Bạn muốn biết cách sử dụng Outlook hiệu quả hơn? Hãy thử các mẹo và bí mật sau đây.
Trường hợp có tất cả các giờ đi? Thời gian sử dụng Outlook nhanh hơn
Bạn dành đủ thời gian trong Outlook. Tốt hơn không lãng phí nó.
Thay đổi mặc định thành những gì bạn thường thích và sử dụng; sử dụng phím tắt hoặc hai phím tắt ; thiết lập bộ lọc cho tự động hóa; đảm bảo rằng chính Outlook sẽ chạy ở tốc độ tối đa và thời gian của bạn trong Outlook sẽ được sử dụng tốt.
Bạn đang tìm kiếm thêm mẹo và thủ thuật?
- Mẹo Outlook phổ biến nhất
- Tất cả mẹo của Outlook
01/23
Tin nhắn với một cú nhấp chuột
Làm nhanh hơn những gì bạn thường làm như vậy: tìm hiểu cách thiết lập Outlook để bạn có thể gửi email tới các thư mục không được sử dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Hơn "
02 trên 23
Hợp lý hóa cuộc trò chuyện
Tại sao chịu đựng các thư mục email và tâm trí của bạn rải rác với nhiều tin nhắn được trích dẫn ở nơi khác? Tìm hiểu cách sử dụng Outlook để tự động dọn dẹp: nó sẽ tự động di chuyển hoặc xóa các email thừa. Hơn "
03/23
Gửi lại email
Gửi lại email trong Outlook để tái sử dụng nội dung, chủ đề hoặc người nhận của nó (hoặc chỉ gửi lại) thay vì bắt đầu bằng màn hình trống. Hơn "
04/23
Giữ các tệp Outlook nhỏ và linh hoạt
Nếu bạn muốn đảm bảo Outlook của mình nhanh và linh hoạt, hãy giữ kích thước tệp PST chính của bạn (ví dụ: Outlook lưu trữ email, danh sách liên hệ, lịch và hơn thế nữa): ví dụ: di chuyển thư cũ sang tệp lưu trữ riêng biệt. Hơn "
05/23
Thiết lập Tự động trả lời khi nghỉ phép trong Office
Để Outlook trả lời thay cho bạn, hãy nói để đặt kỳ vọng. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian không chỉ bắt kịp sau kỳ nghỉ mà còn mỗi ngày làm việc. Hơn "
06/23
Di chuyển email nhanh chóng đến bất kỳ thư mục nào
Ngay cả khi bạn không thiết lập một cú nhấp chuột cho một thư mục, Outlook cho phép bạn di chuyển email đến các thư mục rất nhanh. Bạn có thể chuyển tin nhắn bằng cách sử dụng gì, nhưng bàn phím, ví dụ, hoặc một nút tiện dụng trên ribbon. Hơn "
07/23
Tạo và sử dụng mẫu email
Bạn có đang soạn tin nhắn tương tự lặp đi lặp lại không? Tìm hiểu cách sử dụng Outlook để lưu một email như một mẫu để sử dụng trong tương lai. Bạn sẽ có thể gửi cùng một email — hoặc một email tương tự - một lần nữa và một lần nữa với tốc độ tuyệt vời. Hơn "
08/23
Thay đổi Kích thước và Khuôn mặt Phông chữ Mặc định của Outlook
Phông chữ Outlook sử dụng khi bạn soạn thư hoặc đọc email quá rộng, cao, nhỏ, nhỏ, to hoặc màu xanh? Tìm hiểu cách đặt phông chữ, kiểu phông chữ và màu sắc chính xác để sử dụng theo mặc định cho các email trong Outlook. Hơn "
09 trên 23
Xóa và tắt tiếng cuộc hội thoại
Bạn có phải lội qua quá nhiều email trong quá nhiều cuộc hội thoại, cả hai hoàn toàn không liên quan? Outlook có thể giúp: tìm hiểu cách sử dụng Outlook để xóa toàn bộ cuộc hội thoại và xóa nó trong tương lai trong cùng một chuỗi tự động. Hơn "
10 trên 23
Tự động lọc thư của người gửi đến một thư mục nhất định
Bắt đầu với bất kỳ email nào, dễ dàng thiết lập bộ lọc Outlook di chuyển tất cả thư trong tương lai từ cùng một người gửi đến một thư mục cụ thể một cách tự động. Hơn "
11 trên 23
Tìm tin nhắn liên quan
Tại sao chúng ta đang nói về điều này ngay bây giờ? Thảo luận bắt đầu như thế nào? Tôi đã nói gì vậy? Trong Outlook, việc tìm kiếm tất cả các thư liên quan thật dễ dàng. Hơn "
12 trên 23
Đặt tài khoản mặc định cho email mới
Đảm bảo thư mới bạn đang soạn thư bắt đầu với địa chỉ email Từ có khả năng nhất đã được chọn trong Outlook. Hơn "
13 trên 23
Tìm kiếm trong một tin nhắn
Bạn muốn tìm một thứ gì đó trong một email dài, khó sử dụng? Tìm hiểu cách sử dụng Outlook để tìm kiếm văn bản bên trong thư email. Hơn "
14 trên 23
Lên lịch gửi email sau
Không gửi thư này trước ... Bạn có thể yêu cầu Outlook gửi thư chỉ vào hoặc sau một ngày nhất định. Hơn "
15 trên 23
Hủy xóa một tin nhắn nhanh chóng
Bạn vừa xóa một email trong Outlook không phải là (chưa) có nghĩa là để đi đến thư mục " Deleted Items "? Đừng lo lắng! Đây là một cách đơn giản để nhận lại email đó ngay lập tức. Hơn "
16 trên 23
Thiết lập danh sách phân phối
Tạo danh sách gửi thư của riêng bạn trong Outlook và gửi tin nhắn cho các nhóm người một cách dễ dàng. Hơn "
17 trên 23
Xóa tệp đính kèm khỏi thư
Giữ tin nhắn, mất kích thước lớn . Tìm hiểu cách sử dụng Outlook để xóa các tệp đính kèm (sau khi bạn đã lưu chúng ở nơi khác) khỏi thư email. Bằng cách này, bạn có thể cắt kích thước hộp thư của bạn đáng kể. Hơn "
18 trên 23
Tìm tất cả thư từ người gửi nhanh chóng
Outlook có tất cả các tin nhắn từ một người gửi cụ thể, và nó sẽ hiển thị chúng một cách nhanh chóng với mẹo này. Hơn "
19/23
Thiết lập thư mục "Tất cả thư"
Xem tất cả các email (gửi, nhận, lưu trữ, đệ trình,…) cho một tài khoản ở một nơi trong Outlook. Hơn "
20 trên 23
Có Outlook Highlight Mail gửi đến bạn chỉ
Khi bạn là người nhận duy nhất, thông báo thường quan trọng hơn nếu bạn là một trong 45 người trong dòng Cc:? Tìm hiểu cách làm cho Outlook làm nổi bật các thư chỉ có bạn trong dòng Tới:. Hơn "
21/23
Chỉnh sửa tin nhắn email đã nhận
Thay vì chuyển tiếp email cho chính bạn hoặc ghi chú ở nơi khác trong Outlook (hoặc có thể bên ngoài nó), bạn chỉ cần chỉnh sửa bất kỳ email nào đúng tại chỗ. Hơn "
22 trên 23
Tự động Cc: Tất cả thư bạn gửi
Outlook có thể gửi bản sao carbon của mỗi thư bạn soạn thư tới một địa chỉ email khác. Hơn "
23/23
Mở rộng Outlook với Add-On-Saving Time
Các tiện ích bổ sung như ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen và Auto-Mate có thể cải thiện đáng kể luồng công việc Outlook của bạn, đưa thông tin phù hợp ngay cả các mẹo của ngón tay, lọc thông minh, tự động hóa các tác vụ lặp lại và hơn thế nữa. Hơn "