Tệp WPS là gì?

Cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp WPS

Hầu hết các tệpphần mở rộng tệp WPS đều có khả năng là tệp Microsoft Works Document, nhưng phần mềm Kingsoft Writer cũng tạo ra các loại tệp này.

Định dạng tệp Microsoft Works Document đã bị Microsoft loại bỏ vào năm 2006, khi nó được thay thế bằng định dạng tệp DOC của Microsoft. Cả hai đều tương tự ở chỗ cả hai đều hỗ trợ văn bản, bảng và hình ảnh phong phú, nhưng định dạng WPS thiếu một số tính năng định dạng nâng cao hơn được hỗ trợ với DOC.

Cách mở tệp WPS

Vì hầu hết các tệp WPS bạn sẽ tìm thấy có thể được tạo bằng Microsoft Works, chúng chắc chắn có thể được mở bằng chương trình đó. Tuy nhiên, Microsoft Works đã bị ngừng và có thể khó có được một bản sao của phần mềm.

Ghi chú: Nếu bạn sở hữu một bản sao phiên bản mới nhất của Microsoft Works, phiên bản 9 và cần mở tệp WPS được tạo bằng Microsoft Works phiên bản 4 hoặc 4.5, trước tiên bạn sẽ cần cài đặt Bộ chuyển đổi tệp Microsoft Works 4 miễn phí. Tuy nhiên, tôi không có liên kết tải xuống hợp lệ cho chương trình đó.

May mắn thay, các tệp WPS cũng có thể được mở bằng bất kỳ phiên bản Microsoft Word mới nhất nào. Trong Microsoft Word 2003 hoặc mới hơn, chỉ cần chọn loại tệp "Công trình" từ hộp thoại Mở . Sau đó, bạn có thể điều hướng đến thư mục chứa tệp WPS mà bạn muốn mở.

Ghi chú: Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Office của bạn và phiên bản Microsoft Works mà tệp WPS bạn muốn mở đã được tạo, bạn có thể cần phải cài đặt công cụ Microsoft Works 6-9 File Converter miễn phí trước khi có thể mở WPS tệp được đề cập.

Bộ xử lý văn bản AbiWord miễn phí (dành cho Linux và Windows) cũng mở các tệp WPS, ít nhất các tệp được tạo bằng một số phiên bản Microsoft Works nhất định. LibreOffice Writer và OpenOffice Writer là hai chương trình miễn phí khác có thể mở các tệp WPS.

Lưu ý: AbiWord cho Windows không còn được phát triển nhưng thông qua liên kết ở trên là một phiên bản cũ hơn hoạt động với các tệp WPS.

Nếu bạn gặp sự cố khi mở tệp WPS bằng bất kỳ phương pháp nào đã được đề cập, tệp có thể thay thế là tài liệu của Kingsoft Writer, cũng sử dụng phần mở rộng WPS. Bạn có thể mở các loại tệp WPS đó bằng phần mềm Kingsoft Writer.

Trình xem Word của Microsoft là một tùy chọn khác nếu bạn chỉ cần xem WPS và không thực sự chỉnh sửa nó. Công cụ miễn phí này cũng hoạt động với các tài liệu khác như DOC, DOT , RTFXML .

Cách chuyển đổi tệp WPS

Có hai cách để chuyển đổi một tệp WPS. Bạn có thể mở nó trong một trong các chương trình hỗ trợ WPS mà tôi đã liệt kê ở trên và sau đó lưu nó vào một định dạng khác, hoặc bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi tệp chuyên dụng để chuyển đổi định dạng tài liệu WPS khác.

Nếu ai đó gửi cho bạn một tệp WPS hoặc nếu bạn đã tải xuống một tệp từ Internet và bạn không muốn cài đặt một trong các chương trình hỗ trợ WPS, tôi khuyên bạn nên sử dụng Zamar hoặc CloudConvert. Đây chỉ là hai ví dụ về các trình chuyển đổi tài liệu miễn phí hỗ trợ chuyển đổi WPS thành các định dạng như DOC, DOCX , ODT , PDF , TXT và các định dạng khác.

Với hai trình chuyển đổi WPS này, bạn chỉ cần tải tệp lên trang web và sau đó chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi sang. Sau đó, tải xuống tài liệu được chuyển đổi về máy tính của bạn để sử dụng nó.

Khi tệp WPS đã được chuyển đổi sang định dạng dễ nhận biết hơn, bạn có thể sử dụng nó mà không gặp bất kỳ sự cố nào trong các chương trình xử lý văn bản và trình xử lý văn bản trực tuyến.