Những điều bạn cần biết về gói ứng dụng phổ biến nhất trên thế giới
Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng liên quan đến văn phòng. Mỗi ứng dụng phục vụ một mục đích duy nhất và cung cấp một dịch vụ cụ thể cho người dùng của nó. Ví dụ, Microsoft Word được sử dụng để tạo tài liệu. Microsoft PowerPoint được sử dụng để tạo bản trình bày. Microsoft Outlook được sử dụng để quản lý email và lịch. Có những người khác là tốt.
Bởi vì có rất nhiều ứng dụng để lựa chọn, và bởi vì không phải mọi người dùng đều cần tất cả chúng, Microsoft nhóm các ứng dụng lại với nhau trong các bộ sưu tập gọi là “suites”. Có một bộ ứng dụng dành cho sinh viên, một bộ cho gia đình và người dùng doanh nghiệp nhỏ, và một bộ cho các tập đoàn lớn. Thậm chí còn có một bộ cho các trường học. Mỗi suite đều có giá dựa trên những gì được bao gồm trong đó.
01 trên 04
Microsoft Office 365 là gì?
Phiên bản mới nhất của Microsoft Office được gọi là Microsoft Office 365, nhưng các phiên bản khác nhau của bộ phần mềm đã có từ năm 1988 bao gồm nhưng không giới hạn ở Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home và Student và nhiều bộ sưu tập khác của Microsoft Office 2016. Hầu hết mọi người vẫn tham khảo với bất kỳ phiên bản nào của bộ ứng dụng như Microsoft Office, điều này làm cho việc phân biệt giữa các ấn bản trở nên khó khăn.
Điều làm cho Microsoft Office 365 nổi bật so với các phiên bản cũ của MS Office là nó tích hợp tất cả các khía cạnh của ứng dụng với đám mây . Đây cũng là dịch vụ đăng ký, có nghĩa là người dùng trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng dịch vụ và nâng cấp lên các phiên bản mới hơn được bao gồm trong giá này. Các phiên bản trước của Microsoft Office, bao gồm Office 2016, không cung cấp tất cả các tính năng đám mây mà Office 365 thực hiện và không phải là đăng ký. Office 2016 là giao dịch mua một lần, giống như các phiên bản khác và như Office 2019 được kỳ vọng sẽ là.
Office 365 Business và Office 365 Business Premium bao gồm tất cả các ứng dụng Office bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và Nhà xuất bản.
02 trên 04
Ai sử dụng MS Office và tại sao?
Người dùng mua bộ Microsoft Office thường làm như vậy khi họ phát hiện ra rằng các ứng dụng đi kèm với hệ điều hành của họ không đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu của họ. Ví dụ, gần như không thể viết một cuốn sách chỉ sử dụng Microsoft WordPad, ứng dụng xử lý văn bản được bao gồm miễn phí với tất cả các phiên bản của Windows. Nhưng nó chắc chắn sẽ khả thi để viết một cuốn sách với Microsoft Word, cung cấp nhiều tính năng hơn.
Các doanh nghiệp cũng sử dụng Microsoft Office. Đó là một tiêu chuẩn thực tế giữa các tập đoàn lớn. Các ứng dụng được bao gồm trong các bộ ứng dụng bao gồm những ứng dụng có thể được sử dụng để quản lý cơ sở dữ liệu người dùng lớn, thực hiện tính toán bảng tính nâng cao và tạo bản trình bày mạnh mẽ và thú vị, hoàn chỉnh với âm nhạc và video.
Microsoft tuyên bố rằng hơn một tỷ người sử dụng các sản phẩm Office của họ. Bộ Office được sử dụng trên toàn thế giới.
03 trên 04
Những thiết bị nào hỗ trợ MS Office?
Để truy cập mọi thứ mà Microsoft Office cung cấp, bạn cần phải cài đặt nó trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Có một phiên bản dành cho các thiết bị Windows và Mac. Bạn cũng có thể cài đặt MS Office trên máy tính bảng và nếu máy tính bảng có thể hoạt động như một máy tính, như Microsoft Surface Pro, bạn vẫn có thể truy cập vào tất cả các tính năng từ đó.
Nếu bạn không có máy tính hoặc máy tính bạn không hỗ trợ phiên bản Office đầy đủ, bạn có thể sử dụng bộ ứng dụng Microsoft Office Online.
Có tất cả các ứng dụng cho Microsoft Office cho iPhone và iPad, tất cả đều có sẵn từ App Store. Ứng dụng cho Android có sẵn từ Google Play. Chúng cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng MS, mặc dù chúng không cung cấp đầy đủ chức năng mà bạn có thể truy cập trên máy tính.
04/04
Ứng dụng được bao gồm trong Microsoft Office và cách chúng hoạt động cùng nhau
Các ứng dụng được bao gồm trong một bộ Microsoft Office cụ thể phụ thuộc vào gói Microsoft Office bạn chọn (cũng như giá). Office 365 Home và Office 365 Personal bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook. Office Home & Student 2016 (chỉ dành cho PC) bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suite cũng có các kết hợp cụ thể và bao gồm Publisher và Access.
Dưới đây là mô tả ngắn về các ứng dụng và mục đích của chúng:
- Word - để tạo tài liệu, tờ rơi, ấn phẩm
- PowerPoint - để tạo bản trình bày
- Excel - để lưu trữ, sắp xếp và thao tác dữ liệu
- OneDrive - để lưu trữ dữ liệu trực tuyến
- OneNote - để sắp xếp dữ liệu bạn thu thập bao gồm ghi chú viết tay, bản vẽ, ảnh chụp màn hình, clip âm thanh và hơn thế nữa
- Nhà xuất bản - để tạo ấn phẩm, áp phích, tờ rơi, menu phong phú
- Outlook - để quản lý email và lịch, để thực hiện danh sách và danh sách liên hệ
- Truy cập - để nắm bắt và phân tích dữ liệu từ máy tính hoặc mạng
Microsoft đã thiết kế các ứng dụng trong các dãy phòng để làm việc cùng nhau một cách liền mạch. Nếu bạn nhìn vào danh sách ở trên, bạn có thể tưởng tượng có bao nhiêu kết hợp các ứng dụng có thể được sử dụng cùng nhau. Ví dụ, bạn có thể viết một tài liệu trong Word và lưu nó vào đám mây bằng OneDrive. Bạn có thể viết email trong Outlook và đính kèm bản trình bày bạn đã tạo bằng PowerPoint. Bạn có thể nhập danh bạ từ Outlook sang Excel để tạo bảng tính của những người bạn biết, tên, địa chỉ, v.v. của họ.
Phiên bản Mac
Tất cả các phiên bản Office 365 của Mac bao gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Phiên bản android
Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.
Phiên bản iOS
Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.