Cài đặt Tự động Kiểm tra Chính tả trong Chương trình Email của Windows
Kiểm tra chính tả của bạn trước khi gửi email là một cách hay để đảm bảo bạn đang giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp. Các chương trình email của Windows có thể có chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp được tích hợp sẵn. Đây là cách truy cập nó cho các sản phẩm email Windows khác nhau.
Sử dụng Windows Spellcheck cho Windows 8 và sau đó
Đi tới Cài đặt máy tính của bạn và tìm kiếm các từ được viết sai chính tả Autocorrect và đánh dấu các từ viết sai chính tả . Nếu cả hai được bật, bạn sẽ thấy chúng hoạt động trong nhiều chương trình, bao gồm cả webmail và các biểu mẫu trực tuyến.
Đánh giá chính tả và ngữ pháp cho Outlook 2013 hoặc Outlook 2016
Bạn có thể chạy lệnh Chính tả và Ngữ pháp mỗi lần bạn muốn kiểm tra bài viết của mình. Chọn Xem lại rồi nhấn Chính tả và Ngữ pháp. Tìm biểu tượng với ABC trên dấu kiểm. Bạn có thể nhấp chuột phải vào nó và chọn Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh nếu bạn muốn giữ nó tiện dụng.
Bạn cũng có thể đặt tùy chọn để chạy mọi lúc trước khi gửi tin nhắn.
- Chọn Tệp> Tùy chọn> Thư
- Trong Soạn thư, hãy chọn hộp "Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi". Bạn cũng có thể kiểm tra hoặc bỏ chọn "Bỏ qua văn bản tin nhắn gốc trong thư trả lời hoặc chuyển tiếp" để nó không gắn cờ chính tả và ngữ pháp trong những trường hợp đó.
Nếu bạn chọn chức năng tự động này, nó sẽ chạy khi bạn chọn Gửi cho mỗi tin nhắn.
Kiểm tra chính tả trong thư cho Windows 10
Để kiểm tra chính tả khi bạn đang soạn email, chọn Tùy chọn và nhấp vào tùy chọn Chính tả. Điều này sẽ chạy kiểm tra chính tả và nó sẽ làm nổi bật bất kỳ từ nào có thể cần phải được sửa chữa, với các sửa đổi được đề xuất. Khi hoàn thành, nó sẽ hiển thị một thông báo rằng việc kiểm tra đã hoàn tất.
Không có trình đơn để truy cập để kiểm tra chính tả chạy tự động cho mỗi thư. Tuy nhiên, nếu bạn đã bật Kiểm tra chính tả Windows, bạn sẽ thấy các từ có thể viết sai chính tả được gạch dưới màu đỏ. Bạn có thể nhấp chuột phải vào chúng để xem các chỉnh sửa được đề xuất hoặc đi tới Tùy chọn và chạy tùy chọn Chính tả.
Kiểm tra chính tả cho Office 365 Outlook trên Web và Outlook.com
Không có tính năng kiểm tra chính tả tích hợp cho các sản phẩm này. Họ có thể sử dụng chức năng kiểm tra chính tả của trình duyệt web của bạn. Nếu trình duyệt của bạn không có tính năng kiểm tra chính tả tích hợp, hãy tìm kiếm tiện ích bổ sung. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm bằng tên trình duyệt của mình, chẳng hạn như Firefox và trình bổ sung kiểm tra chính tả.
Kiểm tra chính tả email của bạn tự động trong Windows Live Mail, Windows Mail hoặc Outlook Express
Bạn vẫn có thể đang sử dụng các sản phẩm email cũ hơn hoặc bị ngừng cho Windows như Windows Live Mail, Windows Mail và Outlook Express. Để có các chương trình này, hãy kiểm tra chính tả của mỗi email bạn viết tự động:
- Chọn công cụ | Tùy chọn ... từ trình đơn.
- Trong Windows Live Mail, giữ phím Alt nếu thanh menu không hiển thị.
- Chuyển đến tab Chính tả .
- Đảm bảo Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi được chọn.
- Nhấp vào OK .