Dưới đây là cách Hội thảo trên web thay đổi cách chúng tôi kết nối và tìm hiểu
Với công nghệ internet, chúng tôi có khả năng kết nối trong thời gian thực với những người từ khắp nơi trên thế giới, bất cứ khi nào chúng tôi muốn.
Các nền tảng trò chuyện video như Skype hoặc Google Plus rất phù hợp cho các cuộc trò chuyện cá nhân và theo nhóm, nhưng đối với các sự kiện chuyên nghiệp nhằm cung cấp các bản trình bày cho khán giả lớn hơn, hội thảo trên web có xu hướng là phương tiện được lựa chọn. Bất cứ ai cũng có thể tổ chức một hội thảo trên web hoặc điều chỉnh để tham dự và xem một.
Hãy khám phá xem hội thảo trên web thực sự là gì và cách mọi người sử dụng chúng ngay hôm nay.
Hội thảo trên web chính xác là gì?
Hội thảo trên web là hội nghị video trực tiếp dựa trên web sử dụng internet để kết nối cá nhân lưu trữ hội thảo trên web với khán giả - người xem và người nghe của hội thảo trên web từ khắp nơi trên thế giới. Các máy chủ có thể tự nói, chuyển sang màn hình máy tính của họ để trình chiếu hoặc trình diễn và thậm chí mời khách từ các địa điểm khác cùng đồng tổ chức hội thảo trên web với họ.
Ngoài ra còn có các tính năng tương tác mà khán giả có thể sử dụng để đặt câu hỏi và trò chuyện với máy chủ. Nhiều người tổ chức hội thảo trên web bao gồm các phiên hỏi đáp để trả lời câu hỏi của người xem.
Được đề xuất: 10 Công cụ phổ biến để phát video trực tiếp cho đối tượng trực tuyến
Tại sao Host hoặc Tune vào một hội thảo trên web?
Các chuyên gia sử dụng hội thảo trên web để cung cấp các bản trình bày giáo dục liên quan đến doanh nghiệp của họ và kết nối với khán giả của họ theo cách gần hơn. Nó có thể là một hội thảo trên web, nơi một người chỉ đơn giản là tổ chức một bài giảng hoặc hội thảo để giảng dạy một cái gì đó, nó có thể là một bài thuyết trình quảng cáo để bán một sản phẩm, hoặc nó có thể là cả hai.
Hội thảo trên web cũng là công cụ hữu ích để tiến hành phỏng vấn trực tiếp với các chuyên gia khác, thường là khía cạnh hấp dẫn thu hút nhiều người tham dự hội thảo trên web hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu điều gì đó về một chủ đề quan tâm cụ thể, hội thảo trên web là một trong những cách tốt nhất để mở rộng kiến thức của bạn bằng cách học trực tiếp từ các chuyên gia.
Điều chỉnh trong hội thảo trên web
Tùy thuộc vào dịch vụ mà máy chủ sử dụng, trước tiên bạn có thể cần tải xuống ứng dụng để truy cập hội thảo trên web. Một số máy chủ cũng yêu cầu bạn đặt trước vị trí của mình bằng cách nhấp vào liên kết trong email mời - đặc biệt nếu hội thảo trên web cho phép số lượng khán giả giới hạn.
Nhiều máy chủ sẽ gửi ít nhất một email nhắc nhở một giờ hoặc vài phút trước khi hội thảo trên web sắp phát hành. Một số máy chủ thậm chí sẽ đi xa như để lưu trữ hai hội thảo trên web của cùng một bản trình bày để phục vụ cho các đối tượng lớn - đặc biệt nếu họ đến từ khắp nơi trên thế giới ở các múi giờ khác nhau.
Khi đó là thời gian để điều chỉnh, các thành viên khán giả phải “gọi điện” giống như thực hiện cuộc gọi điện thoại để truy cập hội thảo trên web. Thành viên đối tượng thường được cung cấp liên kết tùy chỉnh hoặc thậm chí là mật khẩu của máy chủ webinar để tham gia. Đối với một số hội thảo trên web, thậm chí còn có tùy chọn gọi điện qua điện thoại để nghe.
Một số máy chủ cũng sẽ cung cấp cho khán giả quyền truy cập vào bản phát lại trên webinar của họ nếu họ không thể tham dự phiên trực tiếp.
Khuyến nghị: Periscope so với Meerkat: Sự khác biệt là gì?
Tính năng hội thảo trên web
Dưới đây chỉ là một số điều bạn có thể làm với hội thảo trên web:
Hiển thị trang trình bày: Bạn có thể hiển thị bản trình bày trình chiếu bằng cách sử dụng MS PowerPoint hoặc Keynote của Apple, giống như bạn sẽ ở trong một lớp học thông thường, phòng họp hoặc giảng đường.
Phát trực tuyến video: Hiển thị video được lưu trữ trên máy tính của bạn hoặc tìm thấy trực tuyến, chẳng hạn như trên YouTube .
Nói chuyện với khán giả của bạn: Hội thảo trên web sử dụng VoIP để truyền thông âm thanh trong thời gian thực.
Ghi lại mọi thứ: Hội thảo trên web thường cung cấp tùy chọn cho máy chủ lưu trữ để ghi lại toàn bộ bản trình bày của họ — bao gồm tất cả hình ảnh và âm thanh.
Chỉnh sửa: Máy chủ lưu trữ thường có thể sử dụng chuột để tạo chú thích, đánh dấu mọi thứ hoặc tạo dấu trên màn hình.
Trò chuyện: Người tổ chức có thể mở một hộp trò chuyện để trò chuyện văn bản với khán giả, đặc biệt hữu ích cho khán giả muốn đặt câu hỏi.
Tiến hành khảo sát và thăm dò ý kiến: Một số nhà cung cấp hội thảo trên web cung cấp khả năng tạo các cuộc thăm dò cho các thành viên của khán giả cho các câu đố hoặc mục đích khảo sát.
Lưu trữ hội thảo trên web của riêng bạn
Nếu bạn muốn tổ chức hội thảo trên web của riêng mình, bạn cần chọn nhà cung cấp dịch vụ hội thảo trên web. Họ thường không được tự do sử dụng trong thời gian dài, nhưng hầu hết trong số họ cung cấp một số thời gian dùng thử miễn phí trong 30 ngày hoặc lâu hơn.
Nhà cung cấp dịch vụ hội thảo trên web
Dưới đây là ba nhà cung cấp dịch vụ hội thảo trên web phổ biến mà mọi người sử dụng, trong số nhiều người khác:
GoToWebinar: Rất nhiều chuyên gia sử dụng cái này. Là một trong những nền tảng hội thảo trên web phổ biến nhất hiện nay, bạn có thể bắt đầu với GoToWebinar với bản dùng thử miễn phí 30 ngày hoặc với $ 89 mỗi tháng với tối đa 100 người tham dự.
AnyMeeting: AnyMeeting là một lựa chọn nền tảng webinar phổ biến khác và rẻ hơn một chút so với GoToWebinar chỉ với 78 đô la một tháng cho tối đa 100 người tham dự sau khi bản dùng thử miễn phí của bạn tăng. Nó có tùy chọn chia sẻ màn hình tuyệt vời, tích hợp truyền thông xã hội và nhiều công cụ quản lý khác nhau.
Thu phóng: Thu phóng hoàn toàn miễn phí cho tối đa 50 người tham dự và giới hạn 40 phút cho cuộc họp. Dịch vụ này có thể mở rộng theo giá tùy thuộc vào số lượng điểm tham dự bạn muốn và bắt đầu ở mức thấp nhất là 55 đô la một tháng.
Bài viết được đề xuất tiếp theo: 10 Ứng dụng chia sẻ video có độ dài thời gian ngắn nhất