của họ. Nhấp vào liên kết thích hợp ở giữa trang và làm theo các bước tương ứng.
- Sau khi bạn đã làm theo hướng dẫn do nhà cung cấp máy in của bạn cung cấp, hãy quay lại google.com/cloudprint.
- Nhấp vào liên kết Máy in , nằm trong ngăn menu bên trái.
- Bây giờ bạn sẽ thấy máy in mới của bạn trong danh sách. Nhấp vào nút Chi tiết để xem thông tin chuyên sâu về thiết bị.
Máy in cổ điển
Nếu máy in của bạn không được phân loại là Cloud Ready nhưng được kết nối với mạng cục bộ của bạn, bạn vẫn có thể thiết lập để sử dụng với Chromebook của mình bằng cách làm theo các bước sau. Thật không may, bạn cũng sẽ cần một máy tính Windows hoặc Mac trên mạng của mình để thiết lập kết nối với Google Cloud Print.
- Bật nguồn máy in của bạn nếu máy in chưa hoạt động.
- Trên máy tính Windows hoặc Mac của bạn, tải xuống và cài đặt trình duyệt Google Chrome ( google.com/chrome ) nếu trình duyệt chưa được cài đặt. Mở trình duyệt Chrome.
- Nhấp vào nút menu Chrome, nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ trình duyệt của bạn và được biểu thị bằng ba chấm được căn chỉnh theo chiều dọc. Nếu Chrome yêu cầu bạn chú ý vì một lý do không liên quan, các dấu chấm này có thể tạm thời được thay thế bằng vòng tròn màu cam có dấu chấm than.
- Khi trình đơn thả xuống xuất hiện, hãy nhấp vào tùy chọn Cài đặt .
- Giao diện cài đặt của Chrome giờ đây sẽ được hiển thị, che phủ cửa sổ trình duyệt của bạn. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào liên kết Hiển thị cài đặt nâng cao .
- Cuộn xuống một lần nữa cho đến khi bạn tìm phần được gắn nhãn Google Cloud Print . Nhấp vào nút Quản lý . Lưu ý rằng bạn có thể bỏ qua các bước từ 3 đến 6 bằng cách nhập cú pháp sau vào thanh địa chỉ của Chrome (còn được gọi là Thanh địa chỉ) và nhấn phím Enter : chrome: // devices .
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, hãy nhấp vào liên kết đăng nhập được tìm thấy ở cuối trang dưới tiêu đề Thiết bị của tôi . Khi được nhắc, hãy nhập thông tin đăng nhập Google của bạn để tiếp tục. Điều quan trọng là bạn xác thực với cùng một tài khoản Google mà bạn sử dụng trên Chromebook của mình.
- Sau khi đăng nhập, một danh sách các máy in có sẵn sẽ được hiển thị dưới tiêu đề Thiết bị của tôi . Vì bạn đang làm theo hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giả định rằng máy in cổ điển của bạn không có trong danh sách này. Nhấp vào nút Thêm máy in , nằm dưới tiêu đề Máy in cổ điển .
- Danh sách các máy in có sẵn để đăng ký với Google Cloud Print hiện sẽ được hiển thị, mỗi danh sách đi kèm với hộp kiểm. Đảm bảo rằng dấu kiểm được đặt bên cạnh mỗi máy in mà bạn muốn cung cấp cho Chromebook của mình. Bạn có thể thêm hoặc xóa các dấu này bằng cách nhấp vào chúng một lần.
- Nhấp vào nút Thêm máy in .
- Máy in cổ điển của bạn hiện được kết nối với Google Cloud Print và được liên kết với tài khoản của bạn, làm cho máy in khả dụng với Chromebook của bạn.
Máy in được kết nối qua USB
Nếu bạn không thể đáp ứng các tiêu chí được mô tả trong các tình huống trên, bạn vẫn có thể gặp may nếu bạn có thiết bị phù hợp. Tại thời điểm xuất bản, chỉ các máy in do HP sản xuất mới có thể được kết nối trực tiếp với Chromebook bằng cáp USB. Đừng lo lắng, vì nhiều máy in được thêm vào, chúng tôi sẽ cập nhật bài viết này. Để định cấu hình máy in HP của bạn theo cách này, trước tiên hãy cài đặt ứng dụng HP Print dành cho Chrome và làm theo hướng dẫn được cung cấp.
In từ Chromebook của bạn
Bây giờ, chỉ có một bước cuối cùng để in. Nếu bạn đang in từ trong trình duyệt, trước tiên hãy chọn tùy chọn In từ trình đơn chính của Chrome hoặc sử dụng phím tắt CTRL + P. Nếu bạn đang in từ ứng dụng khác, hãy sử dụng mục menu thích hợp để bắt đầu quá trình in.
Khi giao diện Google Print được hiển thị, hãy nhấp vào nút Thay đổi . Tiếp theo, chọn máy in mới được cấu hình của bạn từ danh sách. Khi bạn đã hài lòng với các cài đặt khác như bố cục và lề, chỉ cần nhấp vào nút In và bạn đang kinh doanh.
Lần tới khi bạn in nội dung nào đó từ Chromebook, bạn sẽ nhận thấy rằng máy in mới của bạn hiện được đặt làm tùy chọn mặc định và bạn không còn phải nhấn nút Thay đổi để tiếp tục.