Xuất danh sách liên hệ của bạn sang tệp VCF để sử dụng chúng với các ứng dụng email khác
Việc nhập danh sách liên hệ vào Outlook bằng cách sử dụng tệp CSV hoặc tài liệu Excel khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng máy Mac và muốn sử dụng sổ địa chỉ Danh bạ của mình với Microsoft Outlook, trước tiên bạn phải xuất danh sách mọi người sang tệp VCF .
Điều tuyệt vời về việc này là bạn có thể tạo tệp vCard làm bản sao lưu danh bạ của mình để bạn không mất chúng trong tương lai. Bạn có thể lưu chúng ở đâu đó an toàn, như với dịch vụ sao lưu trực tuyến hoặc chỉ giữ chúng trên máy tính để bạn có thể nhập chúng ở nơi khác, như trong Gmail hoặc tài khoản iCloud của bạn.
Dưới đây là hướng dẫn nhập danh sách sổ địa chỉ trực tiếp vào Microsoft Outlook để bạn có thể sử dụng danh bạ trong chương trình email đó.
Mẹo: Xem Tập tin VCF là gì? nếu bạn muốn tìm hiểu cách chuyển đổi danh sách liên hệ macOS thành tệp CSV .
Cách nhập Danh bạ macOS vào Outlook
- Mở Danh bạ hoặc Sổ Địa chỉ .
- Sử dụng tùy chọn Tệp> Xuất ...> Xuất vCard ... hoặc chỉ cần kéo và thả Tất cả Địa chỉ liên hệ từ danh sách Nhóm vào màn hình của bạn. Bạn thậm chí có thể chọn một hoặc nhiều địa chỉ liên hệ cụ thể nếu bạn không muốn xuất toàn bộ danh sách.
- Nếu bạn không thấy Tất cả Danh bạ , hãy chọn Xem> Hiển thị Nhóm từ menu.
- Đóng bất kỳ cửa sổ liên hệ đang mở nào.
- Mở Outlook.
- Chọn Xem> Chuyển đến> Mọi người (hoặc Xem)> Chuyển đến> Danh bạ từ menu.
- Kéo và thả "All Contacts.vcf" từ màn hình nền (được tạo ở Bước 2) vào danh mục gốc của Danh bạ.
- Đảm bảo dấu " +" xuất hiện khi bạn di chuột qua tệp Danh mục địa chỉ .
- Bây giờ bạn có thể xóa tệp VCF đó khỏi máy tính của mình hoặc sao chép nó ở nơi khác để sử dụng nó làm bản sao lưu.
Lời khuyên
- Outlook dành cho Mac sẽ tự động tạo và gán các danh mục nếu bạn có các liên hệ trong Sổ địa chỉ của bạn theo nhóm.
- Để tránh ghi chú và ảnh khỏi sao lưu trong tệp VCF, hãy bỏ chọn tùy chọn "Xuất ghi chú trong vCards" và "Xuất ảnh trong vCards" từ Danh bạ> Tùy chọn> vCard .
- Nếu trong Bước 2, bạn chọn tùy chọn Tệp> Xuất> Liên hệ Lưu trữ , các liên hệ sẽ được xuất dưới dạng tệp ABBU thay vì VCF. Các định dạng ABBU là rất tốt cho việc nhập các địa chỉ liên lạc trở lại vào một ứng dụng macOS nhưng không tuyệt vời như vậy cho việc sử dụng sổ địa chỉ với các chương trình không phải Mac hoặc các dịch vụ email trực tuyến