Bảo vệ dữ liệu của bạn hiệu quả và an toàn
Microsoft Windows XP đi kèm với khả năng mã hóa an toàn dữ liệu của bạn để không ai nhưng bạn sẽ có thể truy cập hoặc xem các tệp. Mã hóa này được gọi là EFS hoặc Hệ thống tệp được mã hóa.
Lưu ý: Windows XP Home edition không đi kèm với EFS. Để bảo vệ hoặc bảo vệ dữ liệu bằng mã hóa trên Windows XP Home, bạn cần sử dụng phần mềm mã hóa của bên thứ ba thuộc loại nào đó.
Bảo vệ dữ liệu bằng EFS
Để mã hóa một tệp hoặc thư mục, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục
- Chọn thuộc tính
- Nhấp vào nút Nâng cao trong phần Thuộc tính
- Chọn hộp bên cạnh " Mã hóa nội dung cho dữ liệu an toàn "
- Nhấp vào OK
- Nhấn OK lần nữa trên hộp thoại File / folder
- Hộp thoại Cảnh báo mã hóa sẽ xuất hiện. Thông báo sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc bạn đang cố mã hóa chỉ một tệp hay toàn bộ thư mục:
- Đối với một tệp, thông báo sẽ cung cấp hai lựa chọn:
- Mã hóa tệp và thư mục gốc
- Chỉ mã hóa tệp
- Lưu ý: Cũng có tùy chọn để kiểm tra Luôn mã hóa chỉ tệp cho tất cả các hành động mã hóa tệp trong tương lai. Nếu bạn chọn hộp này, hộp thông báo này sẽ không xuất hiện cho các tệp mã hóa trong tương lai. Trừ khi bạn chắc chắn về lựa chọn đó, tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên bỏ chọn hộp này
- Đối với một thư mục, thông báo sẽ cung cấp hai lựa chọn:
- Chỉ áp dụng thay đổi cho thư mục này
- Áp dụng các thay đổi cho thư mục, thư mục con và tệp này
- Đối với một tệp, thông báo sẽ cung cấp hai lựa chọn:
- Sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, nhấp OK và bạn đã hoàn tất.
Nếu sau này bạn muốn không mã hóa tệp để người khác có thể truy cập và xem tệp, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo ba bước đầu tiên từ trên và sau đó bỏ chọn hộp bên cạnh "Mã hóa nội dung cho dữ liệu an toàn". Bấm OK để đóng hộp Thuộc tính Nâng cao và OK lần nữa để đóng hộp Thuộc tính và tệp sẽ lại không được mã hóa.
Sao lưu Khóa EFS của bạn
Khi một tệp hoặc thư mục được mã hóa bằng EFS, chỉ có khóa EFS riêng của tài khoản người dùng đã mã hóa, nó sẽ có thể không mã hóa nó. Nếu một cái gì đó xảy ra với hệ thống máy tính và chứng chỉ mã hóa hoặc khóa bị mất, dữ liệu sẽ không thể khôi phục được.
Để đảm bảo bạn tiếp tục truy cập vào các tệp được mã hóa của riêng mình, bạn nên thực hiện các bước sau để xuất chứng chỉ EFS và khóa cá nhân và lưu trữ nó trên đĩa mềm , CD hoặc DVD để tham khảo trong tương lai.
- Nhấp vào Bắt đầu
- Nhấp vào Chạy
- Nhập ' mmc.exe ' và nhấp OK
- Nhấp vào Tệp , sau đó Thêm / Xóa Snap-in
- Nhấp vào Thêm
- Chọn Chứng chỉ và nhấp vào Thêm
- Để lại lựa chọn trên ' Tài khoản người dùng của tôi ' và nhấp vào Hoàn tất
- Nhấp vào Đóng
- Nhấp vào OK
- Chọn Chứng chỉ - Người dùng hiện tại trong ngăn bên trái của bảng điều khiển MMC
- Chọn cá nhân
- Chọn Chứng chỉ . Thông tin chứng chỉ cá nhân của bạn sẽ xuất hiện trong khung bên phải của bảng điều khiển MMC
- Nhấp chuột phải vào chứng chỉ của bạn và chọn Tất cả công việc
- Nhấp vào Xuất
- Trên màn hình Chào mừng, nhấp Tiếp theo
- Chọn ' Có, xuất khóa riêng ' và nhấp Tiếp theo
- Để mặc định trên màn hình Export File Format và nhấn Next
- Nhập mật khẩu mạnh , sau đó nhập lại mật khẩu trong hộp Xác nhận mật khẩu, sau đó nhấp vào Tiếp theo
- Nhập tên để lưu tệp xuất chứng chỉ EFS của bạn và duyệt để chọn thư mục đích để lưu tệp đó vào, sau đó nhấp vào Lưu
- Nhấp vào Tiếp theo
- Nhấp vào Kết thúc
Đảm bảo bạn sao chép tệp xuất sang đĩa mềm, CD hoặc phương tiện lưu động khác và lưu trữ nó ở nơi an toàn cách xa hệ thống máy tính mà các tệp được mã hóa được bật.