Windows Mail hoặc Outlook Express
Windows là Recycle Bin , Windows Mail và Outlook Express là thư mục Deleted Items - tất nhiên trừ khi bạn sử dụng tài khoản IMAP .
Nếu bạn truy cập email của mình qua IMAP mạnh mẽ và thoải mái, thư bạn xóa sẽ không được chuyển sang thư mục đặc biệt nhưng được đánh dấu để xóa. Điều này làm cho việc xóa một quá trình nhanh chóng, và nó cung cấp một mạng lưới an toàn nếu bạn đã từng vô tình nhấn phím Del . Email được đánh dấu để xóa hoặc được hiển thị bị gạch ngang hoặc bị ẩn khỏi chế độ xem .
Dù bằng cách nào, các thư đã xóa vẫn còn ở đó. Tất nhiên, nó có ý nghĩa để loại bỏ chúng theo thời gian, hoặc Hộp thư đến của bạn sẽ phát triển đến tỷ lệ khổng lồ mặc dù hạnh phúc của bạn xóa (hoặc di chuyển) thư cũ . Tuy nhiên, như thế nào, không có thư mục Mục đã xóa để trống?
Xoá thư đã xóa trong Windows Mail hoặc Outlook Express
Để xóa các email thực tế và cuối cùng được đánh dấu để xóa trong tài khoản IMAP trong Windows Mail hoặc Outlook Express :
- Nhấp vào nút Xoá Tin nhắn trong thanh công cụ.
(Bạn cũng có thể chọn Edit | Purge Deleted Messages từ menu.)
Làm cho Windows Mail hoặc Outlook Express tự động xóa thư đã xóa
Trong khi click vào Purge Messages rất dễ dàng, nó vẫn là một cú click - một cái click không cần thiết nếu bạn không bao giờ lấy lại bất kỳ email nào và luôn luôn dọn dẹp chúng cùng một lúc (điều này khiến cho việc click nhiều, nhiều lần nhấp chuột).
Nếu đó là bạn, hãy để Windows Mil thực hiện cú nhấp chuột và tự động xóa các thư đã xóa:
- Chọn công cụ | Các tùy chọn từ menu trong Windows Mail.
- Chuyển đến tab Nâng cao .
- Nhấp vào Bảo trì .
- Đảm bảo rằng các thư đã xóa của Purge khi rời khỏi thư mục IMAP được chọn.
- Nhấp vào Đóng .
- Bây giờ bấm OK .
Trong Outlook Express:
- Chọn công cụ | Tùy chọn từ trình đơn trong Outlook Express.
- Chuyển đến tab Bảo trì .
- Đảm bảo rằng các thư đã xóa của Purge khi rời khỏi thư mục IMAP được chọn.
- Nhấp vào OK .
Bạn cũng có thể muốn ẩn các thư đã xóa để bạn có thể quên chúng khi bạn đã chuyển chúng vào thùng rác.